4. 2 Kế toán thuế GTGT
4.4.1 Kế toán chi phí bán hàng
* Nội Dung :Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hàng hoá kể từ khi nhập kho đến khi tiêu thụ. Cụ thể là bao gồm các chi phí: Chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí bốc xếp vận chuyển, chi phí quảng cáo tiếp thị, chi phí giao nhận hàng...
* Tài khoản kế toán sử dụng:
+ Để tập hợp chi phí bán hàng của công ty kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng”
* Trình tự kế toán chi phí bán hàng
- Quá trình tập hợp và hạch toán chi phí bán hàng diễn ra tại công ty nh sau: Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng, nh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền kế toán nhập phiếu chi vào máy. Khi đó, số liệu sẽ tự động vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK641.
Từ giao diện ban đầu vào phần “Tài sản cố định” chọn “tạo bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ” khi đó Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ đợc lập, số liệu sẽ tự động vào sổ chi phí bán hàng TK641.
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan đã nhập vào máy kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội trên máy bằng cách từ giao diện ban đầu vào phần “chi phí, giá thành” chọn “chi phí tiền lơng” chọn “bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội”.
Từ bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội đợc lập số liệu sẽ vào sổ chi phí bán hàng TK641.
Biểu số 08
Trích sổ cái tài khoản
Tài khoản : 641 – Chi phí bán hàng Tháng 11/2008
Chứng từ Diễn giải TKđối
ứng
Số tiền
SH NT Nợ Có
660 05/11 Chi phí quảng cáo trên
trang vnexpernet 111 7.105.000
661 07/11 Chi phí dịch vụ mua ngoài 111 9.725.000
662 10/11 Khấu hao ở bộ phận bán hàng
214 15.125.000
… … … … … …
716 28/11 Lơng nhân viên bán hàng
các khoản trích theo lơng 334 338 57.080.000 13.020.000 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 116.314.402 Tổng Cộng 116.314.402 116.314.402
Ngời lập sổ Kế toán Trởng Giám Đốc
( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
Cuối kỳ, máy sẽ kết chuyển chi phí bán hàng trong tháng từ bên Nợ TK 641 sang bên Có TK 911.