Sổ kế toán là biểu hiện đặc trưng cho một hình thức kế toán cụ thể, nó là phương tiện để người làm kế toán ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách có khoa học, có hệ thống. Mỗi hình thức kế toán được đặc trưng bởi một hệ thống sổ riêng. Trong công ty Cổ phần Phú Bình – Hòa Lạc sử dụng hình thức sổ nhật ký chung ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Với hệ thống sổ chi tiết như hiện nay theo em công ty nên mở thêm sổ chi tiết theo dõi hai khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiêp. Đồng thời với việc mở hai tài khoản chi tiết 6421 – chi phí bán hàng, 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán mở sổ chi tiết hai khoản mục chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm theo dõi chính xác tình hình phát sinh của từng khoản chi phí. Từ đó có những biện pháp phù hợp để tăng cường các khoản mục chi phí cần thiết, giảm bớt các chi phí không cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.6 Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính
Hiện nay công ty Cổ phần Phú Bình – Hòa lạc các báo cáo tài chính cơ bản như bảng cân đối kế toán, bảng cần đối số phát sinh, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính. Các mẫu báo cáo tài chính của công ty vẫn thực hiện theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 1177/TC/QĐ/CĐKT mà chưa cập nhật mẫu mới của Bộ Tài chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Trong báo cáo kết quả kinh doanh vẫn sử dụng các thuật ngữ thu nhập bất thường và chi phí bất thường. Hiện nay theo chuẩn mực kế toán số 21 – “Trình bày báo cáo tài chính” các thuật ngữ này không còn sử dụng và được thay thế bằng thuật ngữ thu nhập khác và chi phí khác. Báo cáo kết quả kinh doanh theo mẫu cũ mà công ty đang sử dụng bao gồm 21 chỉ tiêu nhưng trong mẫu báo cáo mới của Bộ Tài chính thì báo cáo kết quả kinh doanh chỉ bao gồm 15 chỉ tiêu.