- Control Wizar d: Bật/tắt sự hổ trợ của Access khi tạo đối tượng.
3.3 Tạo nút lệnh Command Butto n: cho phép chúng ta hiển thị các nút lệnh khi NSD nhấn vào.
Bật nút Control Wizard.
Chọn biểu tượng (Command Button) trên thanh Toolbox vẽ vào Form.
Chọn hành động trong khung Categories (bên trái) và thao tác (Action) tương ứng bên phải. Các hành động - thao tác này được mơ tả như sau :
a. Di chuyển mẫu tin (RecordNavigation) :
Thao tác Ý nghĩa
Find Record Tìm mẫu tin thoả đk tìm kiếm.
Go to First Record Di chuyển mẫu tin về đầu.
Go to Last Record Di chuyển mẫu tin về cuối.
Go to Next Record Di chuyển mẫu tin về sau mẫu tin hiện hành.
Go to Previous Record Di chuyển mẫu tin về trước mẫu tin hiện hành.
b. Các hành động về mẫu tin (RecordOperations)
Add New Record Thêm mới mẫu tin
Delete Record Xố mẫu tin hiện hành
Duplicate Sao chép mẫu tin hiện hành sang một dịng mẫu tin mới. Print Record In mẫu tin hiện hành ra máy in
Save Record Lưu lại mẫu tin hiện hành
Undo Record Phục hồi mẫu tin hiện hành khi đang thêm mới. c. Các hành động trên biểu mẫu (FormOperation)
Apply Form Filter Lọc dữ liệu cho biểu mẫu
Close Form Đĩng biểu mẫu hiện hành
Edit Form Filter Sữa đổi bộ lọc dữ liệu
Open Form Mở biểu mẫu khác
Print Form In một biểu mẫu bất kỳ Print Current Form In biểu mẫu hiện hành
Refresh Form Data Cập nhật lại dữ liệu trên biểu mẫu d. Các hành động trên báo cáo (ReportOperations)
Mail Report Gởi báo cáo sang NSD khác bằng E-Mail
Preview Report In xem trước một báo cáo (gọi báo cáo)
Print Report In nội dung một báo cáo ra máy in Send Report to File In nội dung một báo cáo ra máy in e. Các hành dộng trên ứng dụng (Applicaption)
Quit Applicaption Thốt khỏi MS-Access
Run Applicaption Khởi động một ứng dụng bất kỳ trên Windows Run MS Excel Khởi động MS Excel
Run MS Word Khởi động Ms Word
Run Notepad Khởi động Notepad
f. Các hành động khác
Auto Dialer Tự động gọi
Print Table In một bảng chỉ định
Run Macro Thực hiện một tập lệnh chỉ định Run Query Thực hiện một truy vấn chỉ định
Sau khi chọn một loại hành động Next.
Chọn dạng thể hiện của nút nhấn là hình ảnh hoặc văn bản. - Nếu chọn Text thì nhập nội dung vào khung Text.
- Nếu chọn hình thì chọn hình ảnh tương ứng trong khung Picture. Next.
Nhập tên của nút lệnh để sử dụng về sau Finish.
3.4 Tạo Combo Box / List Box : Cho phép hiển thị ra danh sách thơng tin đã cĩ và cho phép NSD chọn một phần tử hoặc một dịng trong danh sách đĩ, vừa chính xác, vừa đồng bộ.
• Cách tạo ComboBox và ListBox tương tự nhau, sau đây là cách tạo ComboBox. o Tạo bằng Winzard:
Bật nút Control Wizard
Chọn biểu tượng ComboBox vẽ vào Form
Chọn loại DL dịng khi hiển thị : - Lấy từ một Bảng/Query đã cĩ. - Các giá trị mà chúng ta tự nhập vào. Next.
Chọn Bảng/Query làm DL nguồn cho Combo BoxNext.
Chọn trường tại khung AvailableField (bên trái) đưa sang khung SelectedField bằng nút >, >>Next.
Ta cĩ thể chọn Hide key Column để hiện hay ẩn cột khố chính, chỉnh lại độ rộng các cột Next.
Chọn trường khi NSD chọn một dịng trong hộp kéo xuống. Giá trị mà NSD chọn sẽ :
- Lưu giá trị vào điều khiển để về sau sử dụng. - Lưu giá trị vào bên trong một cột nào đĩ của bảng. Nhập tên (tiêu đề) cho Combo BoxFinish.
o Tạo bằng Design :
Tắt nút Control Wizard
Chọn biểu tượng ComboBox vẽ vào Form
Trang thuộc tính :R_Click Properties All.
Thuộc tính Ý nghĩa
Control Source Trường nhận giá trị từ Combo Box
Row Source Type Chọn Bảng/Query
Chọn Value List : danh sách tự nhập vào Row Source Chọn tên Bảng/Query làm nguồn.
Nếu chọn Value List thì nhập trực tiếp các gía trị vào, cách nhau dấu “;”, nếu chuỗi thì nhập trong ngoặc kép “”.
Column Count Số cột hiển thị
List Width Độ rộng danh sách. Bound Column Số cột buộc (thường là 1).
Column Head Ẩn hiện tiêu đề.