LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
1. Hoàn thiện chính sách tiền lương
Ở công ty đang sử dụng việc trả lương 50% theo hệ số thang bảng lương của nhà nước; 50% theo hệ số chức danh công việc người lao động đảm nhận. Nếu muốn kích thích người lao động làm việc có năng suất hơn nữa thì có một số giải pháp sau:
• Vẫn chia như trên nhưng con số không phải là 50 – 50 nữa, mà nên giảm bớt việc trả lương theo hệ thống thang bảng lương của nhà nước, tăng % theo hệ số công việc (chẳng hạn: chia lương – thưởng theo tỷ lệ là 25 – 30% theo hệ thống thang bảng lương của nhà nước; còn lại là chia theo hệ số chức danh công việc). Vì theo hệ số công việc sẽ phản ánh đúng được năng lực làm việc cho người lao động, sẽ phân biệt được lao động giản đơn và lao động phức tạp. Điều này, là rất cần thiết trong
doanh nghiệp, vì chỉ khi nào trả lương – thưởng theo đúng giá trị thực hiện công việc của người lao động thì mới có thể kích thích được người lao động làm việc nhiều hơn, vì khi đó họ sẽ có cảm nhận rằng, làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng. Tuy nhiên, để việc trả lương và thưởng đạt được hiệu quả cao nhất thì việc đánh giá thực hiện công việc phải được thực hiện đúng, chính xác và công bằng, điều này lại phụ thuộc rất nhiều vào việc phân tích công việc trong giai đoạn đầu khi giao việc cho người lao động bằng việc xác định 3 bản: bản yêu cầu công việc, bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
• Bảng mô tả, bảng yêu cầu, bảng tiêu chuẩn phải được xây dựng dựa trên các định mức khoa học, dựa vào tình hình thực tế và dựa vào nhiệm vụ và mục tiêu mà tổ chưc đặt ra trong từng thời kỳ. Việc xây dựng này nên để trong một cơ chế mở, tức là có sự đóng góp của người lao động tại công ty, thông qua việc giải thích cho họ hiểu rõ mục tiêu của tổ chức tại mỗi thời điểm nhất định. Điều này tạo ra được sự thuận lợi đồng nhất của người lao động vì trực tiếp tác động vào cái “tôi” của mỗi người.
Việc đánh giá có thể dựa trên một số tiêu chí quan trọng từ cao xuống thấp: số lượng và chất lượng sản phẩm hay bán sản phẩm hoàn thành đúng kế hoạch đứng thứ nhất; sau đó là các tiêu chí như sáng tạo, tiết kiệm chi phí, tinh thần làm việc... là đối với những công việc sản xuất chính, còn với những công việc gián tiếp thì tiêu chí sẽ khác: như tính thực tế của những công trình nghiên cứu đó đến đâu, thực chất một công trình nghiên cứu có được sử dụng hay không là việc nó đúng trong thực tế được bao nhiêu phần trăm. Đây cũng sẽ là căn cứ để tính tiền thưởng cho việc có hoàn thành công việc và nhiệm vụ được giao hay không.
Để tạo ra được những chính sách nhân sự chính xác điều quan trọng là công ty phải có được một phòng tổ chức với cơ cấu nhân sự là những người phải có chuyên môn vững, họ phải là người đứng đầu trong việc tạo ra các bảng phân tích công việc hay đánh giá thực hiện công việc. Vì thế, hàng năm nên tổ chức cho các nhân viên trong phòng tham gia một khoá đào tạo ngắn hạn (luân phiên nhau đi học để đảm bảo công việc vẫn được giải quyết tốt), nên mời giáo viên là những người có kiến thức chuyên môn, có trình độ sư
phạm và cuối khoá học nên có bài kiểm tra cuối khoá. Đối với nhân sự phòng tổ chức hiện tại, có quá nhiều người tuổi đời bình quân cao (trên 50 tuổi), họ có kinh nghiệm xong với tuổi đời ấy hạn chế trong việc tiếp thu những kiến thức mới, vì thế để tạo ra được một phòng tổ chức năng động, là nơi tham mưu cho giám đốc về nhân sự thì nên có sự thay thế, nên tuyển dụng trực tiếp những lao động trẻ được đào tạo trong các trường đại học, đúng chuyên ngành vào làm đan xen với thế hệ trước để có thể học hỏi kinh nghiệm của các thế hệ trước làm kiến thức cho mình để phục vụ cho sự phát triển của tổ chức.
Trong công tác tổ chức chỗ làm việc cho người lao động phải dựa trên nguyên tắc khoa học. Với những phân xưởng sản xuất chính và phụ trợ cần phải bố trí các thiết bị, phương tiện sản xuất một cách khoa học nhất giúp cho người công nhân thấy phù hợp, tiện cho quá trình làm việc của mình. Điều này đã được xây dựng trên các tiêu chí khác nhau, trong môn tổ chức lao động khoa học, vì thế nhân viên cũng như lãnh đạo của phòng Tổ chức lao động cần phải nắm vững được cơ bản về kiến thức tổ chức lao động khoa học, để bố trí các thiết bị trong toàn công ty phù hợp với điều kiện sản xuất. Đây là cơ sở tạo ra tâm lý thoải mái làm việc cho người lao động, giảm bớt thời gian lãng phí trong từng động tác của người lao động, tiết kiệm thời gian tạo ra sản phẩm, đồng nghĩa với việc năng suất lao động cá nhân tăng lên.
2. Hoàn thiện chính sách tiền thưởng
Công tác trả tiền thưởng cho người lao động tại công ty hiện nay đang còn nhiều chồng chéo và quá nhiều mức thưởng khác nhau làm giảm động lực cho người lao động, vì họ thấy rằng không cần cố gắng nhiều họ vẫn được thưởng. Nguyên tắc của việc trả thưởng là nhằm khuyến khích người lao động tăng năng suất, tăng sự đóng góp cho tổ chức. Thưởng phải công bằng, đúng lúc, kịp thời, công khai, trách sự thắc mắc từ người lao động.
Việc quy định thưởng như hiện nay tại công ty có các hình thức thưởng như: thưởng do tiết kiệm chi phí sản xuất, thưởng vượt kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thưởng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng đột xuất...
Để có thể tạo được động lực cho người lao động nhiều hơn từ công tác trả thưởng, nên thống nhất việc trả thưởng trong một chính sách quy định cụ thể và nên rút bớt các hình
thức thưởng lại, để tạo được sự kích thích mạnh mẽ hơn, khi đó giá trị của việc thưởng sẽ là rất lớn.
Đặc biệt, quan trọng là việc thưởng cho các sáng kiến cải tiến, vì thưởng này sẽ bao trùm toàn bộ các thưởng khác như: có sáng kiến cải tiến thì sẽ tác động đến việc giảm được chi phí sản xuất, sẽ tăng được năng suất lao động... vì vậy, nên quan tâm nhiều hơn tới việc thưởng cho sáng kiến, đối với những công trình nghiên cứu khoa học thì tùy thuộc vào mức độ áp dụng thực tế của đề tài mà tính thưởng cho phù hợp. Nhưng có thể nói, với tình hình thực tế tại công ty, khi mà quá trình làm ra sản phẩm được chia thành nhiều công đoạn thì việc thưởng cho các công đoạn này cũng cần phải được quan tâm.
3. Hoàn thiện các chính sách khác
Các chế độ về phúc lợi mà công ty đang thực hiện đang đạt được những kết quả nhất định như về phúc lợi bắt buộc: trợ cấp hưu trí, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, ốm đau, thai sản đang được thực hiện rất tốt, mọi người lao động đều cảm thấy thoả mãn.
Riêng công tác phục vụ bữa ăn giữa ca và nơi nghỉ cho người lao động đang còn nhiều bất cập, vì đây là thời gian nghỉ chủ yếu của người lao động trong một ngày làm việc, nên đây cũng là cơ hội để họ phục hồi sức khoẻ, vì thế càng đảm bảo tốt công tác này thì càng tạo ra được tình thần thoải mái cho người lao động giúp họ làm việc tốt hơn trong phần còn lại của ngày công lao động.
Thực tế, bữa ăn giữa ca tại công ty đang còn rất ít món ăn, mặt khác món ăn lại phải đảm bảo đủ chất dinh dưỡng cho người lao động để phục hồi các chức năng, cơ quan của cơ thể, không tạo ra sự nhàm chán trong các món, thái độ phục vụ của nhà bếp là các yếu tố rất quan trọng trong việc giúp cho người lao động có một tinh thần thật sự thoải mái. Về cơ sở vật chất và đội ngũ phục vụ công ty đó có đầy đủ, có 3 nhà ăn, các thiết bị như bếp nấu, máy rửa bát đã được cung cấp rất sẵn sàng, vì thế vấn đề còn lại là tạo ra các món ăn cho người lao động sao cho tạo cho họ cảm giác ngon miệng. Để tránh tình trạng các món ăn ở đây bị lặp lại, công ty nên tổ chức cho những người nấu bếp hàng năm đi học các lớp tập huấn về nấu ăn, về phong cách phục vụ và nên học hỏi những cách thức tổ chức cho là phù hợp với công ty.
Hiện tại, có nhiều doanh nghiệp đang thực hiện công tác phục vụ tại chỗ cho người lao động, xây dựng các căng tin phục vụ ăn trưa và nghỉ trưa cho người lao động và kết quả mang lại là rất khả quan và người ta thấy tinh thần làm việc của người lao động được phục hồi lại rất nhanh chóng. Vì vậy, nó đang được áp dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp. Đối với các lao động gián tiếp thì việc xây dựng nơi nghỉ trưa riêng rẽ là việc rất khó có thể thực hiện, nên hình thức đang dùng hiện nay vấn đang được sử dụng, nhưng về lâu dài công ty cũng nên có những cách thức để tạo xây dựng một khu nghỉ ngơi riêng rẽ cho lao động quản lý. Đối với người lao động trực tiếp tại phân xưởng, do điều kiện sản xuất cần một không gian rộng, nên bố trí một gian phòng đủ lớn để tạo chỗ nghỉ ngơi cho họ. Vì đây là những người tham gia sản xuất trực tiếp nên sức lực họ bỏ ra là khá lớn và điều kiện sản xuất chịu nhiều độc hại, thậm chí nhiều khi làm ngoài trời, vì thế việc xây dựng khu nghỉ cho người lao động là rất cần thiết.