3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.4.2. Kiến nghị 2: Sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng
Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình máy tính dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, là công cụ ghi chép, lưu trữ, tính toán, tổng hợp trên cơ sở các dữ liệu đầu vào là các chứng từ gốc, nó được thiết kế xử lý, lưu trữ một lượng lớn thông tin chính xác và nhanh chóng với độ bảo mật cao, và có thể cung cấp thông tin bất cứ núc nào chỉ với thao tác nhỏ mà chi phí lại không quá lớn. Ngoài ra phần mềm kế toán còn được thiết kế cho phù hợp với từng loại hình kinh doanh cụ thể. Với những ưu điểm trên thì công ty nên đưa phần mềm kế toán vào sử dụng. Dưới đây là 3 phần mềm kế toán mà doanh nghiệp nên đưa vào sử dụng:
- Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://fast.com.vn/
Ba phần mềm trên đều phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ đồng thời là công cụ đắc lực trong công tác kế toán nói chung và công tác quản lý công nợ của doanh nghiệp nói riêng.
Để biết thêm thông tin về phần mềm, kế toán có thể truy cập vào địa chỉ trang web của nhà cung cấp và yêu cầu tư vấn.
Để có thể thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên trang bị cho phòng kế toán đấy đủ máy tính có cấu hình phù hơp và có kết nối mạng và tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sẽ sử dụng.