I – CÁC GẢ PHÁP CẦN THẾT NHẰM HOAØN THỆN VAØ PHÁT HUY HỆU
3.3.Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc
3. Một số giải pháp hỗ trợ cho việc trả lương sản phẩm cĩ hiệu quả hơn
3.3.Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc
Tổ chức nơi làm việc nhằm tạo ra điều kiện làm việc tốt nhất để người lao động đạt được năng suất và chất lượng lao động cao. Chính vì vậy tổ chức nơi làm việc một cách khoa học, hợp lý là một biện pháp rất quan trong để nâng cao năng suất lao động. Vì vậy doanh nghiệp phải rất quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc của người lao động.
o Tại các phân xưởng nên trang bị đầy đủ máy mĩc thiết bị, phương tiện vật chất kỹ thuật cho cơng việc sản xuất thành phẩm, nơi phân xưởng sản xuất cũng như tại các văn phịng đều được trang bị các trang thiết bị cần thiết và quan trọng cho việc sản xuất kinh doanh của cơng ty như đủ ánh sáng, quạt
cơng nghiệp, điện thoại……Nhằm phục vụ cho nhu cầu cần thiết và kịp thời cho việc sản xuất kinh doanh và nắm bắt thơng tin và xử lý số liệu. Bởi vì việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển địi hỏi doanh nghiệp cũng phải trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại.
Cụ thể: Tại 3 phân xưởng phải bố trí ít nhất: một phân xưởng 01 điện thoại bàn
để liên lạc với các bộ phận khác trong cơng ty, và tất cả các máy trong cơng ty phải cĩ 01 cái quạt cơng nghiệp để chĩng nĩng cho cơng nhân, mặt khác cơng ty phải lắp thêm hệ thống chiếu sáng bằng cách lắp thêm đèn chiếu cụ thể là: Phân xưởng bao bì phải lắp thêm khoảng 05 đèn huỳnh quang, phân xưởng Xeo phải lắp thêm khoảng 05 chiếc. Hoặc cơng ty cĩ thể lắp hệ thống phun sương để chĩng nĩng, tăng hệ thống thơng giĩ tại các phân xưởng.
Đối với các phịng chế bản, phịng in nên áp dụng tiêu chuẩn chiếu sáng sau:
LOẠI ĐÈN VAØ VỊ TRÍ SỐ ĐỘ RỌI(lux)
ĐÈN CHÁY ĐỎ ĐÈN HUỲNH QUANG
100 200
o Tổ chức khơng gian làm việc cho hợp lý giữa các phân xưởng, xác định đúng diện tích sản xuất, khoảng cách giữa các máy mĩc đúng quy trình kỹ thuật, phù hợp với người lao động nhằm tạo cho cơng nhân trạng thái làm việc thuận lợi nhanh chĩng và kịp thời. Nơi làm việc được chia thành từng phần khu vực để cho việc quản lý lao động và bán thành phẩm thuận tiện, mặt khác cịn tiết kiệm nhà xưởng và hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hợp lý và liên tục.
Trong đĩ:
a: chiều dài của thiết bị chính tại nơi làm việc.
b: khoảng cách từ tường đến cột hoặc từ cột đến máy. c: bề rộng của đường đi giữa các nơi làm việc.
d: chiều rộng của thiết bị chính.
e: khoảng cách giữa các nơi làm việc theo chiều rộng.
Ví dụ tại phân xưởng Dợn sĩng 1 thuộc cơng ty Phạm Thu ta cĩ: a = 100 m
b = 10 m c = 3 m d = 5m e = 10 m
Diện tích nơi làm việc tại PX Dợn sĩng 1 là: ( 100 + 10 + 0,5x3 ) x ( 5 + 0.5 x 10) = 1.250 m
Khoảng cách giữa các phân xưởng nên tăng lên khoảng 20 m nữa, khoảng cách giữa các máy tối thiểu nên bố trí là 3 m, để tạo sự thoải mái trong sản xuất.
o Phục vụ nơi làm việc là thực hiện các chế độ kỹ thuật để đảm bảo cho hoạt động của người lao động khơng mất thời gian để chờ đợi nguyên vật liệu, thiết bị dụng cụ, và máy mĩc thiết bị khơng dừng lại vì sự cố. Vì vậy mỗi phân xưởng nên bố trí cơng nhân phụ để phục vụ cho cơng nhân sản xuất chính.
+ Tại phân xưởng Xeo bố trí từ 02 đến 03 cơng nhân phụ để lựa giấy, sắp xếp giấy cuộn khi cơng nhân chính thao tác xong.
