HÓA ĐƠN Mẫu số 01GTKT3/
PHIẾU NHẬP KHO:
Mục đích:
- Phiếu nhập kho phản ánh trực tiếp hoạt động kinh tế tài chính sảy ra, sao chụp lại nguyên vẹn hoạt động kinh tế tài chính đó. Nó là cơ sở để ghi chép, tính toán số liệu, tài liệu ghi sổ kế toán thông tin kinh tế và kiểm tra, quản lí các hoạt động kinh tế tài chính.
- Lập phiếu nhập kho để xác định số lượng, chất lượng giá cả của vật tư mua vào thực tế nhập kho, để ghi vào thẻ kho, thanh toán tiền hàng.
Yêu cầu:
- Ghi đầy đủ tên người nhập, ngày nhập, tên vật tư, số lượng đơn giá, thành tiền. Yếu tố này giúp cho việc kiểm tra thanh tra tính chung thực, tính hiệu quả về mặt thời gian các hoạt động kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành.
- Tên, địa chỉ, chữ ký và dấu (nếu có) của đơn vị, bộ phận, cá nhân, có liên quan. Bắt buộc phải có chữ ký của người giao hàng, thu kho,....
Nội dung:
- Phiếu nhập kho được dùng để tổng hợp tài liệu các chứng từ gốc cùng loại phục vụ việc ghi sổ kế toán được thuận lợi. Cần phải kèm theo các chứng từ gốc mới có giá trị sử dụng trong ghi sổ kế toán, thông tin kinh tế, quản lý.
Phương pháp ghi chép:
- Phiếu nhập kho được ghi thành 3 liên cụ thể như sau: + Liên 1: Lưu tại phòng tài vụ
+ Liên 2: Giao cho nhân viên vật tư. + Liên 3: Giao cho thủ kho giữ. - Biểu phiếu nhập gồm 7 cột:
+ Cột A: Số thứ tự.
+ Cột B: Tên quy cách, sản phẩm hàng hóa. + Cột C: Đơn vị tính.
+ Cột 1 : Số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập). + Cột 2 : Số lượng thực nhập vào kho.
+ Cột 3 : Đơn giá ( giá hạch toán hoặc giá hóa đơn). + Cột 4 : Thành tiền = số lượng thực nhập * đơn giá.
- Dòng tổng cộng : Cộng dọc Cột 4. Ghi tổng số tiền của loại vật tư - Ghi rõ tổng số tiền bằng chữ trên phiếu nhâp kho.
- Cặn cư phiếu nhập kho ghi: Nợ 152:
Có 111,112,331,....
Công việc của kế toán :sau khi nhận đựoc pnk kế tóan đối chiếu kiểm tra
với chứng từ gốc nếu khớp kế tóan tiến ành vào sổ chi tiết và nkc, ghi số lượng từng loại mặt hàng trong phiếu nhập kho vào thé kho . ghi cột đơn giá số lượng thực nhập thanh tiền tưng mặt hàng vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa cuối cùng kế tóan chuyên vào chứng từ và lưu trữ
Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất
bao bì và hàng xuất khẩu