Thứ nhất: Địa bàn hoạt động của Cụng ty là khỏ rộng và khụng tập trung
nờn việc tập hợp cỏc chứng từ kiểm kờ nhiều khi bị chậm thành ra cụng việc bị dồn về cuối thỏng.
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
Thứ hai: Về chi phớ nguyờn vật liệu tuy đó được Cụng ty trực tiếp quản lý về
vấn đề nhập – xuất. Tuy nhiờn, thực tế ở mỗi cụng trỡnh khụng thể trỏnh khỏi những thất thoỏt, gõy lóng phớ đặc biệt với những vật tư như cỏt, đỏ, sỏi...Chỗ để của những vật tư ấy hay được chuyển đổi và việc đo đếm khụng được chớnh xỏc.
Thứ ba: Tuy Cụng ty sử dụng hỡnh thức thuờ khoỏn nhưng việc tớnh lương
cho cụng nhõn quỏ đơn giản. Cụng ty chưa hạch toỏn được việc cụng nhõn hưởng lương làm thờm trong những ngày nghỉ, ngày lễ tết, cũng như việc hạch toỏn quỏ trỡnh nghỉ việc hưởng lương của cụng nhõn trong Cụng ty.
Thứ tư: Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành sản
phẩm cho cụng trỡnh. Tuy nhiờn, bờn cạnh đú vẫn cũn nhiều hợp đồng cải tạo nõng cấp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cỏc hợp đồng này cú thời gian thi cụng ngắn, khối lượng nhỏ giỏ trị thấp. Cỏc chủ đầu tư thường thanh toỏn khi cụng trỡnh hoàn thành vỡ thế việc tớnh giỏ thành bằng phương phỏp trực tiếp khụng được chặt chẽ.
Thứ năm: Hiện nay cụng ty khụng tiến hành trớch trước tiền sửa chữa lớn tài
sản cố định cho thấy sự thiếu sút trong việc sửa chữa, nõng cấp tài sản cố định để mỏy múc thiết bị cú thể sử dụng trong thời gian dài.
Thứ sỏu: Cỏc khoản thiệt hại trong thực tế khụng được theo dừi và phản ỏnh
đầy đủ.
Thứ bảy: Tuy đưa phần mềm kế toỏn SAS INNOVA 6.8.1Pro vào sử dụng
nhưng cụng ty vẫn chưa tận dụng hết khả năng của nú một cỏch triệt để nhằm đơn giản húa cụng việc hạch toỏn.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần đầu t xây dựng công trình giao thông Xuyên á.
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. thành sản phẩm.
Theo thống kờ mới đõy nước ta đó là nước cú mức thu nhập trung bỡnh. Việc phỏt triển kinh tế đú kộo việc đụ thị húa nụng nghiệp nụng thụn đang diễn ra một cỏch mạnh mẽ. Cú nhiều cơ hội thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp phỏt triển song cũng đặt ra khụng ớt những khú khăn thỏch thức buộc cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển phải nỗ lực, cố gắng hết mỡnh. Nhất là đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất xõy lắp vỡ hiện nay cựng với xu thế phỏt triển thỡ thị hiếu của khỏch hàng cũng dần thay đổi, sản phẩm khụng những phải đỏp ứng được cả chất lượng, mẫu mó,…mà cũn phải đỏp ứng được yờu cầu về giỏ cả- giỏ cả vừa phải phự hợp với đại đa số nhu cầu khỏch hàng, vừa phải mang tớnh cạnh tranh cao.
Như võy, mục tiờu của hầu hết cỏc doanh nghiệp xõy lắp đặt ra quản lý tốt chi phớ sản xuất đồng nghĩa với việc hạ thấp giỏ thành nhưng vẫn đảm bảo được lợi ớch của chớnh bản thõn doanh nghiệp.
