Thực hành:Tạo một bảng CSDL gồm các trường như sau :
Tên trường Kiểu của trường Miêu tả SoTT AutoNumber Số thứ tự
HoTen Text Họ và tên
DiemToan Number Điểm toán DiemLy Number Điểm lý DiemHoa Number Điểm hoá Các bước thực hiện:
• Khởi động Access 2000: Chọn Start->Programs->Microsoft Access 2000. Một hộp thoại sẽ hiển thị và thông báo là mở file CSDL đã có hay tạo file mới. Hãy chọn mục 1 và 2 như H.1 để tạo một file mới.
• Đặt tên file: Tiếp theo Access yêu cầu nhập tên file, bạn hãy gõ:DiemThivà nhấnEnter. DiemThi chính là tên tệp CSDL. Trong Access mỗi tệp CSDL có
Tạo cơ sở dữ liệu mới
Tạo bảng cơ sở dữ liệu
• Click chọn mụcCreate table in design viewvà chọnNewnhư hình 2 để tạo một bảng CSDL mới.
Thiết kế bảng ở chế độ Design view
Soạn thảo các trường như hình số 4.Ghi chúkhi tạo 3 trường số là DiemToan, DiemLy, DiemHoa. Ở đây ta phải xác định xem 3 trường này là trường số thuộc dạng gì (Số nguyên-Integer; Số nguyên dài – LongInteger hay Số thực-Single...) ?. Vì điểm có thể có phần thập phân do vậy ta chọn các trường này có kiểu là Single như trong hình 4.
như hình số 5. Điều này để nói lên rằng: “Trường SoTT là một trường khoá” tức là một giá trị duy nhất và mỗi người khác nhau sẽ có SoTT khác nhau.
Đặt khoá chính cho bảng
• Click vào biểu tượng
để lưu CSDL và gõ tên bảng làBangDiem
Đặt tên cho bảng
Nhập dữ liệu (Bản ghi) cho bảng:
• Click đúp lên bảngBangDiemnhư H.7 để nhập dữ liệu, nhưngGhi chúlà không phải nhập trường AutoNumber, nó sẽ tự động tăng lên. Xem H.8
Mở bảng để nhập dữ liệu
H.7 - Mở bảng để nhập dữ liệu