- 6 lS DW LR DU HD S' LË GL Fm
O LÅ iF KS \
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG MINH B.A.B.Y
Việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty phải dựa trên đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty , cũng như trình độ của cán bộ kế toán công ty . Do vậy, nó phải đảm bảo dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra để rút ngắn thời gian quyết toán hàng tháng và nâng cao chất lượng thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý.
Hơn nữa, hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu:
- Đảm bảo đúng chế độ kế toán quy định.
- Cung cấp đầy đủ, chính xác số liệu kế toán nhằm phản ánh kết quả SX-KD của công ty .
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý công ty và các đối tưọng quan tâm khác ngoài công ty
- Cung cấp được những số liệu chi tiết tổng hợp cho kế toán quản trị doanh nghiệp để các nhà quản trị đề ra được các quyết định đúng đắn về đầu tư và đưa ra các biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao vị thế của công ty trên thị trường.
Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân
Xuất phát từ thực tế của công tác kế toán của công ty và những kiến thức đã học, em xin mạnh dạn đóng góp một số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau.
Ý kiến 1:
Phương hướng đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh ở công ty . Giá trị nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty , vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận, do đó công ty cần tập trung vào khâu thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo rằng nguyên vật liệu luôn luôn đảm bảo chất lượng cũng như số lượng
Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, trước hết công ty phải xây dựng một hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm chi tiết rõ ràng cho từng loại nguyên vật liệu, để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm thì công ty phải dự trữ nguyên vật liệu ở một mức độ hợp lý. Do vậy, công ty phải xây dựng định mức hàng tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó. Định mức tồn kho của nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch tài chính của công ty .
Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân
Để đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nguyên vật liệu thì yêu cầu việc quản lý sản xuất phải luôn luôn đảm bảo tránh tối thiểu có sản phẩm hỏng hóc và phế liệu thu hồi. Quản lý sử dụng tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu sản xuất luôn được coi trọng hàng đầu.
Tiết kiệm vật tư không có nghĩa là cắt giảm nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, mà là làm giảm hao hụt trong quản lý sử dụng, giảm chi phí vận chuyển, thông hiểu giá cả thị trường để tìm nguồn cung ứng vật tư với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo
Ý kiến 2:
Phương hướng đối với chi phí nhân công trực tiếp
công nhân trực tiếp sản xuất là vấn đề công ty đang rất quan tâm, bởi vì họ là những người trực tiếp tạo ra sản phẩm và chất lượng sản phẩm có tốt hay không cũng phụ thuộc rất nhiều vào họ. Do vậy theo ý kiến của riêng em thì trong thời gian tới công ty nên có kế hoạch tuyển dụng những người có trình độ chuyên môn cao vào sản xuất tại công ty , nếu công ty có được một đội ngũ công nhân sản xuất với trình độ chuyên môn cao thì có thể giảm bớt được số lượng công nhân sản xuất và từ đó có thể giảm bớt một phần chi phí nhân công trực tiếp.
Thực tế, năng suất lao động của công nhân trong một phân xưởng sản xuất có sự chênh lệch, mặc dù công nhân đều hoàn thành thời gian định mức cho một sản phẩm, nhưng trên dây chuyền sản xuất, sự chênh lệch này hoàn toàn không có lợi cho cả người lao động và cả phía công ty
Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân
Do vậy, công ty cần phân công lao động một cách hợp lý hơn. Mặt khác công ty cũng nên có những chính sách khuyến khích người lao động như chính sách đòn bẩy tiền lương, chế độ thưởng cho những người hoàn thành vượt mức kế hoạch để tạo cho người lao động trực tiếp một tâm lý thoải mái, hăng say trong công việc cũng như phạt những công nhân trong quá trình sản xuất không đảm bảo tiến độ, làm sai - hỏng sản phẩm để có thể chịu trách nhiệm đối với từng vị trí công việc của từng mình.
Nếu có được những điều này thì năng suất sản xuất của công ty chắc chắn sẽ cao, giảm chi phí nhân công và từ đó sẽ làm cho giá thành của sản phẩm hạ xuống và lợi nhuận của công ty tăng lên
Ý kiến 3:
Phương hướng đối với chi phí sản xuất chung.
Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung của công ty , đặc biệt là các chi phí như: khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng máy móc…, luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất chung của công ty, nên theo em để giảm chi phí sản xuất chung thì công ty nên tập trung đến các vấn đề trên bằng cách sử dụng một cách tối đa công suất của máy móc, từ đó làm giảm chi phí khấu tài sản trên một đơn vị sản phẩm. Đồng thời có phương pháp bảo quản một cách tốt nhất các tài sản của đơn vị. Ngoài ra công ty cũng nên quản lý và sử dụng một cách tiết kiệm và có hiệu quả những vật liệu xuất dùng chung cho sản xuất sản phẩm.
Về khấu hao tài sản cố định, do tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ giữa các tháng là không đáng kể nên chỉ đến cuối mỗi tháng, kế toán tính lại số khấu hao phải trích, còn mức khấu hao TSCĐ phân bổ cho các đối tượng sử dụng trong các tháng là như nhau, do đó để giảm bớt khối lượng công
Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân
việc ghi chép, kế toán chỉ ghi vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ chỉ tiêu cuối cùng-số khấu hao phải trích tháng này.
Theo em, việc ghi chép như vậy chưa phản ánh được sự biến động của TSCĐ trong kỳ, và tỷ lệ khấu hao, do đó sẽ gây khó khăn cho việc kiểm tra khi cần thiết. Vì vậy, công ty nên ghi đầy đủ số liệu về khấu hao TSCĐ
* Nếu trong kỳ sản xuất, do biến động của nhu cầu tiêu thụ sản phẩm, trên thị trường giảm mạnh buộc phải sản xuất cầm chừng, do đó sẽ có một số TSCĐ không sử dụng đến. công ty nên tìm một số biện pháp để tiếp tục sử dụng tài sản như cho thuê, hoặc gia công sản phẩm cho doanh nghiệp khác...tránh tình trạng để không TSCĐ mà vẫn phải tiến hành trích khấu hao.
* Đối với một số máy móc đã cũ, thì công ty nên có hướng đầu tư mới hoặc sửa chữa nâng cấp để đưa vào sử dụng nhằm hạn chế bớt việc tiêu hao nguyên vật liệu vượt định mức do máy móc.
Báo cáo thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quôc Dân