Với vai trũ, ý nghĩa của cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng là thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho nhà quản lý nhằm giỳp nhà quản lý đưa ra được chiến lược kinh doanh hiệu quả, đảm bảo mụi trường phỏt triển của doanh nghiệp. Hơn nữa, thực tế đó cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phụ thuộc rất nhiều vào cụng tỏc tiết kiệm chi phớ, hạ thấp giỏ thành sản phẩm. Vỡ thế, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là vấn đề cần thiết trong doanh nghiệp xõy lắp núi riờng và trong cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh núi chung.
3.2.2. Phương phỏp hoàn thiện.
Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm như đó khảng định là cú vai trũ, ý nghĩa lớn. Tuy nhiờn, vấn đề đặt ra là phải hoàn
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
thiện như thế nào để đảm bảo cụng tỏc kế toỏn phần hành này khụng vi phạm luật kế toỏn cũng như mọi qui định khỏc của Nhà Nước. Do đú, để hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp phải tuõn thủ nguyờn tắc sau:
Hoàn thiện trờn cơ sở Luật kế toỏn và cỏc chuẩn mực kế toỏn hiện hành: Cỏc biện phỏp hoàn thiện luụn phải phự hợp với chế độ tài chớnh núi chung và chế độ tài chớnh ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh được sửa đổi và bổ sung theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chớnh.
Tuy nhiờn, Cụng ty khụng nờn vận dụng một cỏch quỏ mỏy múc và cứng nhắc cỏc chuẩn mực đú mà cần phải ỏp dụng một cỏch linh hoạt dựa trờn đặc thự của ngành nghề kinh doanh, qui mụ sản xuất, trỡnh độ quản lý và đặc biệt là trỡnh độ chuyờn mụn của bộ mỏy kế toỏn Cụng ty, cú như vậy hệ thống kế toỏn mới đạt được mục tiờu đề ra là phục vụ việc cung cấp thụng tin kịp thời, đầy dủ,…hỗ trợ cho ban quản lý đưa ra quyết định kinh doanh. Đồng thời, cụng tỏc quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ngày càng chặt chẽ và hiệu quả hơn. Một số bước làm để hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm như sau:
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toỏn kế toỏn
núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Song song với sự phản ỏnh là sự giỏm sỏt quỏ trỡnh kinh doanh một cỏch cú hiệu quả. Do vậy cần hoàn thiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn nhằm tăng cường mức độ chớnh xỏc và tốc độ phản ỏnh thụng tin về tài sản, cụng nợ, đưa ra cỏc giải phỏp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
Thứ ba: Kết hợp tớnh thống nhất và đa dạng về nội dung phương phỏp hạch
toỏn. Nội dung phương phỏp hạch toỏn đều phải dựa trờn phỏp lệnh thống kờ, cỏc chế độ về chứng từ kế toỏn, chế độ tài khoản kế toỏn, chế độ bỏo cỏo kế toỏn. Tuy nhiờn vẫn phải dựa trờn cỏc đặc điểm riờng của hoạt động xõy lắp mà cú sự sửa đổi bổ sung cho phự hợp. Đõy là quỏ trỡnh tỏc động hai chiều từ sửa chữa những sai sút thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận, sau đú dựng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tớnh đỳng đắn của lý luận đú.
Thứ tư: Kết hợp hài húa giữa mỏy múc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri
thức của con người. Chi cú như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Thứ năm: Đảm bảo nguyờn tắc phục vụ theo yờu cầu của kinh doanh trờn cơ
sở thực hiện đỳng cỏc quy định của phỏp luật. Nguyờn tắc này đũi hỏi khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phải nhạy bộn chõn thực phự hợp với cỏc quy luật thị trường về kinh doanh, đồng thời phải tuõn thủ đỳng cỏc cơ chế chớnh sỏch, luật định khi cú những vấn đế bất cập nảy sinh thỡ cần thiết phải cú đề xuất kiến nghị lờn cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền để cú cỏc biện phỏp điều chỉnh cho phự hợp.
3.2.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần đầu t xây dựng công trình giao thông Xuyên á.
Thứ nhất: Về cụng tỏc tập hợp chứng từ kế toỏn.
