liệu tại Công ty TNHH Tín Thành:
Công ty TNHH Tín Thành có đặc thù là chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp ( khoảng 80 % ) do đó việc tiết kiệm và giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Việc xây dựng định mức tồn kho tối thiểu và xuất tối đa là vô cùng quan trọng. Không nên dự trữ nhiều quá gây lãng phí hoặc dự trữ ít quá khi có sự cố xảy ra, mất điện hay nhà cung cấp không giao hàng kịp vì thế không có hàng để sản xuất gây gián đoạn sản xuất. Khi xây dựng định mức tồn kho cần căn cứ trên tổng hợp của tối thiểu 9 tháng sản xuất. Đối với những mã mực thường chạy hay loại giấy, khổ giấy thường dùng nên xây dựng định mức trong vòng 7 ngày.
Xây dựng và mở rộng thêm kho để nguyên liệu giấy. Khi đó những loại giấy của những nhà cung cấp thường xuyên và khối lượng lớn sẽ để riêng thành một chỗ. Có kệ gỗ để để giấy tránh để dưới đất làm mất chất lượng. Kho nguyên vật liệu phụ cần đặt gần nơi phân xưởng sản xuất để dễ dàng trong công tác nhập xuất. Thủ kho kiêm luôn nhiệm vụ ghi thẻ kho, theo dõi tình hình tăng giảm phế liệu trong kho.
Đối với kho nguyên vật liệu chính: Cần xây dựng các hệ thống mã danh mục vật tư để dễ dàng trong việc theo dõi cũng như hạch toán từng loại giấy của các nhà cung cấp khác nhau. Việc xuât giấy nên quy hoạch chỉ xuất một lần vào ban ngày giờ hành chính ( từ 14h đến 16h ). Cụ thể: Khi phòng
kế hoạch đưa đơn đặt hàng và kế hoạch sản xuất trong ngày có cả ca đêm và ca ngày thì thủ kho cùng với trưởng ca tiến hành xuất nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ riêng ra một chỗ quy định. Lượng xuất này sẽ căn cứ và tính toán trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên đơn vị sản phẩm thùng carton. Theo đó khi chạy ca đêm trưởng ca chỉ được phép lấy nguyên liệu đã xuất ra đó, không được phép vào kho lấy. Làm như vậy sẽ quản lý chặt chẽ và chính xác tình hình xuât nguyên liệu chính trong kho, giảm tần suất xuất hàng trong ngày. Không xảy ra tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu hay hạch toán sai, nhầm lẫn. Do nguyên vật liệu được mua vào từng đợt theo yêu cầu sử dụng, đơn đặt hàng của khách hàng, tiến độ sản xuất của nhà cung cấp, giá cả thị trường không ổn định. Vì vậy việc mua nguyên vật liệu phải được lập kế hoạch chặt chẽ, có dự phòng và đảm bảo việc cung cấp hàng một cách kịp thời cho sản xuất, tránh thiếu hụt gây gián đoạn sản xuất hoặc tồn kho quá nhiều gây lãng phí, tiền tồn trong kho làm mất khả năng sinh lời, giảm chi phí cơ hội của tiền, gây dư thừa. Đồng thời bên cạnh đó công ty nên chỉ đặt hàng của những nhà cung cấp uy tín, cung cấp nguyên liệu đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, hạn chế chi phí vận chuyển, hao hụt trong quá trình vận chuyển và bảo quản vật liệu.
Kho giấy còn trật hẹp theo em công ty nên xây và làm mái che cho kho giấy để việc kiểm tra và xuất giấy không khó khăn. Giữa các khổ giấy nên để một khoảng cách đủ rộng để thủ kho có thể đi lại kiểm kho một cách dễ dàng.
Đào tạo đội ngũ kế toán thông thạo phần mềm kế toán, thiết lập hệ thống tin học hiện đại. Khi đó, công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên. Đảm bảo thông tin kế toán phản ánh một cách nhanh chóng, thuận tiện giữa các phòng ban.
