K t qu bán hàng là y u t quan tr ng mà các ch doanh nghi p quan tâm nh t
đ n nh ng thông tin v k t qu kinh doanh đ phân tích, đánh giá k t qu ho t đ ng
và có h ng đ u t , s n xu t kinh doanh đúng đ n và có hi u qu cao. Doanh nghi p
xác đnh k t qu này trên tài kho n 911_Xác đnh k t qu kinh doanh.
N TK 911 Có
- Giá v n hàng bán hàng hóa,d ch v đư bán trong k .
- Chi phí qu n lý kinh doanh - Chi phí tài chính
- Chi phí khác - Chi phí thu TNDN
- K t chuy n lãi sang TK 421
- Doanh thu thu n t bán hàng và cung c p d ch v trong k .
- Thu nh p ho t đ ng tài chính
- Thu nh p khác
- Ghi gi m chi phí thu TNDN
- K t chuy n l sang TK 421
1.5. H th ng s k toán trong bán hàng và xác đnh k t qu kinh doanh
Các hình th c s k toán mà doanh nghi p có th áp d ng: - Hình th c k toán Nh t ký chung
- Hình th c k toán Nh t ký – S cái - Hình th c k toán Ch ng t ghi s - Hình th c k toán Trên máy vi tính
TK 642 TK 521 TK 911 TK 632 TK 511 K/c DT thu n, DT ho t đ ng tài chính K/c GVHB trong k K/c CP bán hàng, CP QLDN K/c các kho n gi m tr DT S ăđ 1.9: K toánăxácăđnh k t qu bán hàng
SauăđơyăemăxinătrìnhăbƠyăhình th c s k toán mƠăcôngătyăXuơnăS năs
d ngăđóălƠăhìnhăth c Nh t ký chung.
i u ki n áp ế ng:
-Doanh nghi p s d ng k toán máy: Hình th c này phù h p v i m i lo i hình doanh nghi p và quy mô nào c ng có th áp d ng.
-Doanh nghi p s d ng k toán th công: Phù h p v i t t c doanh nghi p đ n gi n, trình đ k toán và qu n lý th p, quy mô v a và nh .
u đi m: Thu n ti n cho vi c đ i chi u, ki m tra chi ti t cho t ng ch ng t g c, ghi chép đ n gi n ti n cho vi c s d ng k toán máy. Có th phân công lao đ ng
k toán.
Nh c đi m: L ng ghi chép t ng đ i nhi u,m t nhi u th i gian cho công vi c ghi chép h n là x lý công vi c khác. . Ch ng t k toán S NH T KÝ CHUNG S CÁI TK 156, 157, 511, 521, 632, 642, 911
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
B ng cân đ i phát sinh S Nh t ký đ c bi t S th k toán chi ti t TK 156, 157, 511, 521, 632, 642, 911 B ng t ng h p chi ti t
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Quan h đ i chi u
Ch ng 2 em xin phép đ c trình bày v th c tr ng công tác bán hàng và
xácăđ nh k t qu bán hàng t i công ty th ngăm iăXuơnăS n nh m t ví d th c (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CH NGă2
TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁNăBÁNăHÀNGăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T IăCỌNGăTYăTMDVăXUỂNăS N
2.1. Khái quát chung v côngătyăTMDVăXuơnăS n
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c aăcôngătyăTMDVăXuơnăS n
- Tên công ty : Công ty th ng m i d ch v Xuân S n.
- Tr s chính : C a Hà- C m Phong- C m Th y- Thanh Hóa
- i n tho i : (03) 73845040
- Mã s thu : 2800756261
- V n đi u l : T i 31/12/2012 là 12.000.000.000 đ ng (hai t đ ng).
- i di n pháp lu t : Giám đ c ông Ph m V n S n.
- L nh v c kinh doanh: Kinh doanh th ng m i, mua bán v t li u xây d ng, thi t b n i th t, ngo i th t công trình.