Để giảm bớt khối lượng cụng việc cho kế toỏn vào cuối thỏng, cuối quý và cũng để theo dừi ghi sổ một cỏch cập nhật và chớnh xỏc thỡ việc xuống kho lấy chứng từ nhập – xuất vật liệu cần phải tiến hành một cỏch thường xuyờn hơn, khoảng từ 5 – 7 ngày đối với cỏc cụng trỡnh. Cú như vậy việc kiểm tra định khoản,
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
tiờu hao theo định mức, cú vượt định mức hay khụng và vượt định mức bao nhiờu. Việc sử dụng vật liệu đó hợp lý chưa để cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất.
Thứ hai: Về việc quản lý nguyờn vật liệu.
Để trỏnh lóng phớ thất thoỏt nguyờn vật liệu, ở cụng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ, thuận tiện cho quỏ trớnh thi cụng xõy dựng cụng trỡnh và việc kiểm tra đong đếm số lượng vật liệu cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoỏt một cỏch vụ ý khụng ai chịu trỏch nhiệm. Trong cụng tỏc thu mua vật liệu, cỏc đội ký hợp đồng mua tại chõn cụng trỡnh thỡ vấn đề giỏ cả cần phải được tham khảo kỹ lưỡng, cần cố gắng khai thỏc những nguồn cung cấp cú chất lượng tốt, giỏ cả hợp lý, khả năng cung ứng vật tư của nhà cung cấp dồi dào để đảm bảo cho tiến độ thi cụng cụng trỡnh khụng bị giỏn đoạn do thiếu vật tư. Đồng thời với cụng tỏc trờn, phũng kế toỏn Cụng ty tăng cường hơn nữa cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt tới từng cụng trỡnh về việc dự toỏn thi cụng, lập kế hoạch mua sắm dự trữ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sỏch, kiểm tra cỏc bỏo cỏo kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trỏnh trường hợp vật tư nhập kho mà khụng cú húa đơn, chứng từ gốc.
Thứ ba: Tiến hành tớnh cỏc khoản lương làm thờm ngày nghỉ, lễ tết.
Việc tớnh cỏc khoản lương làm thờm rất quan trọng vỡ thế để đảm bảo cho việc hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty . cú thể tớnh cỏc khoản lương làm thờm theo cụng thức sau:
Tiền làm thờm ngày thường = Giờ cụng làm thờm X 1,5 X Tiền lương cơ bản / 1h
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp Tiền làm thờm ngày lễ tết = Giờ cụng làm thờm X 2 X Tiền lương cơ bản / 1h
Cụng ty nờn trớch tiền lương nghỉ phộp với cụng nhõn trong danh sỏch của cụng ty để trỏnh sự biến động của giỏ thành sản phẩm, kế toỏn phải dự toỏn tiền lương nghỉ phộp của họ để tiến hành trớch trước tớnh vào chi phớ của kỳ hạch toỏn theo dự toỏn coi như một chi phớ phải trả.
Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch
=
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả cụng nhõn trong thỏng X Tỷ lệ trớch trước Trong đú: Tỷ lệ trớch trước =
∑ Số lương phộp kế hoạch năm của cụng nhõn trong Cụng ty
X 100
∑ Số lương cơ bản kế hoạch năm của cụng nhõn trong Cụng ty Định khoản như sau:
- Trớch trước vào chi phớ về tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất, ghi: Nợ TK 622 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cú TK 335 – Chi phớ phải trả.
- Khi tớnh tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả cho cụng nhõn sản xuất, ghi: Nợ TK 622 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp (Nếu số phải trả lớn hơn số trớch trước)
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
Cú TK 334 - Phải trả người lao động (Tổng tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả)
Cú TK 622 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp (Nếu số phải trả nhỏ hơn số trớch trước).
Thứ tư: Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm.
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xõy lắp và yờu cầu của cụng tỏc quản lý, Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm. Việc chỉ ỏp dụng một phương phỏp để tớnh giỏ thành đú sẽ khụng thật hợp lý, Cụng ty nờn ỏp dụng thờm phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng.
Ưu điểm của phương phỏp này là cho phộp quản lý chi phớ và giỏ thành theo đơn đặt hàng một cỏch chi tiết, chặt chẽ. Việc tớnh giỏ thành trở lờn đơn giản và nhanh chúng.
Thứ năm: Tiến hành trớch trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định.
Nếu trong thỏng khi cú phỏt sinh sửa chữa lớn tài sản cố định, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, nếu khụng tiến hành trớch trước sẽ làm mất cõn đối chi phớ phỏt sinh giữa cỏc kỳ kinh doanh. Do vậy, hàng thỏng dựa vào khấu hao sửa chữa lớn tài sản cố định, Cụng ty nờn trớch trước khoản chi phớ này, kế toỏn định khoản:
- Trớch trước vào chi phớ sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tớnh sẽ phỏt sinh, ghi:
Nợ TK 623 - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Nợ TK 627 - Chi phớ sản xuất chung
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
- Khi cụng việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toỏn kết chuyển chi phớ thực tế phỏt sinh thuộc khối lượng cụng việc sửa chữa lớn TSCĐ đó được dự trớch trước vào chi phớ, ghi:
Nợ TK 623, 627 (Nếu số đó chi lớn hơn số trớch trước) Nợ TK 335 - Chi phớ phải trả (Số đó trớch trước)
Cú TK 241 - XDCB dỡ dang (2413) (Tổng chi phớ thực tế phỏt sinh) Cú TK 623, 627 (Nếu số đó chi nhỏ hơn số trớch trước).
Thứ sỏu: Kế toỏn thiệt hại trong sản xuất.
Hiện nay Cụng ty chưa cú biện phỏp cụ thể đối với những sản phẩm hỏng. Mặc dự cho đến hiện nay thiệt hại là khụng đỏng kế nhưng Cụng ty cũng nờn cú biện phỏp hạch toỏn cụ thể để khi cú sự cố xảy ra kế toỏn cũng khụng lỳng tỳng trũng quỏ trỡnh hạch toỏn.
Thiệt hại trong sản xuất xõy lắp bao gồm thiệt hai phỏ đi làm lại và thiệt hại ngừng sản xuất. Cỏc khoản thiệt hại do ngừng thi cụng hoặc phỏ đi làm lại do yờu cầu của chủ đầu tư hoặc do phớa Cụng ty khi ấy thiệt hại sẽ được xử lý.
- Thiệt hại do chủ đầu tư gõy ra thỡ sẽ đũi chủ đầu tư thanh toỏn phần chi phớ thờm phỏt sinh ngoài hợp đồng xõy dựng.
- Thiệt hại do cỏ nhõn gõy ra thỡ đũi bồi thường theo mức độ xử lý thiệt hại. - Thiệt hại do khỏch quan, nhà thầu phải chịu và được hạch toỏn vào chi phớ khỏc
Tất cả cỏc khoản thiệt hại phỏt sinh đều hạch toỏn riờng được xử lý theo quyết định và theo nguyờn nhõn. Hạch toỏn qua tài khoản 138.
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
Thứ bảy: Tỡm hiểu quỏ trỡnh hoạt động của phần mềm kế toỏn SAS
INNOVA 6.8.1 Pro từ đú vận dụng những gỡ đó cú của nú vào cụng tỏc hạch toỏn một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc và cú hiệu quả. Qua đú cập nhật những văn bản phỏp quy mới mà nhà nước quy định để quỏ trỡnh hạch toỏn đỳng theo quy định
Học viện tài chính báo cáo tốt nghiệp
KẾT LUẬN
Như chỳng ta đó biết, cụng tỏc kế toỏn là một cụng việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển của cỏc Cụng ty hiện nay. Nú cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời về mọi mặt của Cụng ty như: tỡnh hỡnh sản xuất, cụng nợ, doanh thu, cỏc khoản phải nộp Nhà nước,… và tỡnh tỡnh lợi nhuận của