Qúa trình hoặt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty thực phẩm miền bắc đă đặt đợc những kết quả rất đáng kể với những hoặt động chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu sản phẩm bánh kẹo, rợu bia, các loại... Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh cả bề rộng lẫn bề sâu để đặt đợc trình độ quản lý nh hiện nay và những kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu đặt đợc vừa qua đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Nó trở thành đòn mạnh mẽ thúc đẩy quá trình phát triển toàn công ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thừc hiện chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà nớc, công ty đã đạt đợc những kết quả đáng kể hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách của nhà nớc và đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Công ty đã vận dụng trả lơng sản phẩm trên cơ sở sản phẩm kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Có thể nói chính nhờ hình thức trả lơng sản phẩm này đã kích thích và động viên đợc tinh thần hăng say lao động của cán bộ công nhân viên. Cơ bản đã giải quyết đợc mọi quyền lợi chính đáng của ngời lao động đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động trong việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên
Việc cong ty thực phẩm miền bắc. xây dựng đợc một hệ thống định mức hiện hành làm cơ sở khoán sản phẩm, giảm việc hoạch toán lao động tiền l- ơng là điểm cần thiết và đáng khích lệ phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đã đa công nghệ thông tin vào ứng dụng cho công tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi và chính xác cho công tác kế toán.
Tuy nhiên xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức lao động cũng nh từ mô hình quản lý và công tác kế toán của công ty hiên nay, đồng thời qua khảo sát nghiên cứu thực tế hoạch toán tiền lơng của công ty thời gian qua cho thấy nổi lên một số vấn đề cần quan tâm.
1. Về mô hình quản lý hoạch toán.
Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý hoạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thi trờng chủ động trong sản xuất kinh doanh. Từ công tác hoạch toán ban đầu đến việc kiểm tra các chứng từ đợc thực hành khá cẩn thận đảm bảo số liệu hoạch toán có căn cứ pháp lý, tránh đợc sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kế toán phát sinh. Việc lập và luân chuyển
chứng từ theo đúng chế độ hiện hành. Cung cấp khá kịp thời số liệu cho các nhà quản lý(giám đốc, thanh tra, kế toán tổng hợp công ty).
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ,các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kinh doanh mặt hàng, quản lý kinh tế, công tác tổ chức luân chuyển hàng hoá, tổ chức hoạch toán đợc tiến hành một cách hợp lý phù hợp với nền kinh tế phát triển hiện nay. Đặc biết là phân công theo chức năng nhiệm vụ từng ngời rất rõ, cụ thể công việc với trình độ năng lực, nhiệt tình trung thực của cán bộ trong công ty nói chung và của phòng kế toán nói riêng là cao (trình độ cán bộ công nhân viên là đại học, trung cấp và các nhân viên bán hàng nhanh nhẹn kỹ thuật đã góp phần đắc lực vào công tác hoạch toán và quản lý kế toán của công ty.
Tuy nhiên, việc trả lơng theo sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm cũng cần đ- ợc kiểm tra đầy đủ, chặt chẽ và thờng xuyên, vì vậy việc chạy theo khối lợng của sản phẩm có khi dẫn tới việc làm đủ, bán tháo làm cho chất lợng sản phẩm giảm sút, không đảm bảo kỹ thuật và làm giảm uy tín với khách hàng
2. Phơng pháp hoạch toán.
Phòng tài chính kế toán của công ty đã xây dựng đợc hệ thống số hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý khoa học phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới(hiện hành), tổ chức công tác kế toán quản trị kế toán tài chính rõ ràng khoa học… giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin kịp thời hữu dụng khoa học đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng liên quan khác cụ thể là
Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng mặt hàng hiện có tại công ty, tng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công việc bán hàng đến giao hàng tại các địa điểm cần thiết.
Công ty mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tợng tạm ứng, vì phạm vi hoạt động của công ty rất rộng bao gôm nhiều đơn vị thành viên nghiệp vụ tạm ứng luôn xảy ra nên việc theo dõi chi tiết này là luôn cần thiết. Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện cho kế toán trởng cùng lãnh đạo công ty trong việc phân phối các hoạt động kinh tế.
Song nh đã nói ở trên, các phơng pháp hạch toán kế toán của công ty cũng còn những bất cập, có mặt cha thực sự khoa học. Việc hạch toán và định mức giá thành của sản phẩm là cơ sở cho việc phân bố quý lơng, thởng và các khoản trích theo lơng và có thể cân đợc nghiên cứu đầy đủ, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của công ty.