Để quản lý vật tư được dễ dàng, chặt chẽ hơn công ty nên mở " Sổ danh điểm vật tư ". Việc mã hoá tên và các vật liệu trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ và sắp xếp thứ tự các loại vật liệu. Trong sổ danh điểm phải có sự thống nhất giữa các phòng ban chức năng bảo đảm tính khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yêu cầu quản lý của công ty cho việc theo dõi các loại lập hệ thống danh điểm nguyên vật liệu chính. Để lập sổ danh điểm vật liệu điều quan trọng nhất là phải xây dựng được một bộ mã hóa nguyên vật liệu chính xác không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung những mã hóa dựa vào các đặc điểm sau:
- Dựa vào vật liệu
- Dựa vào số nhóm vật liệu trong mỗi loại - Dựa vào số thứ tự vật liệu trong mỗi nhóm - Dựa vào số quy cách vật liệu trong mỗi thứ
1521: Nguyên vật liệu chính- Tên nhà cung cấp-Loại giấy
Điều đặc biệt về nguyên vật liệu trong công ty TNHH Tín Thành là nguyên vật liệu giấy đầu vào cùng của một nhà nhưng lại có nhiều loại giấy khác nhau, trong mỗi loại giấy lại có những khổ giấy và định lượng khác nhau nên bảng mã danh điểm nguyên vật liệu chính có thể được xây dựng như sau:
Nhóm Mã Tên nguyên vật liệu Khổ
giấy
Định lượng
152.1 152.1-TL-001 Giấy mộc Thanh Long 1320 160 1020 160 .... .... 152.1 152.1-TL-002 Giấy mặt Thanh Long 1320 160
1320 170 .... .... 152.1 152.1-BD-001 Giấy mộc Bình Dương 1160 180
1420 170 .... ....
152.1 152.1-BD-002 Giấy mặt Bình Dương 1500 170 1050 170 .... .... 152.1 152.1-BD-003 Giấy đáy Bình Dương 1170 180
1420 170 1200 165 1050 170 .... .... .... .... ....
KẾT LUẬN
Sau thời gian thực tập 15 tuần tại công ty TNHH Tín Thành, vận dụng lý thuyết vào thực hành đã giúp em hiểu biết hơn về tình hình thực tế trong một công ty: như phương pháp quản lý, phương pháp điều hành, tổ chức vận dụng, hệ thống sổ sách, cách ghi chép hạch toán,...Đặc biệt đã giúp em hiểu
hơn về phần hành kế toán nguyên vật liệu. Đây là một phần hành có tính chất khối lượng công việc nhiều đòi hỏi nhân viên kế toán nguyên vật liệu phải có kiến thức thật vững, sự sáng tạo, linh hoạt thì mới giải quyết được khối lượng công việc phát sinh hàng ngày. Có thể nói rằng công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty đã thu được những thành tựu nhất định, nhưng bên cạnh đó vẫn còn những hạn chế theo ý kiến chủ quan của em, từ đó em xin đưa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty. Những ý kiến của em về công tác kế toán nguyên vật liệu mang đậm ý kiến chủ quan cá nhân nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của các thầy cô giáo, các anh chị nhân viên của phòng kế toán, ban lãnh đạo công ty TNHH Tín Thành.
Cuối cùng em xin cảm ơn tới toàn thể các Thầy cô giáo trong khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt là Giảng viên Tiên Sĩ :
Nguyễn Thanh Quý đã tận tình hướng dẫn và truyền đạt những kiến thức quý báu cho em. Cùng với sự giúp đỡ của cán bộ Phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bắc Ninh, ngày 17 tháng03 năm 2012
Sinh viên Hồ Thị Thanh
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Kế toán Tài chính doanh nghiệp
2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ , hướng dẫn ghi sổ kế toán
15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) – NXB Lao động Xã hội - 2006
4. Một số tài liệu quản lý và tài liệu kế toán tham khảo của Công ty TNHH Tín Thành
5. Một số bài báo cáo tốt nghiệp khóa trước
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... Ban giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên ) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ...
...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ...
...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...