+ Tại phân xưởng bao bì bố trí 01 đến 02 cơng nhân đưa giấy tới các máy Dợn sĩng, máy in, máy bế …. Để tiết kiệm thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động.
o Mặt khác điều kiện vệ sinh nơi làm việc cũng gây khơng ít ảnh hưởng đến người lao động và năng suất lao động, vì vậy nơi làm việc phải bảo đảm sạch sẽ an tồn lao động nhằm nâng cao chất lượng và bảo đảm sức khỏe cho người lao động, đối với các cơng việc nặng nhọc độc hại nguy hiểm tuyệt đối phải tuân thủ các quy định của bộ luật lao động và pháp luật lao động quy định ban hành như: sử dụng đồ bảo hộ, cĩ dụng cụ hỗ trợ.
Cơng ty nên bố trí từ 02 đến 03 tạp vụ hàng ngày phải vệ sinh nơi làm việc, trang bị đầy đủ khẩu trang, nút chống ồn, ủng, găng tay, ….cho người lao động khi làm việc.
Tĩm lại: Ta thấy hiệu quả kinh tế đem lại nếu trả lương theo những phương án
trên đơn giá tiền lương mới tăng lên so với đơn giá cũ, thu nhập của cơng nhân tăng cao, quỹ lương sẽ tăng nhưng xí nghiệp khơng bị thiệt thịi, vì khi thu nhập tăng thì cơng nhân hăng hái sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động. Điều này sẽ giúp xí nghiệp hạ giá thành sản phẩm một cách tương đối hoặc giữ được giá thành. Đây là một trong những mục tiêu và nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh của xí nghiệp: gĩp phần làm tăng lợi nhuận, tái sản xuất mở rộng với quy mơ lớn hơn, tăng tích luỹ. Tạo sự gắn bĩ
nghề, tiết kiệm được thời gian và chi phí đào tạo khi nhận thêm cơng nhân mới. Tiền lương cao sẽ làm cho người lao động phấn khởi trong thi đua sản xuất gĩp phần tạo khơng khí sơi nổi, hào hứng, tạo sự đồn kết, gắn bĩ giúp đỡ lẫn nhau trong tập thể lao động.
PHẦN KẾT LUẬN
I – KHUYẾN NGHỊ.
Vấn đề Tiền lương đối với các doanh nghiệp ngành hiện nay, được xem như yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển. Vì vậy, giải pháp giúp doanh nghiệp cĩ thể nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần là dựa trên
hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương. Qua thời gian thực tập tại đơn vị em cĩ một số ý giải pháp khuyến nghị sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một số biện pháp tổ chức thực hiện
Tiến hành tính tốn chi trả cho từng bộ phận, cá nhân theo đúng nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương tiền cơng.
Nghiên cứu quá trình thực hiện sản xuất và tổ chức lao động ở các bộ phận trong cơng ty. Phát hiện thời gian tổn thất trong từng khâu và trong tồn cơng ty để cĩ biện pháp khắc phục.
Tổng kết các phương pháp lao động, kinh nghiệm lao động tiên tiến phổ biến rộng rãi trong tồn thể lao động.
Nghiên cứu định mức lao động trong những điều kiện cụ thể của cơng nhân cho hợp lý và cĩ hiệu quả. Tổ chức triển khai mức lao động hợp lý. Quan tâm hơn nữa về cơng tác định mức, áp dụng mức lao động vào sản xuất thường xuyên để tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.
Khảo sát nghiên cứu tình hình sử dụng thời gian lao động của người lao động nhằm thu thập tài liệu tổ chức lao động kinh nghiệm, lao động tiên tiến.
Điều kiện làm việc:
Đơn vị cũng cần phải cĩ biện pháp để làm giảm sự nĩng bức cần nghiên cứu để ngăn ngừa giảm bớt độ nĩng của lị hơi và tiếng ồn của máy mĩc thết bị, quan tâm hơn nữa đến cơng tác bảo hộ lao động cho người lao động ở các khu vực : Vì độ nĩng tương đối cao nên cần bổ sung thêm hệ thống làm mát. Điều này đảm bảo yếu tố cơng bằng về nơi làm việc trong Xưởng.
về mơi trường làm việc chung, hơn nữa, vấn đề quan trọng là cơng nhân sẽ rất thoải mái để làm việc, nếu làm được như thế thì cơng việc sẽ hiệu qủa hơn, bớt đi thủ tục tính tốn phụ cấp và quan trọng là sức khoẻ của cơng nhân sẽ được đảm bảo.
