Thời gian thực hiện : Từ ngày 30/06/2006 đến ngày 10/07/2006 Cán bộ hướng dẫn : NGUYỄN DUY VINH
Bộ phận : Kế toán
I. KHÁI NIỆM VAØ NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ : CÔNG CỤ DỤNG CỤ :
1. Khái niệm :
Vật liệu công cụ là đối tượng lao động được sử dụng phối hợp với tư liệu lao động và sự cộng tác của sức lao động để tạo ra sản phẩm .
2. Đặc điểm :
- Vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến cần thiết trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp . Vật liệu chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất , khi đó vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ . Về mặt giá trị do chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định , trong khi tham gia vào hoạt động sản xuất giá trị của vật liệu sẽ được tính hết một lần vào chi phí , do đặc điểm này mà vật liệu được xếp vào loại tài sản lưu động .
- Công cụ dụng cụ là những tư lịêu lao động không có đủ tiêu chuẩn về mặt giá trị và thời gian sử dụng quy định để được coi là tài sản cố định. Vì vậy công cụ dụng cụ được quản lý và hạch toán như các vật liệu .
- Phân bổ một lần áp dụng cho trường hợp xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị doanh nghiệp sẽ tính hết vào chi phí .
- Phân bổ hai lần áp dụng cho các trường hợp công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị tương đối lớn không tính hết vào chi phí .
2.1. Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ :
+ Nguyên vật liệu chính : là đối tượng chủ yếu trong doanh nghiệp để hình thành nên thực thể sản phẩm.
+ Vật liệu phụ : là đối tượng lao động chủ yếu có vai trò phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh .
+ Nhiên liệu : có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất.
+ Phụ tùng thay thế : dùng để thay thế sửa chữa các máy móc thiết bị.
+ Phế liệu : là những vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất của đơn vị.
2.2. Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ :
Đánh giá vật liệu là dùng thước đo bằng tiền để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Trong các doanh nghiệp sản xuất giá trị các loại vật liệu công cụ dụng cụ biểu hiện theo hai loại : giá thực tế và giá hạch toán.
+ Giá thực tế : là loại giá được xác định trên chứng từ hợp lệ chứng minh cho các khoản chi phí hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình thu mua, giá thực tế gồm giá mua trên hoá đơn và các khoản phụ thu nếu có, cộng thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chi phí thu mua khác.
Tính giá thực tế áp dụng các phương pháp sau : - Nhập trước xuất trước.
- Nhập sau xuất trước. - Bình quân gia quyền. - Thực tế đích danh.
+ Giá hạch toán : là loại giá được sử dụng tạm thời để giúp cho việc hạch toán nhập – xuất – tồn hàng ngày được kịp thời và thuận lợi hơn, giá hạch toán có thể lấy theo giá thực tế cuối kỳ trước và không có giá trị về mặt thanh toán kế toán, quyết toán và ổn định trong suốt kỳ kế toán.
Nếu doanh nghiệp sử dụng đồng thời hai giá là giá thực tế và giá hạch toán thì việc hạch toán gồm : kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp.