2)
2.2.2.1.Nội dung:
NVL là thành phần chính cấu tạo nên thực thể sản phẩm. Tại cơng ty chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất ra sản phẩm vì vậy cơng ty rất quan tâm đến chi phí NVL trực tiếp, NVL TT xuất dùng cho sản xuất bao gồm các loại sau:
Nguyên vật liệu chính (Tài khoản 1521): gồm các NVL chủ yếu cấu thành nên sản phẩm như xi măng, đá, cát, thép, sắt, kẽm,…
Vật liệu phụ (Tài khoản 1522): than đá, que hàn, sika, mỡ bị, keo con voi, dầu nhớt,… cĩ vai trị hỗ trợ trong quá trình sản xuất được xảy ra bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ kĩ thuật.
Phụ tùng (Tài khoản 1523): là những chi tiết, phụ tùng máy mĩc, thiết bị được sử dụng để sữa chữa, bảo trì, thay thế cho máy mĩc thiết bị như đá mài, sơn quét, bu-lon,…
Vật liệu khác (Tài khoản 1528): đá cắt, đồng đỏ, lưới thép hàn các loại, tole, thép xà gồ, đồ nước được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để nâng cao tính năng, tác dụng của sản phẩm.
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng:
Tại cơng ty HÙNG VƯƠNG, chi phí NVL TT được tập hợp trên “TK 621” và được mở chi tiết cho từng loại cống.
2.2.2.3. Chứng từ sử dụng:
- Phiếu yêu cầu vật tư
- Phiếu xuất kho
- Hĩa đơn mua vào (nếu như vật liệu mua vào khơng nhập kho mà chuyển thẳng vào sản xuất sản phẩm).
64
SVTH: Trần Thị Thúy Diễm
Quy trình luân chuyển chứng từ:
- Căn cứ vào đơn đặt hàng, bộ phận kinh doanh lên kế hoạch sản xuất và được gửi xuống phịng bê tơng nhà máy, phịng bê tơng nhà máy căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức nguyên vật liệu, lập phiếu yêu cầu vật tư lên bộ phận kho.
- Bộ phận kho căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tư và sổ chi tiết hàng tồn kho, lập kế hoạch vật tư gửi lên phịng vật tư.
- Bộ phận vật tư căn cứ vào bảng kế hoạch sản xuất, phiếu yêu cầu vật tư từ phịng bê tơng và kế hoạch vật tư của bộ phận quản lý kho chuyển lên, tiến hành lập kế hoạch dự trù vật tư chuyển cho ban giám đốc duyệt, rồi gửi xuống kho và phịng bê tơng.
- Dựa vào phiếu yêu cầu xuất kho đã được ký duyệt và định mức nguyên vật liệu các loại cống, thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu chính xác và ghi vào thẻ kho.
- Đối với vật tư mua về xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm mà khơng qua kho. Bộ phận vật tư đối chiếu với kho vật tư, nếu chủng loại vật tư cần dùng khơng tồn kho, bộ phận vật tư sẽ lập kế hoạch vật tư gửi ban giám đốc duyệt mua. Chứng từ này được trình cho trưởng phịng tài vụ ghi nhận vào sổ theo dõi thanh tốn.
- Hàng ngày, bộ phận thủ kho tập hợp chứng từ quá trình xuất kho nguyên vật liệu lên phịng vật tư, phịng vật tư sẽ kẹp đủ tồn bộ chứng từ chuyển sang phịng tài vụ, trưởng phịng tài vụ kiểm tra chứng từ và giao lại cho kế tốn phần hành tiến hành ghi nhận chi phí.
- Đơn giá xuất nguyên vật liệu: Kế tốn áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
65
SVTH: Trần Thị Thúy Diễm