5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.3.1.1.Giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính tại CTCP May Minh Anh – Kim
Qua phân tích chi tiết tình hình tài chính của Công ty từ năm 2009 đến năm 2011, nhân thấy tình hình tài chính của Công ty còn nhiều hạn chế và bất cập đòi hỏi Công ty cần có những biện pháp thích hợp để giải quyết.
Đối với các khoản phải thu
Công ty nên có chính sách tín dụng không quá lỏng để không bị chiếm dụng vốn, tuy nhiên cũng không nên quá hà khắc vì nếu quá hà khắc. Vì có thể ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty. Các giải pháp bao gồm:
- Đẩy mạnh thu hồi các khoản nợ ngắn hạn
Công ty cần gửi thư nhắc nhở, kết hợp gọi điện thông báo cho khách hàng về khoản nợ quá hạn của họ và đưa ra yêu cầu thanh toán trong khoảng thời gian ngắn nhất mà Công ty đề ra kể từ khi thông báo. Hẹn gặp với bộ phận chịu trách nhiệm bên khách hàng và của nhân viên phụ trách hợp đồng khách hàng để trao đổi về khoản nợ. Nếu việc hẹn gặp của nhân viên đem lại hiệu quả thì kế toán trưởng sẽ đến trực tiếp công ty khách hàng để giải quyết dứt điểm. Hoặc có thể khéo léo yêu cầu khách nợ viết giấy cam kết thanh toán.
- Xây dựng chính sách nợ đối với từng loại khách hàng
Phân loại khách hàng truyền thống với khách hàng mới để xây dựng chính sách bán hàng phù hợp cho từng đối tượng.
Đối với khách hàng truyền thống, trước khi ký hợp đồng phải qua sự kiểm tra của bộ phận quản lý công nợ của phòng kế toán để chắc chắn rằng không có lịch sử nợ xấu, nợ khó đòi. Và yêu cầu khách hàng thanh toán dứt điểm từng giai đoạn để tránh tồn đọng sang giai đoạn sau và đối với các hợp đồng có giá trị lớn yêu cầu phía khách hàng phải đặt cọc theo phần trăm giá trị hợp đồng.
Đối với khách hàng mới, trước khi ký hợp đồng cho khách hàng nợ, nhân viên kinh doanh nên trực tiếp đến thăm trụ sở công ty khách hàng hoặc văn phòng công ty để trao đổi thu thập thông tin, tiến hành đánh giá xem khách hàng có điều kiện được nợ hay không. Sau đó, đề xuất hạn mức tín dụng cho khách hàng.
Nâng cao khả năng sinh lời
Để nâng cao khả năng sinh lời, một mặt phải sử dụng và quản lý vốn một cách hiệu quả thì còn cần có biện pháp thích hợp để làm tăng lợi nhuận. Theo đó, để
doanh thu, một mặt có những chính sách chi phí tối thiểu để làm giảm tổng chi phí, từ đó làm tăng lợi nhuận thuần của Công ty. Các biện pháp:
- Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh. Công ty cần xác định cơ cấu mặt hành kinh doanh hợp lý, phù hợp với nhu cầu của thị trường. Đưa ra chính sách giá cả phù hợp và linh hoạt cho từng sản phẩm và phải điều chỉnh theo quan hệ cung cầu của thị trường. Đi cùng với đó là phải đa dạng các phương thức bán hàng, chứ không chỉ có một kiểu bán hàng duy nhất là bán trực tiếp tại Công ty.
- Lập các kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh một cách cụ thể, khoa học, đảm bảo chất lượng và số lượng. Theo đó ngoài việc áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ hiện đại vào sản xuất thì công tác tổ chức tốt sẽ tăng được năng suất lao động và giảm tiêu hao vật tư trong sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, giảm thiểu chi phí còn kể đến việc tổ chức quản lý lao động khoa học, hợp lý, thực hiện chế độ tiết kiệm trong quản lý và sản xuất.