3. Về tính chất lao động.
Công ty hiện có một lực lợng lao động có kiến thức khoa học kỹ thuật trình độ chuyên môn hoá nghiệp vụ cao - đội công nhân viên trải qua nhiều năm lao động, đúc kết đợc nhiều kinh nghịm thực tế có đủ khả năng đáp ứng đợc mọi nhu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty.
Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng đợc bồi dỡng nâng cao kiến thức và trình độ nghiệm vụ. Công ty thơng xuyên mở các lớp đào tạo cán bộ kỹ thuật cán bộ chuyên môn đi đạo tạo lên bậc cao hơn. Nhờ vậy đã đáp ứng đợc nhiệm vụ quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu của mình.
Trải qua nhiều năm tháng thăng trầm hoạt động cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng, công ty luôn quan tâm đầu t trình độ chuyên môn hoá, đào tạo ra đội ngũ cán bộ có năng lực là nòng cốt trong toàn công ty, và đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và đợc thể hiện nh sau:
Với đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, cơ cấu lao động trong công ty đợc phân bố hợp lý, số lao động gián tiếp chiếm 20% điều đó tác động nhất định đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khâủ của công ty và phân phối thu nhập của toàn công ty và của từng ngời lao động.
4. Về hình thức trả lơng.
Công ty đã vận dụng hình thức trả lơng sản phẩm trên cơ sở đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa của mình. Có thể nói chính nhờ hình thức trẩ lơng này đã kích thích tinh thần nhiệt tính hăng say lao động của công nhân viên cơ bản đã giải quyết đợc mọi quyền lợi chính đáng của ngời lao động đồng thời đảm bảo nguyên tác phân phối theo lao động trong việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên.
5. Sử dụng hợp lý chính sách lơng, thởng và các khoản trích theo lơngđối với ngời lao động. đối với ngời lao động.
Khi công việc đã hoàn thành phải đánh giá tình hình thực hiện công việc có đa ra thông tin phản hồi: làm tốt hay cha đạt yêu cầu… Vì ngời lao động luôn muốn biết ý kiến, sự đánh giá của cấp trên về công việc của mình thực hiện và quyết định vấn đề lơng, thởng và thăng tiến cho ngời lao động
Khi đánh tức giá ngời lao động phải theo 4 chỉ tiêu: Nghiệp vụ chuyên môn: Mức độ hoàn thành công đợc giao theo số lợng, chất lợng và yêu cầu thời gian, trách nhiệm tính trung thực và sự hợp tác trong công việc,có ý thức chấp hành kỷ luật lao động. Xem xét khen thởng dựa trên chỉ tiêu trên.
Công ty đã công bố nội quy khen thởng công khai để mọi ngời đợc biết để cố gắng trong công việc của mình, xác định đúng chỉ tiêu khen thởngvà mức thởng hợp lý vận dụng sáng tạo các hình thức tiền thởng thích hợp để tác động tích cực đến việc kinh doanh xuất nhập khẩu.
Có thể thởng bằng hình thức thêm phép hay đi nghỉ … không nhất thiết phải thởng bằng tiền. Song đi đôi với thởng Công ty xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động. Xét khen thởng dựa trên chỉ tiêu trên.
Công ty đã công bố nội quy khen thởng công khai để mọi ngời đợc biết để cố gắng trong công việc của mình, xác định đúng chỉ tiêu khen thởng điều kiện khen thởng và mức thởng hợp lý vận dụng sáng toạ hình thức tiền thởng thích hợp để có tác động tích cực đến việc kinh doanh nhập xuất khẩu.
Có thế thởng bằng hình thức thêm phép hay đi nghỉ... Không nhất thiết phải thởng bằng tiền. Song đi đôi với thởng Công ty xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động của mọi cán bộ công nhâ viên và ngời lao động.
Thởng phạt nghiêm minh không chỉ đạo ra. Một kỷ cơng hoạt động mà còn làm cho mỗi cá nhân có ý thức trách nhiệm gắn bó với công ty, từ đó sẵn sàng là việc hết khả năng.
Vấn đề để bảo trợ thất nghiệp, mất việc làm của Công ty trên thực tế công ty đã thành lập quỹ này để trợ cấp cho những lao động sau khi mất việc làm và những ngời lao động bị ốm đau, thai sản. Công tác kế toán ở Công ty thực phẩm miền bắc đã đợc hạch toán vấn đề này tơng đối ổn định...
Tình hình xuất nhập khẩu ở Công ty thực phẩm miền bắc nói riêng cũng nh các Công ty Nhập khẩu khác nói chung phải phụ thuộc vào quy chế xuất nhập khẩu các mặt hàng của Bộ Tài chính đã quy định. chính vì vậy những lao động không ít bị ảnh hởng vấn đề này.