4.1 Chuẩn bị kiểm toán
Công ty Kinh Đô thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính một phần nhằm tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, đồng thời thông qua kiểm toán nhằm hoàn thiện hơn quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện kiểm toán hàng tồn kho
nhằm khẳng định tính trung thực hợp lý của số dư các khoản
mục hàng tồn kho trên Báo cáo tài chính. Mặt khác, dựa trên thư quản lý do Công ty Kiểm Toán cung cấp sẽ giúp công ty quản lý tốt hơn và hiệu quả hơn về hàng tồn kho.
4.1.1. Tìm hiểu khách hàng
+ Thu thập thông tin cơ sở về công ty Kinh Đô
Theo như hồ sơ năm 2013 công ty Kinh Đô là công ty cổ phần có các công ty con, công ty liên kết và một công ty liên doanh đồng kiểm soát. Hoạt động chính của Công ty là chế biến nông sản thực phẩm, sản xuất kẹo, nước tinh khiết và nước ép trái cây và mua bán nông sản thực phẩm, công nghệ thực phẩm và vải sợi.
Cổ phiếu của Công ty được niêm yết tại Sở Giao dịch và Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh theo Giấy phép Niêm yết số
39/UBCK-GPNY do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cắp ngày 18 tháng 11 năm 2005. Số lượng công nhân viên của Tập đoàn vào ngày 31 tháng 12 năm 2013 là 7069. Vốn điều lệ: 1.676.282.700.000 đồng
- Công ty Kinh Đô tổ chức dự trữ vật liệu tại 2 kho phục vụ cho sản xuất, đồng thời đây cũng là nơi bảo quản các thành phẩm.
- Với đặc điểm sản xuất là bánh kẹo nên vật tư lưu trong kho là lương thực như gạo tẻ, gạo nếp, đậu… thực phẩm và các loại gia vị, đòi hỏi phải có điều kiện bảo quản nhất định.
- Trong công tác bảo quản công ty Kinh Đô có trang bị đầy đủ các loại máy hút ẩm, máy thông gió, máy lạnh, phương tiện cứu hỏa và một số trang thiết bị khác. Do đó kho thông thoáng, không hở dột và được xây dựng vững chắc có khóa và được thủ kho trông nom bảo quản.
-> Để có được những thông tin này kiểm toán viên phải sử dụng phương pháp quan sát kho bãi.
-> Qua đây cho kiểm toán viên thấy công tác lưu kho vật tư thành phẩm của công ty Kinh Đô là đáp ứng được yêu cầu bảo quàn.
4.1.2 Tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty Kinh Đô