HÀNG HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY ĐẾN NĂM
3.2.1.2. Giải pháp về hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu:
Các giải pháp về phía công ty:
3.2.1.1. Giải pháp về thị trường:
Một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo sự thành công của hoạt động nhập khẩu là công tác tạo nguồn hàng, tạo bạn hàng. Việc tạo nguồn hàng tốt với chất lượng cao, giá rẻ, điều kiện giao hàng nhanh sẽ cho phép Công ty thực hiện hợp đồng nhập khẩu thuận tiện, đảm bảo uy tín đối với khách hàng.
Trong thu mua hàng hóa, vấn đề lựa chọn nguồn hàng đối với Công ty được coi trọng nhất đồng nghĩa với việc chọn thị trường nhập khẩu, bởi vì qua đây nó đáp ứng được những yêu cầu về hàng hóa, cách thức mua của Công ty. Để lựa chọn thị trường phù hợp, Công ty cần căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mình, mối quan hệ kinh doanh, tình hình thị trường, yêu cầu của khách hàng.
Theo như điều kiện kinh doanh và mặt hàng hạt nhựa của Công ty, trong những năm trước mắt Công ty cần tập trung khai thác các thị trường sau:
+ Thị trường ASEAN và Đông Bắc Á : Đây là thị trường rộng lớn có nhiều tiềm năng nhập khẩu. Công ty đã có mối quan hệ lâu dài với các bạn hàng ở nước này. Trong những năm tới, ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế có thể sẽ còn biến động nên Công ty có thể gặp nhiều khó khăn, vì vậy phương châm kinh doanh là tiếp tục củng cố và duy trì các mối quan hệ truyền thống này. Hiện nay, các thị trường khu vực Châu Á về lâu dài vẫn là thị trường cần duy trì và phát triển. Nhất là Hàn Quốc, một trong những thị trường cung cấp hạt nhựa lớn nhất của Công ty, … thị trường này vẫn là trọng tâm tăng kim ngạch nhập khẩu của Công ty trong giai đoạn tới.
+ Thị trường Trung Quốc : Đây là thị trường gần gũi của Công ty. Tuy vậy kim ngạch nhập khẩu hạt nhựa của Công ty từ thị trường này chưa lớn và cũng chưa ổn định, giá cả ở thị trường này biến động thất thường, phương thức giao dịch và thực hiện hợp đồng rất đa dạng, uy tín, các bạn hàng không được đảm bảo. Vì thế, phương châm kinh doanh ở thị trường này nên thực hiện theo kiểu cuốn gói, trong đó vấn đề đảm bảo an toàn thanh toán cho Công ty phải được xem xét thật thận trọng.
+ Thị trường Mỹ : Đây là thị trường tiềm năng, tuy chỉ mới xâm nhập vào thị trường này trong những năm gần đây, song tốc độ tăng trưởng nhập khẩu từ bạn hàng này là khá cao và ổn định, nhất là trong giai đoạn tới khi mà quan hệ Việt – Mỹ ngày càng được cải thiện thì đây sẽ là bạn hàng được đánh giá cao và có khả năng tiến tới làm ăn lâu dài.
+ Các thị trường mới : là những thị trường chưa hoặc đã làm ăn với Công ty nhưng ở mức độ hạn chế, chúng ta không nên bỏ qua những thị trường này và cần có một kế hoạch kinh doanh cụ thể để khai thác tốt nhất nguồn hạt nhựa về cả số lượng và chất lượng.
Đây là nghiệp vụ quan trọng để tiến hành nhập khẩu hàng hóa, cán bộ thực hiện đòi hỏi phải có trình độ nghịệp vụ giỏi, nhất là yêu cầu về ngoại ngữ. Trước khi đàm phán, Cán bộ nhân viên phòng XNK số 2 phải chuẩn bị đầy đủ các chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời những câu hỏi của khách hàng một cách rõ ràng khi thực hiện quy trình nhập khẩu hạt nhựa. Mặt khác, phải hiểu rõ về khách hàng để tranh thủ những mặt yếu của họ, từ đó đề ra những quyết định đúng đắn và thích hợp. Kèm theo ký kết hợp đồng còn quy định nhiều loại chứng từ, các loại chứng từ này thường là kết quả xác nhận các bước thực hiện của hợp đồng nên rất có ý nghĩa trong việc thanh toán, giải quyết các loại tranh chấp, khiếu nại ... Cán bộ, nhân viên phải thận trọng đối với từng loại chứng từ, về ngày tháng ghi trong chứng từ và đối chiếu với thực tế, trong ghi chép yêu cầu phải rõ ràng, không tẩy xóa.
Ngoài ra trong nội dung hợp đồng, Công ty cần chọn phương pháp thanh toán an toàn nhất, đảm bảo cho công ty thu về đủ số tiền đúng thời hạn. Tốt nhất là lựa chọn hình thức L/C không thể hủy ngang có xác nhận bảo lãnh của Ngân hàng Trung Ương .
Điều kiện thanh toán quen thuộc của Công ty đối với các mặt hàng chủ yếu là CIF. Tuy nhiên, đối với hoạt động nhập khẩu thì việc lựa chọn điều kiện này là không có lợi vì nó sẽ dẫn đến Công ty bị động trong quá trình thuê phương tiện vận tải. Vì vậy, công ty cần lựa chọn những điều kiện thương mại mà có thể giành được quyền thuê phương tiện vận tải nhằm tạo thuận lợi cho mình hơn, chủ động trong vấn đề về thời gian, đồng thời công ty có thể được hưởng thêm phần hoa hồng của các doanh nghiệp trong nước mà công ty đã thuê phương tiện vận tải của họ.
Trong giai đoạn hiện nay, tự do hóa thương mại đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh cả ở thị trường trong và ngoài nước. Do đó, công ty cần thực hiện các biện pháp để giảm chi phí nhập khẩu và nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ để đảm bảo lợi nhuận kinh doanh.