1. Di chuyển trong bảng và chọn bảng
- Dùng các phím mũi tên hoặc chuột để di chuyển tới các ô trong bảng. - Nhấn phím Tab để di chuyển sang ô tiếp theo, nếu là ô cuối cùng của bảng thì khi nhấn Tab sẽ tạo thêm 1 dòng mới với các thuộc tính định dạng như
dòng trên sát nó. Ví dụ: Các dòng trên có định dạng chữ đậm, cỡ 13 thì dòng dưới cũng có các thuộc tính như vậy.
- Chọn cả cột: Ta di chuyển chuột đến phía trên đỉnh của cột khi con trỏ
chuột thành hình mũi tên mầu đen chỉ xuống ta nhấn chuột, cả cột tương ứng sẽ được chọn (nếu chọn nhiều cột gần nhau thì ta nhấn giữ chuột kéo rê sang các cột muốn chọn)
- Chọn cả dòng: Ta di chuyển chuột đến đầu dòng bên trái của dòng muốn chọn khi con trỏ chuột thành hình mũi tên chỉ sang phải ta nhấn chuột, cả
cột tương ứng sẽ được chọn (nếu chọn nhiều dòng gần nhau thì ta nhấn giữ
chuột kéo rê xuống các dòng muốn chọn).
2. Chèn thêm dòng mới vào bảng.
- Đặt dấu chèn vào vị trí muốn chèn thêm dòng nhấn Menu Table chọn
Insert/ Rows Above (chèn lên trên dòng lựa chọn) hoặc Rows Below (chèn xuống bên dưới dòng lựa chọn).
3. Chèn thêm cột mới vào bảng.
- Chọn cả cột ở vị trí muốn tạo thêm cột mới ở bảng nhấn Menu Table chọn Insert/ Columns to the Left (chèn sang bên trái cột được lựa chọn) hoặc
Columns to the Right (chèn sang bên phải cột được lựa chọn).
* Lưu ý: Muốn chèn thêm một lúc nhiều dòng hoặc nhiều cột vào bảng ta chọn số dòng hoặc cột tương ứng. Ví dụ: muốn chèn thêm 3 cột mới vào bảng ta phải chọn 3 cột ở bảng.
4. Xoá dòng hoặc cột ở bảng.
4.1. Chọn dòng hoặc cột muốn xoá (bằng cách chọn cả dòng hoặc cả cột).
4.2. Nhấn biểu tượng Cut trên thanh công cụ.
* Lưu ý: Nếu chỉ muốn xoá dữ liệu, giữ nguyên dòng hoặc cột, ta nhấn phím Delete trên bàn phím.
5. Kết hợp các ô của bảng.
5.1. Chọn các ô cần kết hợp.
5.2. Nhấn Menu Table chọn Merge Cells.
6. Chẻ các ô.
6.1. Chọn ô cần chẻ.
6.2. Nhấn Menu Table chọn Split Cells.
6.3. Chọn số cột cần chẻ trong hộp Number of Columns.
7. Tạo và thay đổi đường viền cho bảng 7.1. Chọn bảng hoặc ô cần tạo và thay đổi đường viền. 7.2. Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading. 7.3. Trong Tab Borders chọn kiểu đường viền trong hộp Style, vị trí đường viền sẽ hiển thị trong hộp Preview, nhấn vào các kiểu viền. 7.4. Nhấn OK để xác nhận. * Lưu ý: Muốn không viền bảng nhấn vào None trong hộp
Setting. 8. Điều chỉnh độ rộng cột, độ rộng dòng. Cách 1: Di chuyển con trỏ đến cột hoặc dòng cần điều chỉnh độ rộng khi con trỏ chuyển thành mũi tên 2 đầu ta nhấn giữ và kéo để điều chỉnh độ rộng. Cách 2: Bôi đen các dòng, cột cần điều chỉnh độ
rộng sau đó nhấn menu Table chọn Table Properties
- Chọn thẻ Row, kích chuột vào ô Specify height sau
đó đặt độ rộng cho dòng.
- Đặt độ rộng cho cột cũng làm tương tự, chọn thẻ
Column và đặt độ rộng.
9. Thay đổi độ rộng của dòng.
9.1. Chọn dòng cần thay đổi độ rộng.
Hình 20: Tạo và thay đổi đường viền cho bảng
9.2. Nhấn Menu Format chọn Paragraph. 9.3. Chọn thẻ Indents and Spacing 9.4. Trong lựa chọn Spacing: - Tăng Before (khoảng cách trên) lên khoảng 3 pt.
- Tăng After (khoảng cách dưới) lên khoảng 3 pt.
9.5. Nhấn OK.
10. Tự động lấy độ rộng
trung bình giữa các dòng được chọn.
10.1. Chọn các dòng cần lấy
độ rộng trung bình.
10.2. Nhấn Menu Table ->
AutoFit chọn Distribute Row Evenly.
11. Tự động lấy độ rộng trung bình giữa các cột được chọn.
11.1. Chọn các cột cần lấy độ rộng trung bình
11.2. Nhấn Menu Table -> AutoFit chọn Distribute Column Evenly.
Hình 22: Thay đổi độ rộng dòng
BÀI 4 - TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT