II. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô
2. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô.
bán hàng tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cũng như những vấn đề lý luận đã được học, em nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng của Công ty còn có những hạn chế mà nếu được khắc phục thì phần hành kế toán này được hoàn thiện hơn, có hiẹu quả hơn. em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Công ty.
2.1.Về công tác quản lý bán hàng
- Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất. Về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên các báo cáo tài chính của mình. Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty.
- Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại. Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã được giảm.
2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty nay hoạch toán các nhiệm vụ phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào chung một tài khoản là TK 641″ Chi phí bán hàng″
Như vậy sẽ gây sự khó khăn và không chính xác khi Công ty xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy chi nhánh công ty nên sử dụng thêm một quyển sổ chi tiết tài khỏan 642 để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh như…
NV1: Tiền nước tháng 10 ghi Nợ TK 642
Có TK 111 NV2: Tiền vệ sinh văn phòng
Nợ TK 642
Có TK 111
NV3: Tiền bảo vệ, phí ngân hàng, phí EMS. Nợ TK 642
Có TK 111
Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho. Hiện nay, công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung. Hình thức này tuy
có ưu điểm song cũng khó vì tính hóa công tác kế toán theo xu hướng của thời đại. Theo em chi nhánh nên chuyển sang hình thức chứng từ ghi sổ. Theo hình thức chứng từ ghi sổ đều ghi theo trật tự thời gian toàn bộ nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh ở đơn vị. Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh nhiều các nghiệp vụ cùng loại cũng nhiều thì có thể mở thêm một số sổ đặc biệt để ghi các nghiệp vụ cùng loại phát sinh theo trình tự thời gian để định kỳ (5 hoặc 10 ngày). Tổng hợp số tài liệu ghi sổ cái theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công, lao động trong phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán.
2.4. Hàng tháng Công ty trích từ phần lợi nhuận để lập quỹ khen thưởng phúc lợi. thưởng phúc lợi.
Ví dụ:
+ Khi trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi: Nợ TK 421
Có TK 353
+ Khi tính tiền thưởng phải trả người lao động: Nợ TK 353
Có TK 334
+ Ủng hộ, trợ cấp khó khăn, thiên tai, từ thiện: Nợ TK 353
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
KẾT LUẬN
Như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói chung và Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô nói riêng. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý của Công ty phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đó đưa ra những chiến lược cụ thể, phù hợp. Trong chiến lược đố thì kế toán có một vai trò không nhỏ trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình, nhanh chóng đưa ra những quyết định của mình, nắm bắt cơ hội kinh doanh. Vì vậy, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải được củng cố ngày càng hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính cũng như trong vạch chiến định chiến lược của Ban lãnh đạo Công ty.
Nhận thức được điều đó Công ty đang có những quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh và công tác kế toán nói chung, công tác bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng với hy vọng sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Với kiến thức đã được học và qua quá trình thực tập tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo GS.TS.Lương Trọng Yêm giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô”
Do trình độ hiểu biết không nhiều và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài luận văn tốt nghiệp của em khó tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự chỉ bảo và góp ý kiến của các thầy cô giáo.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo GS.TS.Lương Trọng Yêm đã tận tình giúp đỡ trong suốt quá trình làm và hoàn thành bài luận văn này. Em xin cám ơn các anh chị phòng kế toán tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại Công ty.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN