2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây lắp & TCCGSông Đà 9: Sông Đà 9:
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh cũng nh trình độ của đội ngũ kế toán, công tác kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán. Phòng tài chính kế toán Công ty gồm một kế toán trởng, một phó kế toán trởng và 6 nhân viên kế toán. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, đồng thời là ngơì giúp giám đốc trong công tác tài chính, kế toán toàn Công ty là ngời đợc kế toán trởng uỷ quyền khi tạm vắng mặt, kế toán tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo quản trị toàn Công ty, kế toán nhật ký chung là ngời chịu trách nhiệm trong việc nhập các chứng từ phát sinh trong quá trình sản xuất tại đơn vị theo hớng dẫn hạch toán của kế toán trởng hoặc phó kế toán trởng, kế toán theo dõi thanh toán có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu phải trả, kế toán vốn bằng tiền thực hiện lập phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi và một thủ quỹ. Chi nhánh 902 XN xây lắp&TCCG Sông Đà 903 Kế toán trởng
Kế toán của các chi nhánh
Sơ đồ bộ máy kế toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản, sổ kế toán theo Quyết định số 1141/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính. Ngoài các tài khoản tổng hợp, Công ty còn mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng đối tợng cần theo dõi chi tiết nh: các tài để theo dõi các khoản còn phải thu của khách hàng, từng tài sản cố định các khoản cần phải trả cho khách hàng , chi phí của từng công trình, hạng mục công trình.
Để thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán của doanh nghiệp, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung
( theo sơ đồ sau), hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Các chi phí sản xuất thờng đợc tập hợp theo từng công trình thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Hàng tháng Công ty tiến hành tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo kế toán.
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc
biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toánchi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp số d chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh Chi nhánh