CHÚ GIẢI CUỐI TRANG, CUỐI TÀI LIỆU FOOTNOTES,

Một phần của tài liệu giáo trình word nâng cao (Trang 31)

ENDNOTES

1. Chú giải cuối trang, cuối tài liệu là gì, tại sao cần dùng cuối trang và cuối tài liệu cuối tài liệu

Cịc chó thÝch cuèi trang, chử dÉn tham khờo, giời thÝch, hoẳc bừnh luẺn xuÊt hiỷn ẻ cuèi trang chử lộ chuyỷn nhá, nh−ng Ýt nhÊt Word còng gióp cho bỰn giờm bắt bẽn khoẽn vÒ viỷc ệịnh sè vộ ệỡnh dỰng chóng.

Vẹng, bỰn vÉn th−êng phời liỷt kế cịc tịc giờ, cịc tịc phÈm cựa hả, ngộy thịng cịc tịc: phÈm ệ−ĩc xuÊt bờn, bỰn khềng cẵn bẺn tẹm vÒ chó thÝch cuèi trang khềng liến tôc hoẳc cã khắp vắi trang hay khềng. Word sỳ sỳ giời quyạt cịc vÊn ệÒ ệã. Word còng xỏ lý cịc chó thÝch cuèi ch−ểng hoẳc cuèi tội liỷu, cịc chó thÝch nộy t−ểng tù chó thÝch cuèi trang nh−ng ẻ cuèi ch−ểng hoẳc cuèi tội liỷu. Trõ khi bỰn xịo trén cịc tỉy chản mẳc ệỡnh, cịc chó thÝch cuèi trang th−êng ẻ phẵn lÒ trịi chẹn trang vộ cịc chó thÝch cuèi th−êng ẻ cuèi tội liỷu, trõ khi bỰn yếu cẵu Word ệẳt chóng ngay d−ắi vẽn bờn. Tội liỷu cã thÓ cã cờ chó thÝch cuèi trang vộ cuèi ch−ểng. Word ệịnh sè cịc chó thÝch cuèi trang bỪng chọ sè ờ rẺp vộ chó thÝch cuèi ch−ểng bỪng chọ sè la Mở.

2. Chèn footnotes, endnotes

ậÓchÌn chó thÝch cuèi trang hoẳc cuèi ch−ểng, bỰn hởy lộm theo cịc b−ắc sau: - ậẳtcon trá ẻ vỡ trÝ trÝch dÉn chó thÝch. Nãi cịch khịc bỰn ệẳt con trá vỡ trÝ mộ bỰn muèn cã chọ sè hoẳc ký hiỷu ệịnh dÊu sù tham khờo chó thÝch.

- Insert Footnote. BỰn thÊy hép thoỰi Footnote and Endnote nh− trến Hừnh

12.

- D−ắi môc Insert, bỰn nhÊp Footnote ệÓ nhẺp chó thÝch cuèi trang hoẳc nhÊp Endnote ệÓ nhẺp chó thÝch cuèi ch−ểng.

- Trong hép Format, bỰn bịo cho Word biạt cẹu trÝch dÉn sỳ cã chọ sè hay ký hiỷu

Hừnh 12 ChÌn chó thÝch cuèi trang hoẳc cuèi ch−ểng vộo tội liỷu.

- NhÊp OK. Nạu bỰn ệang ẻ mộn hừnh Print Layout, Word sỳ ệ−a bỰn ệạn cuèi trang hoẳc cuèi tội 1iỷu hoẳc cuèi phẵn, nểi ệã, bến cỰnh ký hiỷu hoẳc chọ sè, bỰn cã thÓ gâ chó thÝch cuèi trang hoẳc cuèi ch−ểng.

Trong mộn hừnh Normal, hép cịc chó thÝch sỳ mẻ - Gâ chó thÝch cuèi trang hoẳc cuèi ch−ểng.

- NhÊp Close nạu bỰn ệang ẻ mộn hừnh Normal ệÓ rêi bá hép chó thÝch trến.

Trong mộn hừnh Print Layout, bỰn hởy cuén trang lến.

3. Các Option

Thay ệữi hỷ thèng ệịnh sè vộ vỡ trÝ cịc chó thÝch

Ta cã thÓ thay ệữi cịc tỉy chản chó giời trong hép thoỰi Footnote and Endnote .BỰn hởy lộm theo cịc b−ắc sau ệÓ thùc hiỷn ệiÒu ệã:

- NhÊp Insert Footnote.

- NhÊp tab All Footnotes chản:

Bottom of Page: ậẳtcịc chó thÝch ệẵu ch−ểng ẻ ệẵu trang

Below text :ậẳtcịc chó thÝch ệẵu ch−ểng ẻ d−ắi ệÒ môc. hoẳc nhÊp All Endnotes chản:

End of Section, (nạu tội liỷu ệ−ĩc chia thộnh nhiÒu phẵn) ệÓ cho cịc chó thÝch

cuèi ch−ểng xuÊt hiỷn sau cịc phẵn

Trong Convert: Chản tuú chản nộy ệÓ thay ệữi tÊt cờ cịc chó thÝch cuèi ch−ểng thộnh chó thÝch cuèi trang vộ ng−ĩc lỰi.

Trong Apply change to, chản Whole Document nạu muèn thay ệữi trong toộn bé vẽn bờn, This Section nạu muèn thay ệữi chử trong phẵn nộy.

NhÊp OK ẻ hép thoỰi Footnote and Endnote.

4. Các dịnh dạng ựánh số

ậÓ thay ệữi lỰi hỷ thèng ệịnh sè, bỰn thùc hiỷn chửnh sỏa trong hép Format: Tr−êng Number Format: chản kiÓu cựa cẹu trÝch dÉn lộ sè, chọ cịi, hay lộ chọ sè la mở..

Tr−êng Start At: NhẺp chọ sè hoẳc mÉu tù ệÓ bớt ệẵu ệịnh sè cịc chó thÝch ẻ vỡ trÝ khịc 1, A hoẳc I.

Tr−êng Numbering: Tuú chản Continuous ệịnh sè cịc chó thÝch liến tôc tõ ệẵu ệạn cuèi tội liỷu, tuú chản Restart Section bớt ệẵu ệịnh sè lỰi tõ mẫi phẵn trong tội liỷu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tr−êng Custom Mask: NhÊp Custom Mask ệÓ ệịnh dÊu chó thÝch cã ký hiỷu.

ậÓ chản ký hiỷu (Symbol), bỰn nhẺp vộo hép vẽn bờn hoẳc nhÊp vộo nót

Symboy ệÓ chản ký hiỷu.

5. Di chuyển footnotes, endnotes

ậÓdi chuyÓn chó thÝch, bỰn hởy chản chó thÝch răi rế ệạn vỡ trÝ mắi hoẳc cớt

vộ dịn chó thÝch ệã vộo vỡ trÝ mắi. Khi bỰn di chuyÓn chó thÝch, tÊt cờ cịc lêi chó thÝch khịc ệÒu ệ−ĩc ệịnh sè lỰi, nạu cẵn.

6. Xóa footnotes, endnotes

ậÓ xãa chó thÝch, bỰn chản ký hiỷu hoẳc chú thÝch ệã vộ nhÊn phÝm

DELETE. Cịc chó thÝch khịc ệ−ĩc ệịnh sè lỰi khi bỰn xãa mét chó thÝch nộo

Một phần của tài liệu giáo trình word nâng cao (Trang 31)