theo phơng thức khoán gọn
Khoán gọn là một hình thức quản lý mới trong các doanh nghiệp ở nớc ta. Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, đội, tổ ) có thể nhận khoán gọn… khối lợng công việc hoặc hạng mục công trình giá nhận khoán gọn bao gồm cả chi phí tiền lơng, vật liệu, công cụ thi công, chi phí chung.
Phơng thức khoản sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đợt thi công là phơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trờng. Nó gắn với lợi ích vật chất của ngời lao động,tổ , đội với khối lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của đội, tổ Trong các doanh nghiệp… áp dụng phơng thức khoán gọn công trình hạng mục công trình, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành nh sau:
1. Chứng từ kế toán .
Ngoài các chứng từ về chi phí phát sinh đợc xác định theo chế dộ kế toán đã quy định, cần phải lập hợp đồng giao khoán, bên giao khoán và bên nhận khoán phải lập hợp đồng giao khoán trong đó ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên cũng nh thời gian thực hiện hợp đồng. Khi hoàn thành công trình nhận khoán bàn giao, hai bên lập biên bản thanh lý hợp đồng.
2. Tài khoản kế toán sử dụng:
Để phản ánh quan hệ giữa các đơn vị nhận khoán về ứng tiền, vật t, thanh toán các khoản phải thu, phải nộp, kế toán sử dụng tài khoản 136 - phải thu nội bộ, tài khoản 336 - phải trả nội bộ (các đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán riêng) hoặc tài khoản 141-tạm ứng (với đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng). Ngoài ra trên cơ sở xác định chi phí giao khoán và chi phí ở đơn vị nhận khoán, kế toán ở từng đơn vị xác định tài khoản để tập hợp chi phí.
3. Phơng pháp kế toán tại đơn vị giao khoán:
3.1. Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ chức bộmáy kế toán riêng. máy kế toán riêng.
Đơn vị giao khoán sử dụng tài khoản :141- tạm ứng (đợc mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán) để phản ánh quan hệ nội bộ với đơn vị nhận khoán, đồng thời phải mở sổ theo giõi khối lợng xay lắp, giao khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình trong đó phản ánh theo cả giá thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí (nguyên vật liệu, nhân công, sử dụng máy, SXC) còn đơn vị nhận khoán cần mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán, cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí. Trong đó CPNCTT cần chi tiết theo bộ phận thuê ngoài và bộ phận chi phí phải trả cho công nhân viên của đơn vị. Số chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hoặc vợt chi của đơn vị nhận khoán .
Sơ đồ 1.11-Hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán .
3.2. Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng vàđợc phân cấp quản lý tài chính. đợc phân cấp quản lý tài chính.
Nguyễn Thị Nhung Kế toán - K10 - CĐ
TK152,153 111,112,3388 TK141TK141 TK621,622,623,627TK621,622,623,627 TK1331 TK111,112, 1388 Tạm ứng vật t , vốn và bổ sung thiếu cho đv nhận khoán Quyết toán tạm ứng về GTKLXL ht bàn giao Thuế GTGT đ ợc khấu trừ Thu hồi số đã tạm ứng lớn hơn giá trị gk
Kế toán tại đơn vị giao khoán sử dụng TK136 (2362 - phải thu về giá trị khối lợng giao khoán nội bộ) để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật t , tiền , khấu hao TSCĐ .Cho các đơn vị nhận khoán nội bộ ,chi tiết… theo từng đơn vị .Đồng thời TK này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng TK này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán .
Sơ đồ 1.12.Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng.
4. Phơng pháp kế toán tại đơn vị nhận khoán
Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không đợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải mở sổ theo dõi khối l- ợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục
Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng thì sử dụng TK 336(3362) phải trả về giá trị khối lợng xây lắp nội bộ để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lợng xây lắp nội bộ với đơn vị giao khoán .
Kế toán tại đơn vị nhận khoán có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp qua các TK 621, 622, 627 và TK 154
Nguyễn Thị Nhung Kế toán - K10 - CĐ
TK111,112 153,331,214 136(1362) TK1541 TK1331 TK111,112, 334… Tạm ứng vật t , vốn và
Bổ sung số thiếu cho đv nhận khoán nội bộ nhận khoán Giá trị GK nội bộ Thuế GTGT đ ợc khấu trừ Thu hồi số đã tạm ứng lớn hơn giá trị gk Nhận KL XL GK HT
Sơ đồ 1.13-Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơ vị nhận khoán .
VI/ Tổ chức hệ thống sổ sử dụng cho hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp