II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động tại Công ty
1. Tuyển chọn và bố trí lao động
Qua khảo sát cho thấy rất nhiều ý kiến của tổ trởng cho rằng chất lợng lao động tuyển mới hiện nay ảnh hởng rất nhiều tới kết quả sản xuất, khó đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất, nguyên nhân do Công ty tuyển dụng ồ ạt không đảm bảo chất lợng. Vậy tuyển chọn và bố trí lao động hợp lý là một trong những vấn đề quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của Công ty. Bởi lẽ để phát triển trong tơng lai và cũng nh đáp ứng yêu cầu của Công ty thì ngay trong giai đoạn tuyển dụng công nhân, nhân viên Công ty cũng cần phải hoàn thiện và nâng cao chất lợng tuyển dụng.
Hơn nữa quá trình tuyển dụng rất tốn kém, Công ty phải lựa chọn phơng pháp tối u nhất. Vậy để công tác tuyển chọn đạt đợc kết quả tốt theo tôi trớc khi tuyển dụng Công ty cần làm theo các bớc sau :
- Thông qua công tác phân tích công việc Công ty có đầy đủ thông tin về yêu cầu công việc
- Dựa vào số lợng công nhân thuyên chuyển, về hu, sa thải, bỏ việc, hết hợp đồng qua các năm, kế hoạch sản xuất trong năm tới
- Từ đó xác định số lợng lao động cần tuyển thêm hiện tại và tơng lai. Sau đó tiến hành tuyển chọn. Công việc tuyển chọn đợc tiến hành qua các bớc sau.
Qúa trình tuyển chọn đợc bắt đầu từ cuộc phỏng vấn sơ bộ trong giai đoạn này, cần tạo cho ngời dự tuyển một không khí vui vẻ thoái mái và tạo cho họ tốt về Công ty, áp dụng cho công nhân và cán bộ quản lý
Mẫu đơn xin việc có thể do Công ty soạn ra, mẫu đơn càng thiết kế càng khoa học và chi tiết thì càng tiết kiệm thời gian để lựa chọn ứng viên. Mẫu đơn này có hiệu quả hơn là bản khai lý lịch.
Đối với cán bộ quản lý và công nhân sản xuất có thể soạn hai mẫu đơn khác nhau, mẫu đơn này có thể phát cho ngời dự tuyển ngay sau khi phỏng vấn sơ bộ.
Trắc nghiệm: Về kiến thức tổng quát, trắc nghiệm về tâm lý, trí thông minh, cá tính, trắc nghiệm năng khiếu và khả năng chuyên môn, sở thích nghề nghiệp, sau cùng là trắc nghiệm về chuyên môn hay công việc cụ thể. Phơng pháp này giúp cho Công ty. Công ty tiết kiệm đợc chi phí nhờ tuyển đợc các ứng viên làm việc có năng suất cao
Phỏng vấn sâu (đối với cán bộ quản lý) : Giai đoạn này nhất thiết Công ty phải thực hiện nhằm đánh giá đúng khả năng của ngời dự tuyển. Trong cuộc phỏng vấn sâu này thì đích thân giám đốc Công ty phụ trách phỏng vấn và phải tạo đợc bầu không khí phỏng vấn thoải mái. Mục đích của cuộc phỏng vấn này nhằm kiểm tra lại tất cả những dữ kiện mà ứng viên đã cung cấp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau trong suốt các giai đoạn lựa chọm. Thông qua đây ngời phỏng vấn có thể biết đợc ứng viên có đủ kiến thức hoặc trình độ với công việc sau này hay không và có qui định tuyển dụng đúng đắn.
Hai giai đoạn cuối cùng là khám sức khoẻ và quyết định tuyển dụng
Trong giai đoạn thử việc hay học nghề, Công ty cần tạo điều kiện tốt nhất cho ngời lao động. Điều này có lợi cho ngời lao động, tạo điều kiện cho họ bộc lộ khả năng và trình độ trong công việc đợc giao. Đòng thời Công ty cũng đánh giá đợc đúng khả năng của ngời lao động.
Hoàn thiện công tác tuyển dụng và bố trí lao động theo phơng pháp trên giúp cho Công ty có hớng giải quyết tốt trong công tác tuyển chọn lao động trong thời gian tới cho Công ty. Công tác này đợc thực hiện tốt giúp cho Công ty có thể sử dụng lao động có hiểu quả hơn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
Công nhân viên mới đợc tuyển vào Công ty phải có định hớng lao động mới tức là giúp cho ngời lao động mới nhanh chóng làm quen với Công ty và làm quen với môi trờng làm việc. Chơng trình này cho ngời lao động rút ngắn thời gian học việc, nhanh chóng tăng năng suất lao động, rút ngắn thời gian hoà nhập với Công ty.
2. Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn
Do hệ thống máy là tự động, nên khi nhập máy từ Trung Quốc về, các chuyên gia Trung Quốc có trách nhiệm hớng dẫn công nhân trởng trong nhà máy cách vận hành và sử dụng trong vòng 2 tháng, vì thế chi phí đào tạo có thể tính trong tiền mua máy.
-Các hệ thống khuân mẫu:Những khuân cỡ lớn có những chi tiết phức tạp(Thờng công ty phải mang đi đặt gia công-chi phí đặt khuân lớn.Ví dụ khuân yếm xemáy.
Công ty thờng có 5 thợ làm khuân(Với những khuân đơn giản.Ví dụ: Dép nhựa, mắc áo ..-Việc đào tạo đội ngũ nhân viên này thờng mất 2 tháng, với hình thức cử tới công ty lớn hơn(thờng là công ty quen) để học hỏi thêm, với chi phí cho 2 tháng đào tạo có lơng.
Đối với nhân viên quản lý, bán hàng, quản lý mạng vi tớnh nội bộ2
(Công ty thờng khuyến khích cho đi học các lớp tại chức, với kinh phí công ty cho 1/2 và thờng học vào buổi tối.Công ty yêu cầu sau khi nhân viên tốt nghiệp khoá học phải về công ty làm việc ít nhất là 3 năm.
Đặc thù về công ty và ngành sản xuất nhựa(từ thủ công, xĩ nghiệp đi lên công ty, nên phần đông công nhân là họ hàng, ngời thân của ban giám đốc.Vì thế chi phí dành cho đào tạo ở công ty rất thấp, chỉ có 50 triệu/1 năm.-