Về máy mĩc thiết bị trong Xưởng nhất là các máy Xeo thường xuyên hư hỏng nên cần được bảo trì thường xuyên, hoặc cĩ kế hoạch thay thế máy mới, các máy cần độ an tồn cao nên thường xuyên nhắc nhở người lao động để giảm thiểu tai nạn lao động hàng năm, ngồi ra cịn phải thường xuyên vệ sinh các máy đang sử dụng để khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm làm ra.
Quan hệ trong đơn vị:
Cơng ty nên cĩ thùng thư gĩp ý. Mục đích là để mọi người cĩ thể gĩp ý bất cứ về một vấn đề nào đĩ, từ những sáng kiến cho tới những gĩp ý về mặt tổ chức. Ngồi ra, với thùng thư gĩp ý chúng ta cịn thể hiện một phong cách làm việc khoa học, bình đẳng giữa mọi người, khiến mọi người gắn bĩ với nhau, tạo những thuận lợi trong thực hiện cơng việc.
Nhân sự:
Đơn vị đang cĩ một đội ngũ CB - CNV làm việc rất cĩ hiệu qủa nhưng chưa phải là xuất sắc. Cĩ một số hạn chế như sau:
Cơng nhân tuyển vào tay nghề chưa cao, nên thời gian làm quen với cơng việc mất khá lâu. Thời gian làm quen với cơng việc mất khoảng 6 tháng. Thời gian này cĩ thể rút ngắn nếu đầu vào chúng ta cĩ kế hoạch đào tạo
thật tốt, khắc phục những hạn chế trong cơng tác đào tạo hiện nay của cơng ty là sau khi đào tạo một thời gian, các cơng nhân vẫn cịn rất lúng túng trong từng thao tác như thế rất là lãng phí. Lực lượng lao động do địa phương cung cấp khơng nhiều và lại thường xuyên biến động điều này ảnh hưởng lớn đến sản xuất của cơng ty và tất nhiên ảnh hưởng đến cơng tác đào tạo nghề theo kế hoạch.
Nguồn hàng khơng ổn định dẫn tới là đội ngũ nhân lực của Cơng ty khi thì dư thừa, khi thì thiếu, cơng nhân lúc thì làm tăng ca liên tục, lúc thì đi làm về sớm. Do đĩ địi hỏi phía cơng ty, khi đã cĩ kế hoạch năm thì nên cĩ luơn kế hoạch thật cụ thể trong từng quý từng tháng, để triển khai đều đặn tại mọi thời điểm.
Hãy đặt ra những tiêu chuẩn rõ ràng: những tiêu chuẩn mà cơng nhân lấy nĩ làm thước đo cho cơng việc của mình. Để thực hiện điều này Đơn vị nên thảo luận vấn đề này với nhân viên và lắng nghe kỹ những gì họ nĩi. Cơng ty hãy khuyến khích mỗi cơng nhân thiết lập một thước đo riêng của họ để đo thành qủa dựa trên cái gì mà họ cho là khả thi. Khi Cơng ty mời nhân viên tham gia vào việc thiết lập những tiêu chuẩn về thành qủa thì Cơng ty sẽ thu được những kết qủa sau: Nhân viên cảm thấy mình được đề cao. Những cơng nhân được tham dự vào việc phát triển những tiêu chuẩn về thành qủa thì rất cĩ thể sẽ thảo luận về những trở ngại ngăn cản những cố gắng của họ, do đĩ Cơng Ty cĩ thể xử lý những trở ngại trước khi họ bắt tay vào cơng việc.
ý đến một số điểm sau: Con người muốn mình là người quan trọng, thích được khen, thích mình là người chiến thắng, do vậy các biện pháp khen thưởng của Cơng Ty phải phù hợp với đặc điểm tâm lý này. Con người rất nhạy cảm với thưởng và phạt, vì vậy mọi biện pháp khen thưởng hay kỷ luật phải hết sức cẩn thận, tính tốn thật kỹ đặc biệt là kết qủa và hậu qủa của nĩ. Các phần thưởng bằng tiền luơn được sử dụng để tác động tới nhân viên, cách này đơn giản nhưng tốn kém và khơng chú ý tới đặc điểm tâm sinh lý của từng người.Vì vậy những nhà quản lý của Cơng Ty khơng nên để tiền bạc là biện pháp hàng đầu tác động đến hiệu qủa làm việc của nhân viên. Hãy để cho nhân viên biết được trong phần thưởng cĩ những gì, giúp đỡ họ, tạo điều kiện cho họ đạt được điều đĩ.
Trên đây là một số ý kiến của em sau thời gian thực tập, tìm hiểu tại cơng ty. Kính mong ban lãnh đạo cơng ty sẽ ghi nhận và xem xét cho những đề xuất trên. Hy vọng ý kiến trên sẽ giúp ích phần nào cho cơng ty.