Côngătyăđưăthànhăcôngăb căđ u v ho tăđ ng s n xu t kinh doanh. S thànhă côngăđóăcóăs gópăs c c a b máyăk toánăv iăph ngăth c h chătoánăcácănghi p v
phátăsinhăh pălỦ,ăchínhăxác,ăkp th i,ăgiúpăchoăvi c ki mătraăđ i chi u s li u gi a cácă
b ph n k toán,ăgiúpăchoăvi c l păbáoăcáoăk toánăthu n l i, d dàng,ăchínhăxác.ă
hi uărõăh năv s đóngăgópăc aăcôngătácăk toán,ăchúngătaăs điăsâuăvàoănh ng y u t
liênăquanăsau:
V t ch c b máyăk toán B máy k toánăc a côngăty C ph nă ìnhă năđ c t ch cătheoămôăhìnhăt pătrungăphùăh p v iăquyămôăvàăđ căđi m t ch c qu nălỦăkinhă doanh,ăphátăhuyăđ căvaiătròăc a k toán, th c hi n t t k ho chăcôngătácăk toán:ăxácă đnh nhi m v , m i quan h c a t ng b ph n, t ngănhânăviên...ă
T ch c b máyăk toánăđ năgi n, quy c ,ăcóăk ho ch s p x p t trênăxu ng
d i. M i k toánăviênăđ c trang b máyătínhăriêngăvàăđ c n i m ng v iănhauălàmă
cho vi c thu th păđ i chi u s li uăđ căchínhăxác,ănhanhăchóng,ăcungăc p s li u k p th i ph c v cho nhu c u qu nălỦ.ăM iănhânăviênătrongăphòngăch uătráchănhi m v m t s côngăvi c nh tăđ nh. Nh v y k toánătr ng s d dàngăh nătrongăvi cătheoădõi,ă
ki mătra,ăđônăđ căcácănhânăviênăk toán,ăkp th i s a ch a nh ng thi uăsótătrongăvi c h ch toánăvàăghiăs k toán.ăVi c t p trung v m t m iănh v yăgiúpăchoăvi c t p h p
vàăcungăc păthôngătinăk toánătàiăchínhănhanhăchóng,ăchínhăxácăđápă ngăđ căyêuăc u c aăbanălưnhăđ o.
iăng ănhânăviênăk toánăđ c tuy n ch nălàănh ngăng iăcóăchuyên mônăvàă
tinh th nătráchănhi măcao,ăn ngăđ ng nhi t huy t, h tămìnhăvìăcôngăvi cănênăd dàngă
ti păthuăvàăn m b t nh ngăthayăđ i c a ch đ k toán,ăb tríăcôngăvi c h pălỦăđ cóă
th ki mătraăvàăđ i chi u s li u v iănhauăvàăluônăhoànăthànhăt t nhi m v đ c giao.
V t ch c ch ng t : Cácăch ng t s d ngătrongăquáătrìnhăh chătoánăđ uăphùă
h p v iăyêuăc u kinh t vàăphápălỦăc a nghi p v .ăCácăch ng t s d ngătheoăđúngă
m u c a B tàiăchínhăbanăhành,ăthôngătinăghiăchépăđ yăđ ,ăchínhăxácăv i nghi p v kinh t phátăsinh.ăCácăch ng t đ căl uăgi , b o qu n c n th n. K toánăph năhànhă nàoăthìăl uăgi ch ng t c a ph năhànhăđó,ăkhôngăch ngăchéoănhau,ănguyênăt căphână côngăphânănhi mărõăràng.ăQuáătrìnhăluânăchuy n ch ng t m tăcáchăh pălỦ, g n nh
khôngăr m ràăph c t p. Ch ng t , t khâuăbánăhàngăsangăphòngăk toánăđ c th c hi n m tăcáchăkh nătr ng,ăliênăt c.
V hìnhăth c k toánăt iăcôngăty đápă ngăyêuăc uătrongăcôngătácăqu nălỦă
ho tăđ ng kinh t tàiăchính,ăcôngătyăl a ch năhìnhăth c k toánă“Nh tăkỦăchung”ăvàăs
78
v vàoăs k toán,ăl păcácăbáoăcáoăk toánăv a gi m b tăcôngăvi c ghi chépăđ ng th i
tránhăđ c s trùngăl păcácănghi p v ,ăt ngăt c x lỦăthôngătin,ăl păbáoăcáoătàiăchínhă nhanhăchóngăvàăcungăc p s li u k p th iăchoăyêuăc u qu nălỦ.ă
V ph ngăth c h chătoánăhƠngăt n kho: Côngătyăh chătoánăhàngăt n kho theo
ph ngphápăkêăkhaiăth ngăxuyênăt oăđi u ki n thu n l i cho vi c ph năánh,ătheoădõi,ă ghiăchépăth ngăxuyênăs bi năđ ng c aăhàngăhóa.ăPh ngăphápă nàyă giúpăcôngătyă
qu nălỦăch t ch vi c Nh p ậ Xu tăhàng,ăvi c ghi nh nădoanhăthuăđ cóănh ng bi n
phápăkp th i khi cóăgianăl năhayăsaiăsótătrongăvi căghiăchépăho căđi u ch nh sao cho
cóăhi u qu ,ăđápă ng s bi năđ ng c aăc ăch th tr ng. H th ngătàiăkho n th ng nh tăgiúpăk toánăghiăchép,ăph năánhănh ngădaoăđ ng c aăcácălo iăhàngăhóaănh păvàă
xu t trong k m tăcáchăth ngăxuyên.ă ng th iăph ngăphápănàyăgiúpăchoăk toánă theoădõiăch t ch quáătrìnhăcungăc p s li u gi aăcácăphòngăbanăvàăkho hàngăhóa.
