- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU
3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu
3.1.1. Ưu điểm
Công ty Cổ phần May Đáp Cầu có bộ máy quản lý chặt chẽ với tất cả các phòng ban, được phân nhiệm vụ một cách rõ ràng, chính xác và hợp lý. Bộ máy tổ chức kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập trung tại phòng kế toán. Các xí nghiệp thành viên không có tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ và tiến hành ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo các nghiệp vụ, định kì chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng tài chính – kế toán tiến hành xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán tập trung như trên đã tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo trong việc hạch toán cũng như sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đội ngũ kế toán trong công ty đều là những người tốt nghiệp chuyên ngành kế toán của các trường như trường Đại học tài chính kế toán (nay là Học viện Tài chính), trường Đại học Kinh tế quốc dân, trường Đại học Thương mại. Mỗi nhân viên kế toán đảm trách một phần hành phù hợp với khả năng, trình độ của mình và tự chịu trách nhiệm với phần hành kế toán mà mình phụ trách và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty. Các thành viên cấp dưới chịu sự chỉ đạo của thành viên cấp trên, tạo nên một hệ thống tổ chức kế toán thống nhất và xuyên
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty Cổ phần May Đáp Cầu hiện tại có một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính - kế toán. Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác hạch toán trong Công ty. Kế toán trưởng không chỉ là người tham mưu mà còn là người kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty, trước hết là các hoạt động tài chính. Thực hiện tốt vai trò kế toán trưởng chính là làm cho bộ máy kế toán phát huy được hiệu quả hoạt động, thực hiện các chức năng vốn có của kế toán. Kế toán trưởng của Công ty Cổ phần May Đáp Cầu là người đã gắn bó lâu dài với công ty, từ lúc còn ở vị trí là một nhân viên kế toán qua sự phấn đấu của bản thân đã giữ chức vụ Phó phòng Tài chính-kế toán và từ năm 2004 giữ chức Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng Tài chính - kế toán. Với sự gắn bó lâu dài với Công ty như vậy, nên Kế toán trưởng là người nắm rất rõ về các số liệu của Công ty và đã giúp Tổng giám đốc rất nhiều trong việc tham mưu về tài chính.
Việc tổ chức bộ máy kế toán như trên là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Đảm bảo sự lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty một cách đầy đủ kịp thời. Đồng thời với bộ máy kế toán gọn nhẹ được phân chia theo từng phần hành kế toán (với 1 Kế toán trưởng và 4 nhân viên kế toán) đảm bảo được việc tiết kiệm các chi phí cho Công ty như chi phí về tiền lương, chi phí về bảo hiểm…đúng theo tiêu chí trong điều kiện kinh tế khó khăn của toàn bộ nền kinh tế nói chung cũng như của Công ty nói riêng tất cả các chi phí cần phải được giảm tới mức tối đa.
3.1.2. Nhược điểm
Hiện nay tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu việc hạch toán được tập trung ở phòng kế toán. Điều này đảm bảo cho sự lãnh đạo nhất quán trong bộ máy. Tuy nhiên do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty mà khối lượng công việc của các phòng ban nói chung và phòng kế toán nói riêng tương đối lớn. Việc tập trung như vậy làm cho khối lượng công việc ở phòng kế toán là không nhỏ.
Một Công ty với tổng số cán bộ công nhân viên lên tới gần 3.000 người, là doanh nghiệp ngành may mặc nên khối lượng các công việc sản xuất cũng như các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh là rất nhiều. Nhưng tổ chức bộ máy kế toán chỉ có một Kế toán trưởng và bốn nhân viên kế toán, số lượng nhân viên kế toán như vậy là quá ít so với tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty. Dẫn đến việc nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm bất hợp lý như thủ quỹ kiêm kế toán công nợ phải trả, điều này là hoàn toàn sai nguyên tắc.
3.2. Đánh giá về công tác tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Nhìn chung, công tác kế toán tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu là đúng đắn, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, tạo điều kiện thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Cách ghi chép, mở sổ kế toán nhìn chung là đúng theo quy định.
3.2.1. Hệ thống hóa đơn, chứng từ
Các chứng từ ban đầu đều được tổ chức hợp lý, hợp pháp, hợp lệ. Ngoài việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của bộ tài chính, Công ty còn có một số mẫu phiếu như phiếu kế toán ở Bảng 3-1 (trang 35) để phù hợp với việc hạch toán kế toán. Các chứng từ được kiểm tra luân chuyển một cách thường xuyên, kịp thời và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã giúp cho ban lãnh đạo trong công ty có được thông tin kinh tế một cách chính xác và kịp thời để từ đó đưa ra được những quyết định sáng suốt.
3.2.2. Phương pháp kế toán
Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Vì công ty có một khối lượng NVL nhiều, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện hàng tháng khá hoàn chỉnh và có nề nếp, việc cập nhật thông tin một cách thường xuyên hơn và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu trên sổ sách. Việc phối hợp giữa các nhân viên kế toán nhịp nhàng giúp cho số liệu hạch toán ghi chép được chính xác, đầy đủ là cơ sở đảm bảo cho quá trình tập hợp chi phí một cách đầy đủ, hợp lý để giá thành được tính toán chính xác.
3.2.3. Hình thức ghi sổ tại Công ty
Báo cáo thực tập tổng hợp
May Đáp Cầu. Các mẫu biểu của các sổ kế toán được Công ty phần mềm kế toán ASIA cập nhật thường xuyên khi có sự thay đổi của Bộ Tài chính cũng như của Tổng cục thuế.
3.2.4. Hệ thống tài khoản
Công ty áp dụng linh hoạt các loại tài khoản từ loại 1 cho dến loại 9 do Bộ tài chính và Nhà nước ban hành.
Bảng 3.1: Mẫu phiếu kế toán trên phần mềm Asia
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
KẾT LUẬN
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý của Nhà nước được đổi mới với chính sách mở cửa đã mang lại những cơ hội cũng như những thách thức cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu các biện pháp tăng cường công tác quản lý trên các phương diện kinh tế. Với chức năng quản lý, hoạt động của công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định các chiến lược phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, việc hoàn thiện các nội dung của công tác kế toán là một trong những nội dung rất quan trọng gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần May Đáp Cầu, em đã tìm tòi, học hỏi và nắm được những kiến thức thực tế về chuyên ngành Kế toán. Em đã vận dụng những kiến thức đã được học ở trường để cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần May Đáp Cầu. Do hạn chế về kiến thức thực tế và lý luận, thời gian thực tập chưa nhiều nên không thể tránh khỏi những điều còn thiếu xót. Em rất mong nhận được sự đóng góp, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bạn để báo cáo tổng hợp được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán Trường Đại học KTQD, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo Tiến sỹ Trần Mạnh Dũng cùng sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các cán bộ, nhân viên phòng Tài chính - kế toán Công ty Cổ phần May Đáp cầu đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty.
Sinh viên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Báo cáo thực tập tổng hợp
------
[1]. Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
[2]. Giáo trình Phân tích Báo cáo tài chính
PGS-TS Nguyễn Ngọc Quang
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – NXB Tài chính
[3]. Tài liệu của Công ty Cổ phần may Đáp Cầu năm 2009-2010-2011
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh