Tồn kho tạo sự khơng hiệu quả như chi phí thiết lập, thời gian chờ lớn, hàng đợi dài, chất lượng thất thường, cung cấp khơng tin cậy, dịng sản phẩm khơng đồng bộ,.... Tồn kho che dấu các vấn đề như máy hư, chất lượng thấp, nguyên liệu tồi, cơng cụ mịn, cơng nhân vắng, phân phối trễ,.... Các vấn đề này làm ngăn trở dịng sản phẩm, cần quan sát hiện tượng, tìm nguyên nhân từ đĩ giải quyết vấn đề.
JIT cĩ các mục đích:
- Lơ hàng càng nhỏ càng tốt; - Chất lượng cao, ổn định; - Nhân sự, máy mĩc tin cậy; - Tồn kho là lãng phí, cần cực tiểu; - Kế hoạch sản xuất đều và ổn định; - Khơng gian tồn trữ càng nhỏ càng tốt.
Để thực hiện các mục đích trên cần:
- Giảm thời gian thiết lập;
- Cơng nhân đa năng, tham gia kiểm sốt chất lượng tổng thể (TQC); - Kiểm sốt chất lượng từ nguồn;
- Đảm bảo độ tin cậy máy qua bảo dưỡng; - Nhĩm máy tuần tự cho một họ chi tiết; - Cung ứng đơn, tin cậy;
- Cung ứng thường xuyên với lơ nhỏ.
Cân nhắc giữa chi phí thiết lập và tồn trữ làm cỡ lơ hàng lớn. JIT giảm thời gian thiết lập, giảm chi phí thiết lập làm giảm cỡ lơ hàng từ đĩ tăng khả năng phát hiện và hiệu chỉnh khuyết tật, giảm thời gian chờ, đầu tư tồn kho và khơng gian lưu trữ.
Tồn kho an tồn do tính bất định cung và cầu. JIT giảm thời gian thiết lập, hàng đợi và cỡ lơ hàng dẫn đến giảm thời gian sản xuất làm giảm bất định cầu.
Mặt khác với cung ứng tin cậy dẫn đến giảm bất định cung. Khi giảm bất định cung và cầu sẽ giảm tồn kho an tồn.