K toánăxácăđ nhk t qu bán hàng

Một phần của tài liệu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại xuân sơn (Trang 31)

K t qu bán hàng là y u t quan tr ng mà các ch doanh nghi p quan tâm nh t

đ n nh ng thông tin v k t qu kinh doanh đ phân tích, đánh giá k t qu ho t đ ng

và có h ng đ u t , s n xu t kinh doanh đúng đ n và có hi u qu cao. Doanh nghi p

xác đnh k t qu này trên tài kho n 911_Xác đnh k t qu kinh doanh.

N TK 911 Có

- Giá v n hàng bán hàng hóa,d ch v đư bán trong k .

- Chi phí qu n lý kinh doanh - Chi phí tài chính

- Chi phí khác - Chi phí thu TNDN

- K t chuy n lãi sang TK 421

- Doanh thu thu n t bán hàng và cung c p d ch v trong k .

- Thu nh p ho t đ ng tài chính

- Thu nh p khác

- Ghi gi m chi phí thu TNDN

- K t chuy n l sang TK 421

1.5. H th ng s k toán trong bán hàng và xác đnh k t qu kinh doanh

Các hình th c s k toán mà doanh nghi p có th áp d ng: - Hình th c k toán Nh t ký chung

- Hình th c k toán Nh t ký – S cái - Hình th c k toán Ch ng t ghi s - Hình th c k toán Trên máy vi tính

TK 642 TK 521 TK 911 TK 632 TK 511 K/c DT thu n, DT ho t đ ng tài chính K/c GVHB trong k K/c CP bán hàng, CP QLDN K/c các kho n gi m tr DT S ăđ 1.9: K toánăxácăđnh k t qu bán hàng

SauăđơyăemăxinătrìnhăbƠyăhình th c s k toán mƠăcôngătyăXuơnăS năs

d ngăđóălƠăhìnhăth c Nh t ký chung.

i u ki n áp ế ng:

-Doanh nghi p s d ng k toán máy: Hình th c này phù h p v i m i lo i hình doanh nghi p và quy mô nào c ng có th áp d ng.

-Doanh nghi p s d ng k toán th công: Phù h p v i t t c doanh nghi p đ n gi n, trình đ k toán và qu n lý th p, quy mô v a và nh .

u đi m: Thu n ti n cho vi c đ i chi u, ki m tra chi ti t cho t ng ch ng t g c, ghi chép đ n gi n ti n cho vi c s d ng k toán máy. Có th phân công lao đ ng

k toán.

Nh c đi m: L ng ghi chép t ng đ i nhi u,m t nhi u th i gian cho công vi c ghi chép h n là x lý công vi c khác. . Ch ng t k toán S NH T KÝ CHUNG S CÁI TK 156, 157, 511, 521, 632, 642, 911

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

B ng cân đ i phát sinh S Nh t ký đ c bi t S th k toán chi ti t TK 156, 157, 511, 521, 632, 642, 911 B ng t ng h p chi ti t

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Quan h đ i chi u

Ch ng 2 em xin phép đ c trình bày v th c tr ng công tác bán hàng và

xácăđ nh k t qu bán hàng t i công ty th ngăm iăXuơnăS n nh m t ví d th c

CH NGă2

TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁNăBÁNăHÀNGăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T IăCỌNGăTYăTMDVăXUỂNăS N

2.1. Khái quát chung v côngătyăTMDVăXuơnăS n

2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c aăcôngătyăTMDVăXuơnăS n

- Tên công ty : Công ty th ng m i d ch v Xuân S n.

- Tr s chính : C a Hà- C m Phong- C m Th y- Thanh Hóa

- i n tho i : (03) 73845040

- Mã s thu : 2800756261

- V n đi u l : T i 31/12/2012 là 12.000.000.000 đ ng (hai t đ ng).

- i di n pháp lu t : Giám đ c ông Ph m V n S n.

- L nh v c kinh doanh: Kinh doanh th ng m i, mua bán v t li u xây d ng, thi t b n i th t, ngo i th t công trình.