2.1.2. L nhăv c ho tăđ ng c aăcôngătyăTMDVăXuơnăS n
Ngày 20/11/2009 công ty TMDV Xuân S n đ c thành l p, có t cách pháp
nhân và ch đ h ch toán đ c l p, có con d u riêng và th c hi n kinh doanh có hi u qu .
V i 5 n m ho t đ ng, ngành ngh kinh doanh chính c a Công ty th ng m i d ch v Xuân S n là mua bán v t li u xây d ng, thi t b n i th t, ngo i th t công trình. Ngoài ra, còn r t nhi u lo i m t hàng, ch ng lo i phong phú và đa d ng, trong đó có
m t s m t hàng n i th t ch y u nh : C a và ph ki n c a, b p và ph ki n b p, thi t b đi n đèn chi u sáng và trang trí, thi t b n c, phòng v sinh, phòng t m, bàn, gh ,
gi ng, t , hòn non b .... Cung c p các lo i v t li u xây d ng nh : S t, thép, xi m ng, que hàn, đá c t, b n l , khóa c a, các lo i s n ve, bu-lông, c vít…
T khi thành l p, công ty đư chú tr ng đ n vi c ph c v làm sao đ đáp ng nh ng d ch v , hàng hóa t t nh t cho khách hàng, đ ng th i t o ra n n t ng và giá tr l n nh t cho công ty, nhân viên và toàn xã h i B ng s c g ng và n l c c a mình
công ty đư xây d ng đ c uy tín c a mình trên th tr ng, m r ng ph m vi ho t đ ng trên toàn qu c. Bên c nh nh ng thành công, công ty c ng đ i m t v i nhi u thách th c trong th tr ng c nh tranh gay g t hi n nay. Do v y, công ty không ng ng hoàn thi n b máy qu n lý, đ ng th i có nh ng chi n l c phù h p trong vi c ch m sóc
khách hàng nh m xây d ng v trí ngày càng v ng ch c cho công ty trên con đ ng h i
2.1.3. căđi m t ch c kinh doanh c a công ty 2.1.3.1. B máy t ch c 2.1.3.1. B máy t ch c
Hi n t i, công ty Xuân S n có đ i ng nhân viên trên 20 ng i. c đào t o
đ i h c, cao đ ng có kinh nghi m, hi u rõ th tr ng trong các ho t đ ng kinh doanh, phân ph i hàng hóa, s n ph m đ c phân ph i phù h p v i chuyên môn c a t ng nhân viên.
Nhi m v c a t ng b ph n:
Giámăđ c: Giám đ c là ng i đ i di n h p pháp c a công ty tr c pháp lu t, qu n lí t ng th các ho t đ ng c a công ty, đ a ra các quy t đnh quan tr ng nh
h ng t i toàn b công ty, qu n lí, giám sát, ph i h p ho t đ ng c a toàn công ty,
đ m b o cho các ho t đ ng c a công ty di n ra liên t c, không b gián đo n đình tr ,
b o đ m doanh s đ c đ ra đ ng th i là ng i đ a ra chi n l c phát tri n, doanh
s . Giám đ c c ng đ m nh n nhi m v đ ra đ nh h ng phát tri n, xây d ng các k ho ch kinh doanh, đ a ra các quy t đ nh v v n đ nhân s trong công ty và các chính
sách đưi ng dành cho ng i lao đ ng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phóăgiámăđ c: Phó giám đ c là ng i h tr cho giám đ c, là c u n i cho giám
đ c trong quan h v i các b ph n, phòng ban, ch u trách nhi m qu n lí và đi u hành
các phòng ban theo các quy n và ngh a v đ c giám đ c phân công. Phó giám đ c
Giám đ c Phó giám đ c Phòng hành chính Phòng kinh doanh Phòng k toán Phòng b o hành Phòng kho hàng
S ăđ 2. 1:ăC ăc u t ch c b máy qu n lý c aăcôngătyăTMDVăXuơnăS n
c ng là ng i ch u trách nhi m chung v các v n đ đ i n i, đ i ngo i. Ho ch đnh, t ch c và l p k ho ch trong công vi c kinh doanh và tham m u c v n tr c ti p cho
giám đ c trong các công vi c c a công ty.
Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh đ m nh n công vi c liên quan đ n ho t
đ ng kinh doanh c a công ty, đ m b o quá trình kinh doanh di n ra tr n tru, liên t c,
th c hi n các chi n l c kinh doanh, chi n l c bán hàng trong ng n h n và dài h n,
l p k ho ch qu n lý và đi u đ ng hi u qu nhân viên kinh doanh, thi t l p các m i
quan h , giao d ch tr c ti p v i khách hàng, th c hi n vi c cung c p các thi t b n i
đ n khách hàng, đi u tra, kh o sát th tr ng giá c , quan h cung c u, s l ng, ch t
l ng, m u mã c a các đ i th c nh tranh m t cách k p th i và chính xác nh t.
ng th i, phòng kinh doanh c ng chu trách nhi m l p k ho ch ch m sóc khách hàng theo tháng, quý, n m đ t o m i quan h b n v ng- lâu dài, ch u trách
nhi m qu n lí khâu l u thông hàng hóa, đ m b o s n sàng v ngu n cung ng hàng
hóa, đ xu t và t ch c th c hi n các k ho ch kinh doanh, tìm ki m khách hàng, n m b t k p th i s thay đ i nhu c u c a khách, qu n lí ho t đ ng c a ba c a hàng kinh doanh.
Phòng hành chính: Phòng hành chính có nhi m v t v n cho ban giám đ c
trong l nh v c qu n lí lao đ ng, qu n lí hành chính, chính sách đưi ng nhân viên đ đ m b o các đi u ki n làm vi c c a nhân viên t t nh t, gi chân đ c ng i gi i, n
đnh ngu n nhân s .
Th c hi n vi c xây d ng các ph ng án t ch c lao đ ng và b máy qu n lí, đi u
l ho t đ ng, m i quan h công tác c a các phòng ban trong công ty và xây d ng các
ch đ lao đ ng ti n l ng, mua s m, s a ch a, qu n lý, b o d ng các tài s n c a công ty.
Phòng k toán: Phòng k toán th c hi n nhi m v t v n cho giám đ c v các v n đ tài chính c a công ty, l p qu n lí và l u tr các ch ng t k toán có liên quan phát sinh trong quá trình ho t đ ng kinh doanh, có trách nhi m h ch toán k toán nh m giám sát, phân tích chi phí, có ch c n ng theo dõi, tính toán, c p nh t, báo cáo
đ y đ k p th i và chính xác tình hình s d ng qu n lý các qu , tài s n, hàng hóa, các ngu n v n và k t qu s n xu t kinh doanh lên ban giám đ c.
Ngoài ra, phòng k toán ph i qu n lý vi c th c hi n ch t ch ch đ tài v c a
công ty theo đúng nguyên t c, quy đnh c a Nhà n c và ban giám đ c c a công ty, hoàn thành vi c quy t toán s sách và báo cáo tài chính, l u tr và b o m t h s ,
đ
ch ng t …, th c hi n đúng nguyên t c v ch đ ti n l ng, ti n th ng theo quy
đnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng b o hành: Phòng b o hành có trách nhi m ti p nh n các th c m c và ý
ki n c a khách hàng v s n ph m đ ng th i có nhi m v s a ch a, thay th các s n
ph m thi t b c a khách hàng theo đúng quy đ nh và chính sách b o hành c a công ty.
Phòng kho: Phòng kho hàng có trách nhi m qu n lý v quá trình nh p- xu t
hàng hóa, đ m b o s l ng s n ph m trong kho c a công ty đ đ cung ng cho khách hàng.
