5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tai Công ty cổ phần xây dựng và thương mại CPA
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty đang áp dụng: tổ chức theo hình thức tập trung.
Xuất phát từ đặc thù sản xuất cũng như điều lệ và trình độ quản lý mà bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Công ty có 1 phòng kế toán giữ vai trò cung cấp thông tin kinh tế cho Giám đốc và các phòng khác. Ngoài ra phòng kế toán tiến hành phân tích hoạt động, kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu, ghi chép tài chính và chế độ quản lý tài chính.
Công ty tiến hành hạch toán độc lập, bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công ty, giúp Ban lãnh đạo có căn cứ tin cậy để phân tích đánh gía tình hình kinh doanh. Từ đó, đề ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Bảng 2. Sơ đồ bộ máy phòng kế toán của công ty
Phòng kế toán gồm 5 người đảm nhận các phần hành kế toán khác nhau bao gồm: 1 kế toán trưởng, 4 kế toán nghiệp vụ.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
Kế toán trưởng: (kiêm trưởng phòng kế toán) là kế toán tổng hợp đảm nhận việc tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán định kỳ và phân tích kết quả kinh doanh giúp ban giám đốc lựa chọn kinh doanh và đầu tư có hiệu quả.
Kế toán tiêu thụ và thanh toán: theo dõi các khoản phải thu, phải trả trong Công ty, giữa Công ty với khách hàng, chịu trách nhiệm phụ trách các tài khoản: 131, 331 v.v... Đồng thời xem xét tính hợp lệ của chứng từ và lập phiếu chi, phát hành séc, ủy nhiệm chi hàng tháng lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch phụ \trách các tài khoản: 111, 112
Kế toán tài sản cố định, hàng hoá, NVL: phụ trách các tài khoản: 156, 211,152 v.v... hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên. Cuối tháng tổng hợp số liệu lập báo cáo về hàng hoá.
Kế toán thuế: chịu trách nhiệm về tài khoản 133, 333 v.v. Hàng tháng phải lập báo cáo chi tiết về số thuế VAT đầu ra, đầu vào và số thuế phải nộp định kỳ.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty hàng ngày căn cứ vào các phiếu thu, chi hợp lệ...để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ, phần thu chi các ngày, đối chiếu với kế toán thanh toán nếu có sai sót phải sửa chữa kịp thời khi có
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ, THANH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN TSCĐ, HÀNG HOÁ,NVL THỦ QUỸ
yêu cầu của cấp trên, thủ quỹ cùng các bộ phận có liên quan tiến hành kiểm kê lại quỹ tiền mặt hiện có. Nếu thiếu hụt phải tìm nguyên nhân và đề ra biện pháp xử lý.