Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp. Loại chi phí này chỉđược hạch toán trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.
Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí đặc thù của sản xuất kinh doanh xây lắp. Khoản mục này bao gồm:
- Tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công.
- Nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.
- Công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động xe, máy thi công
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công; bảo hiểm xe, máy thi công; chi phí điện nước; tiền thuê TSCĐ; chi phí phải trả cho nhà thầu phụ…
- Các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công… Chi phí sử dụng máy thi công được phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức phù hợp trong doanh nghiệp: theo giờ máy sử dụng, theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp…
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp thuê ngoài.
- Nếu doanh nghiệp tổ chức các đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy thì tất cả các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công thì được hạch toán vào các khoản mục: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung của đội máy. Sau đó các khoản mục này được kết chuyển để tính giá thành cho một ca máy thực hiện và cung cấp cho các đối tượng xây lắp.
- Nếu doanh nghiệp không tổ chức các đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức bộ máy thi công riêng biệt nhưng tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công được hạch toán riêng vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. Sau đó tính phân bổ chi phí sử dụng máy thi công thực tế cho từng công trình. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện giao khoán giá trị xây lắp nội bộ cho đơn vị nhận khoán (không tổ chức hạch toán kế toán riêng) thì doanh nghiệp không theo dõi các khoản chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh mà chỉ theo dõi tiền tạm ứng máy thi công và thanh toán tiền tạm ứng khi có bảng quyết toán tạm ứng về khối lượng giá trị xây lắp hoàn thành được duyệt.
- Hợp đồng thuê máy thi công - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Các chứng từ liên quan đến máy thi công…
*TK sử dụng: Tài khoản 623 dùng để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kết cấu TK 623 như sau:
Bên Nợ: các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương của công nhân điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công…)
Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 623 không có số dư cuối kỳ.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công được thể hiện qua các sơđồ sau:
* Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức bộ máy thi công riêng biệt,
SƠĐỒ 1.3
KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
(Tổ chức bộ máy thi công riêng biệt)
TK 111,112,152,153 TK 621 TK 154 TK623
Chi phí NVL trực tiếp K/c chi phí NVL Giá thành lao vụ trực tiếp của đội MTC TK 3341,3342 TK 622 Chi phí NC trực tiếp K/c chi phí NC trực tiếp TK 111,112,331,214 TK 627 CPSX chung K/c chi phí SXC
* Trường hợp máy thi công thuê ngoài:
SƠĐỒ 1.4:
KẾ TOÁN CHI PHÍ MÁY THI CÔNG THUÊ NGOÀI
TK 111,112,331 TK 623 TK154
Giá thuê chưa thuế K/c chi phí sử dụng MTC
TK 133 Thuế GTGT
* Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức bộ máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máy thi công, nhưng đội máy không tổ chức kế toán riêng:
SƠĐỒ 1.5:
KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
(Không tổ chức bộ máy thi công riêng biệt)
TK 334 TK 623 TK 154
Chi phí về NC sử dụng MTC K/Chuyển vào TK tính giá thành TK 152,153 Chi phí về vật liệu, CCDC TK 214 Khấu hao MTC TK 331,111,112,141 Các chi phí khác bằng tiền