2.1.3.2. T ch c công tác k toán c a công ty TMDV Xuân S n
K toánă tr ng (Tr ng phòng): K toán tr ng là ng i có nhi m v t ch c quy đnh h ch toán k toán, dõi công vi c h ch toán sao cho phù h p v i quy trình s n xu t kinh doanh theo đúng ch đ đi u hành, ch đ k toán do nhà n c quy
đnh. T ch c th c hi n b máy k toán c s xác đnh công vi c k toán, có trách
nhi m t ch c, phân công, h ng d n và ki m tra nhân viên k toán v các ph n hành
chi ti t, duy t báo cáo tài chính đ ng th i trao đ i các công vi c tr c ti p v i ban
giám đ c. Nhi m v quan tr ng trong vi c l p các ph ng án t ch v tài chính, đ m b o khai thác và s d ng hi u qu ngu n v n c a công ty. K toán tr ng là ng i
K toán tr ng
K toán t ng h p
Th qu
S ăđ 2. 2:ăC ăc u t ch c phòng k toán c aăcôngătyăTMDVăXuơnăS n
(Ngu n: Phòng k toán) K toán kho K toán công n K toán hàng hóa
phân tích các k t qu kinh doanh đ đ a ra ki n ngh v i Ban lưnh đ o nh m nâng cao hi u qu qu n lý và h tr khi đ a ra các k t qu kinh doanh. Là ng i ch u trách
nhi m cao nh t tr c Ban lưnh đ o và các c quan ch c n ng c a nhà n c v báo cáo
tài chính.
K toán t ng h p (Phó phòng): T ng h p các s li u, nghi p v , t ng h p
các b ng kê, nh t ký… hàng tháng, quý, n m đ xác đnh k t qu kinh doanh và l p
báo cáo tài chính đ ng th i k t h p v i k toán tr ng phân tích và đ a ra nh ng k t lu n c n thi t cho đ n v.
K toán công n : Theo dõi, c p nh t s sách t ng ngày tình hình công n bán
hàng c a công ty, có xác nh n c a phòng kinh doanh c ng nh các công n c a công
ty v i v i nhà cung c p. Theo dõi chi ti t t ng đ i t ng ch n và n ph i thu, các kho n n đ n h n tr .... l p b n thanh toán đ i v i cán b công nhân viên, thanh toán t m ng, các kho n ph i thu ph i tr và theo dõi vi c thanh toán đ i v i Ngân sách
nhà n c. Ngoài ra, k toán công n còn th c hi n các nghi p v giao d ch v i ngân
hàng,đ i chi u các ch ng t và đ ngh thu - chi, đ m b o tính h p lý, h p l . Sau đó
chuy n cho k toán tr ng xem xét.
K toán kho: K toán kho theo dõi ghi chép các nghi p v phát sinh trong
ngày liên quan đ n quá trình xu t nh p t n c a hàng hóa trong kho và vi c h ch toán n i b . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
K toán hàng hóa: Theo dõi và l p các ch ng t c n thi t trong quá trình giao
d ch, qu n lý hàng hóa. Ki m tra v s l ng, hóa đ n c a t ng m t hàng khi giao
d ch l y đó làm c n c đ xu t và nh n hóa đ n. Th c hi n l p b ng kê chi ti t hàng
hóa và đ i chi u v i th kho v l ng hàng xu t- nh p- t n. Theo dõi chi ti t doanh thu c a t ng m t hàng k c doanh thu n i b .
Th qu : Ph n nh tình hình thu chi ti n m t khi phát sinh thu, chi, tình hình
ti n gi m trong qu , tài kho n ngân hàng, v n ti n m t c a đ n v .
2.1.3.3. c đi m t ch c công tác k toán t i công ty th ng m i Xuân S n
Ch đ k toán: theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/9/2006 c a B tr ng
B tài chính cho doanh nghi p v a và nh , các v n b n h ng d n, b sung hi n hành
khác v k toán t i Vi t Nam.
Niên đ k toán: t ngày 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12
K k toán: Tháng.
n v ti n t s d ng: đ ng Vi t Nam (đ).
Ph ng pháp tính giá xu t kho: bình quân c k d tr
Ph ng pháp h ch toán thu GTGT: ph ng pháp kh u tr .