Cung cấp tài liệu là một dịch vụ cơ bản của cỏc cơ quan thụng tin – thư viện nhằm giỳp NDT sử dụng được tài liệu phự hợp với nhu cầu của mỡnh. Đối với dịch vụ này Trung tõm TTTL cú những hỡnh thức sau:
Cho mượn tài liệu
NDT cú thể sử dụng tài liệu dưới cỏc chế độ sau đõy:
- Đọc tại chỗ: Với chế độ này NDT cú thể đọc cỏc loại tài liệu được in trờn giấy dưới dạng bản gốc đặc biệt đối với cỏc tài liệu khụng cụng bố được lưu tại phũng lưu trữ thỡ đõy là chế độ phục vụ duy nhất.
- Mượn về nhà: Chế độ này được ỏp dụng đối với một số sỏch của thư viện (loại sỏch cú nhiều bản)
Dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu gốc: Hỡnh thức cung cấp bản sao tài liệu gốc được phỏt triển ở tất cả cỏc cơ quan thụng tin – thư viện bởi vỡ giỳp cho NDT bớt được một khoản chi phớ đỏng kể trong việc mua tài liệu gốc nờn dịch vụ này được NDT rất thớch. Năm 1990 Trung tõm TTTL đó cung cấp hàng nghỡn bản sao tài liệu gốc theo yờu cầu của NDT tại Viện KH&CN VN.
Dịch tài liệu: Dịch tài liệu là một việc biểu đạt bằng một ngụn ngữ khỏc trờn văn bản so với ngụn ngữ của một tài liệu xỏc định, sao cho 2 bản (Đớch và Nguồn) là tương đương nhau.
Một vật cản lớn nhất trong việc trao đổi thụng tin trong giới khoa học và cụng nghệ đú là hàng rào ngụn ngữ, làm cho quỏ trỡnh tiếp xỳc giữa cỏc nhà KH &CN của cỏc quốc gia gặp khụng ớt trở ngại. Dịch vụ dịch tài liệu sẽ giỳp cho việc hạn chế những trở ngại về hàng rào ngụn ngữ, tạo cho NDT tiếp cận được cỏc nguồn thụng tin mà ngụn ngữ của chỳng khụng thớch hợp với họ. Trong một số trường hợp cụ thể dịch vụ này cũn giỳp cho NDT khai thỏc được nội dung thụng tin trong cỏc tài liệu gốc mà họ khụng thể sử dụng được ngụn ngữ của tài liệu này. Tuy nhiờn chi phớ cho dịch vụ này là rất lớn. Dịch vụ dịch tài liệu của Trung tõm TTTL bao gồm: Dịch cỏc tài liệu từ tiếng Anh, Đức, Nga, Phỏp, Tõy Ban Nha ra tiếng Việt và ngược lại .
2.4.2. Dịch vụ trao đổi thụng tin
Dịch vụ này là cụng cụ rất quan trọng nhằm thoả món nhu cầu trao đổi thụng tin mà nhiều loại hỡnh cơ quan thụng tin – thư viện triển khai
Mục đớch chớnh của hội thảo là tạo điều kiện cho những người cựng quan tõm đến cựng một vấn đề nào đú. Hỡnh thức này đó được trung tõm tiến hành thường xuyờn. Trong năm 2005, Trung tõm TTTL đó tổ chức và tham gia 2 hội nghị và 12 hội thảo lớn, mỗi tuần 1 lần, Trung tõm TTTL cũn tổ chức đều đặn Seminar. Nội dung xoay quanh những vấn đề mà cỏc nhà nghiờn cứu khoa học đang quan tõm
Triển lóm: Trung tõm TTTL tiến hành triển lóm giới thiệu sỏch mới khoảng 1-2 lần/năm ở trong nước, ngoài ra trung tõm cũn là đơn vị tổ chức cỏc cuộc triển lóm, giới thiệu những sản phẩm KH &CN của Viện KH&CN VN. Cỏc cuộc triển lóm này đó giới thiệu trực tiếp cho NDT cỏc sản phẩm KH &CN của Viện KH&CN VN núi chung và cỏc sản phẩm của Trung tõm TTTL núi riờng
Thư điện tử (E – mail) :Dịch vụ thư điện tử là việc tạo ra cho cỏc cỏ nhõn hoặc tổ chức trao đổi thư tớn với nhau thụng qua sử dụng hệ thống trờn mạng mỏy tớnh. Dịch vụ này mới được trung tõm triển khai 3 năm trở lại đõy và bước đầu đó thu hỳt được một số NDT