2.1.2. L nhăv c ho tăđ ng c aăcôngătyăTMDVăXuơnăS n

Ngày 20/11/2009 công ty TMDV Xuân S n đ c thành l p, có t cách pháp

nhân và ch đ h ch toán đ c l p, có con d u riêng và th c hi n kinh doanh có hi u qu .

V i 5 n m ho t đ ng, ngành ngh kinh doanh chính c a Công ty th ng m i d ch v Xuân S n là mua bán v t li u xây d ng, thi t b n i th t, ngo i th t công trình. Ngoài ra, còn r t nhi u lo i m t hàng, ch ng lo i phong phú và đa d ng, trong đó có

m t s m t hàng n i th t ch y u nh : C a và ph ki n c a, b p và ph ki n b p, thi t b đi n đèn chi u sáng và trang trí, thi t b n c, phòng v sinh, phòng t m, bàn, gh ,

gi ng, t , hòn non b .... Cung c p các lo i v t li u xây d ng nh : S t, thép, xi m ng, que hàn, đá c t, b n l , khóa c a, các lo i s n ve, bu-lông, c vít…

T khi thành l p, công ty đư chú tr ng đ n vi c ph c v làm sao đ đáp ng nh ng d ch v , hàng hóa t t nh t cho khách hàng, đ ng th i t o ra n n t ng và giá tr l n nh t cho công ty, nhân viên và toàn xã h i B ng s c g ng và n l c c a mình

công ty đư xây d ng đ c uy tín c a mình trên th tr ng, m r ng ph m vi ho t đ ng trên toàn qu c. Bên c nh nh ng thành công, công ty c ng đ i m t v i nhi u thách th c trong th tr ng c nh tranh gay g t hi n nay. Do v y, công ty không ng ng hoàn thi n b máy qu n lý, đ ng th i có nh ng chi n l c phù h p trong vi c ch m sóc

khách hàng nh m xây d ng v trí ngày càng v ng ch c cho công ty trên con đ ng h i

2.1.3. căđi m t ch c kinh doanh c a công ty 2.1.3.1. B máy t ch c 2.1.3.1. B máy t ch c

Hi n t i, công ty Xuân S n có đ i ng nhân viên trên 20 ng i. c đào t o

đ i h c, cao đ ng có kinh nghi m, hi u rõ th tr ng trong các ho t đ ng kinh doanh, phân ph i hàng hóa, s n ph m đ c phân ph i phù h p v i chuyên môn c a t ng nhân viên.

Nhi m v c a t ng b ph n:

Giámăđ c: Giám đ c là ng i đ i di n h p pháp c a công ty tr c pháp lu t, qu n lí t ng th các ho t đ ng c a công ty, đ a ra các quy t đnh quan tr ng nh

h ng t i toàn b công ty, qu n lí, giám sát, ph i h p ho t đ ng c a toàn công ty,

đ m b o cho các ho t đ ng c a công ty di n ra liên t c, không b gián đo n đình tr ,

b o đ m doanh s đ c đ ra đ ng th i là ng i đ a ra chi n l c phát tri n, doanh

s . Giám đ c c ng đ m nh n nhi m v đ ra đ nh h ng phát tri n, xây d ng các k ho ch kinh doanh, đ a ra các quy t đ nh v v n đ nhân s trong công ty và các chính

sách đưi ng dành cho ng i lao đ ng.

Phóăgiámăđ c: Phó giám đ c là ng i h tr cho giám đ c, là c u n i cho giám

đ c trong quan h v i các b ph n, phòng ban, ch u trách nhi m qu n lí và đi u hành

các phòng ban theo các quy n và ngh a v đ c giám đ c phân công. Phó giám đ c

Giám đ c Phó giám đ c Phòng hành chính Phòng kinh doanh Phòng k toán Phòng b o hành Phòng kho hàng

S ăđ 2. 1:ăC ăc u t ch c b máy qu n lý c aăcôngătyăTMDVăXuơnăS n

c ng là ng i ch u trách nhi m chung v các v n đ đ i n i, đ i ngo i. Ho ch đnh, t ch c và l p k ho ch trong công vi c kinh doanh và tham m u c v n tr c ti p cho

giám đ c trong các công vi c c a công ty.

Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh đ m nh n công vi c liên quan đ n ho t

đ ng kinh doanh c a công ty, đ m b o quá trình kinh doanh di n ra tr n tru, liên t c,

th c hi n các chi n l c kinh doanh, chi n l c bán hàng trong ng n h n và dài h n,

l p k ho ch qu n lý và đi u đ ng hi u qu nhân viên kinh doanh, thi t l p các m i

quan h , giao d ch tr c ti p v i khách hàng, th c hi n vi c cung c p các thi t b n i

đ n khách hàng, đi u tra, kh o sát th tr ng giá c , quan h cung c u, s l ng, ch t

l ng, m u mã c a các đ i th c nh tranh m t cách k p th i và chính xác nh t.

ng th i, phòng kinh doanh c ng chu trách nhi m l p k ho ch ch m sóc khách hàng theo tháng, quý, n m đ t o m i quan h b n v ng- lâu dài, ch u trách

nhi m qu n lí khâu l u thông hàng hóa, đ m b o s n sàng v ngu n cung ng hàng

hóa, đ xu t và t ch c th c hi n các k ho ch kinh doanh, tìm ki m khách hàng, n m b t k p th i s thay đ i nhu c u c a khách, qu n lí ho t đ ng c a ba c a hàng kinh doanh.

Phòng hành chính: Phòng hành chính có nhi m v t v n cho ban giám đ c

trong l nh v c qu n lí lao đ ng, qu n lí hành chính, chính sách đưi ng nhân viên đ đ m b o các đi u ki n làm vi c c a nhân viên t t nh t, gi chân đ c ng i gi i, n

đnh ngu n nhân s .

Th c hi n vi c xây d ng các ph ng án t ch c lao đ ng và b máy qu n lí, đi u

l ho t đ ng, m i quan h công tác c a các phòng ban trong công ty và xây d ng các

ch đ lao đ ng ti n l ng, mua s m, s a ch a, qu n lý, b o d ng các tài s n c a công ty.

Phòng k toán: Phòng k toán th c hi n nhi m v t v n cho giám đ c v các v n đ tài chính c a công ty, l p qu n lí và l u tr các ch ng t k toán có liên quan phát sinh trong quá trình ho t đ ng kinh doanh, có trách nhi m h ch toán k toán nh m giám sát, phân tích chi phí, có ch c n ng theo dõi, tính toán, c p nh t, báo cáo

đ y đ k p th i và chính xác tình hình s d ng qu n lý các qu , tài s n, hàng hóa, các ngu n v n và k t qu s n xu t kinh doanh lên ban giám đ c.

Ngoài ra, phòng k toán ph i qu n lý vi c th c hi n ch t ch ch đ tài v c a

công ty theo đúng nguyên t c, quy đnh c a Nhà n c và ban giám đ c c a công ty, hoàn thành vi c quy t toán s sách và báo cáo tài chính, l u tr và b o m t h s ,

đ

ch ng t …, th c hi n đúng nguyên t c v ch đ ti n l ng, ti n th ng theo quy

đnh.

Phòng b o hành: Phòng b o hành có trách nhi m ti p nh n các th c m c và ý

ki n c a khách hàng v s n ph m đ ng th i có nhi m v s a ch a, thay th các s n

ph m thi t b c a khách hàng theo đúng quy đ nh và chính sách b o hành c a công ty.

Phòng kho: Phòng kho hàng có trách nhi m qu n lý v quá trình nh p- xu t

hàng hóa, đ m b o s l ng s n ph m trong kho c a công ty đ đ cung ng cho khách hàng.

