II. Tổng quan về địa điểm thực tập
2. Công việc cụ thể được thực hiện
2.5. Công tác lưu trữ
- Lưu trữ các công văn, giấy tờ, quyết định đi của cơ quan.
- Các công văn hướng dẫn các trường: Văn bản hướng dẫn các trường tổ chức các hoạt động kỷ niệm 70 năm này Bác hồ về nước (1941-2011), văn bản hướng dẫn khảo sát thực trạng học sinh sinh viên chơi Game Online, hướng dẫn báo cáo ngân hàng đề thi…
- Các quyết định đi: Quyết định thanh tra toàn diện trường tiểu học Quan Lung và trường tiểu học Đức Hồng, Quyết định thành lập thành lập đoàn thanh tra toàn diện trường học, Quyết định thành lập ban ra đề thi học sinh giỏi cấp huyện THCS, Quyết định thành lập hội đồng coi thi học sinh giỏi cấp huyện THCS…
Biện pháp
-
Hồ sơ lưu đã được cán bộ hành chính văn phòng lập theo năm, theo sự hướng dẫn của cán bộ hành chính văn phòng và theo những kiến thức đã học về công tác lưu trữ, tôi thực hiện công tác lưu trữ: khi có văn bản đi tôi giữ lại văn bản gốc cho vào hồ sơ lưu. Các tài liệu trong hồ sơ lưu được sắp xếp theo một trật tự.- Tôi tiến hành phô tô văn bản đủ theo số lượng để lưu lại bản gốc. Theo sự hướng dẫn của cán bộ hành chính văn phòng và sau một vài lần thực hành, tôi đã biết sử dụng thành thạo máy phô tô và biết cách xử lý khi máy gặp sự cố, đảm bảo công việc được nhanh chóng giải quyết.
- Để có thể thực hiện được các công việc hành chính văn phòng (giải quyết văn bản đến, đi, quản lý con dấu, sử dụng máy phô tô), thì ngoài những kiến thức đã học và nắm rõ những quy định thì trước khi được giao nhiệm vụ, tôi đã tự học hỏi và tham khảo thêm kinh nghiệm của các cán bộ trong phòng. Tôi đã học hỏi được cách sử dụng thành thạo máy phô tô và biết xử lý các tình huống (kẹt giấy, phô tô 2 mặt, một mặt, A4, A3) cũng là một yêu cầu trong công tác hành chính văn phòng, đảm bảo có thể hỗ trợ được công tác của các cán bộ trong phòng.
Sản phẩm
- Các công văn, quyết định đi của cơ quan tôi đều lưu lại theo đúng trật tự, làm cho việc tra tìm tài liệu một cách dễ dàng và tiết kiệm nhiều thời gian, công sức.
II. Lập kế hoạch chiến lược của cơ sở (cụ thể Lập kế hoạch dân tộc thiểu số 5 năm 2010-2015 huyện Trùng Khánh của chương trình SEQAP - chương trình