2.1.3.2. T ch c công tác k toán c a công ty TMDV Xuân S n

K toánă tr ng (Tr ng phòng): K toán tr ng là ng i có nhi m v t ch c quy đnh h ch toán k toán, dõi công vi c h ch toán sao cho phù h p v i quy trình s n xu t kinh doanh theo đúng ch đ đi u hành, ch đ k toán do nhà n c quy

đnh. T ch c th c hi n b máy k toán c s xác đnh công vi c k toán, có trách

nhi m t ch c, phân công, h ng d n và ki m tra nhân viên k toán v các ph n hành

chi ti t, duy t báo cáo tài chính đ ng th i trao đ i các công vi c tr c ti p v i ban

giám đ c. Nhi m v quan tr ng trong vi c l p các ph ng án t ch v tài chính, đ m b o khai thác và s d ng hi u qu ngu n v n c a công ty. K toán tr ng là ng i

K toán tr ng

K toán t ng h p

Th qu

S ăđ 2. 2:ăC ăc u t ch c phòng k toán c aăcôngătyăTMDVăXuơnăS n

(Ngu n: Phòng k toán) K toán kho K toán công n K toán hàng hóa

phân tích các k t qu kinh doanh đ đ a ra ki n ngh v i Ban lưnh đ o nh m nâng cao hi u qu qu n lý và h tr khi đ a ra các k t qu kinh doanh. Là ng i ch u trách

nhi m cao nh t tr c Ban lưnh đ o và các c quan ch c n ng c a nhà n c v báo cáo

tài chính.

K toán t ng h p (Phó phòng): T ng h p các s li u, nghi p v , t ng h p

các b ng kê, nh t ký… hàng tháng, quý, n m đ xác đnh k t qu kinh doanh và l p

báo cáo tài chính đ ng th i k t h p v i k toán tr ng phân tích và đ a ra nh ng k t lu n c n thi t cho đ n v.

K toán công n : Theo dõi, c p nh t s sách t ng ngày tình hình công n bán

hàng c a công ty, có xác nh n c a phòng kinh doanh c ng nh các công n c a công

ty v i v i nhà cung c p. Theo dõi chi ti t t ng đ i t ng ch n và n ph i thu, các kho n n đ n h n tr .... l p b n thanh toán đ i v i cán b công nhân viên, thanh toán t m ng, các kho n ph i thu ph i tr và theo dõi vi c thanh toán đ i v i Ngân sách

nhà n c. Ngoài ra, k toán công n còn th c hi n các nghi p v giao d ch v i ngân

hàng,đ i chi u các ch ng t và đ ngh thu - chi, đ m b o tính h p lý, h p l . Sau đó

chuy n cho k toán tr ng xem xét.

K toán kho: K toán kho theo dõi ghi chép các nghi p v phát sinh trong

ngày liên quan đ n quá trình xu t nh p t n c a hàng hóa trong kho và vi c h ch toán n i b .

K toán hàng hóa: Theo dõi và l p các ch ng t c n thi t trong quá trình giao

d ch, qu n lý hàng hóa. Ki m tra v s l ng, hóa đ n c a t ng m t hàng khi giao

d ch l y đó làm c n c đ xu t và nh n hóa đ n. Th c hi n l p b ng kê chi ti t hàng

hóa và đ i chi u v i th kho v l ng hàng xu t- nh p- t n. Theo dõi chi ti t doanh thu c a t ng m t hàng k c doanh thu n i b .

Th qu : Ph n nh tình hình thu chi ti n m t khi phát sinh thu, chi, tình hình

ti n gi m trong qu , tài kho n ngân hàng, v n ti n m t c a đ n v .

2.1.3.3. c đi m t ch c công tác k toán t i công ty th ng m i Xuân S n

Ch đ k toán: theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/9/2006 c a B tr ng

B tài chính cho doanh nghi p v a và nh , các v n b n h ng d n, b sung hi n hành

khác v k toán t i Vi t Nam.

Niên đ k toán: t ngày 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12

K k toán: Tháng.

n v ti n t s d ng: đ ng Vi t Nam (đ).

Ph ng pháp tính giá xu t kho: bình quân c k d tr

Ph ng pháp h ch toán thu GTGT: ph ng pháp kh u tr .

Một phần của tài liệu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại xuân sơn (Trang 31)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(87 trang)