1. Giải thích
Ban lãnh đạo khu du lịch BQ 1 định kỳ lập kế hoạch, thực hiện và ghi nhận kết quả buổi họp soát xét của lãnh đạo nhằm bảo đảm duy trì tính phù hợp, thích đáng và hiệu quả của Hệ thống quản lý môi trường. Điều này có nghĩa là một hoặc nhiều cuộc họp được tiến hành để Ban lãnh đạo có thể đánh giá Hệ thống quản lý môi trường và tính hiệu quả của nó và để cung cấp những dữ kiện đầu vào mới cho tương lai; ngoài ra, các biên bản họp cũng được lập ra.
Trước khi thực hiện việc soát xét của lãnh đạo, mọi số liệu và thông tin cần thiết được thu thập, chuẩn bị kỹ lưỡng và trình bày bằng cách thức phù hợp để bảo đảm rằng ban lãnh đạo sẽ được cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng. Giai đoạn này cực kỳ quan trọng vì ban lãnh đạo sẽ dựa vào đây để đánh giá tình hình và ra quyết định.
2. Thực hiện
Trong thời gian soát xét của lãnh đạo, những tài liệu sau đây sẽ được rà soát:
- Kết quả đánh giá nội bộ và đánh giá do bên ngoài gần đây nhất;
- Những thông tin đối thoại nội bộ/với bên ngoài gần nhất có liên quan và việc theo dõi thực hiện chúng;
- Những sự không phù hợp, các hành động khắc phục và phòng ngừa (hoặc tóm lược tất cả);
- Kết quả của các mục tiêu và chương trình quản lý môi trường;
- Tóm lược các hiệu quả hoạt động môi trường;
- Kết quả các hoạt động đào tạo;
- Những thay đổi có liên quan về tổ chức của khu du lịch;
- Những thay đổi liên quan về công nghệ mới, chiến lược thị trường, dịch vụ mới, v.v.;
- Yêu cầu luật định mới và các yêu cầu mới khác;
- Những sửa đổi chính (nếu có) của ngoại quan chung quanh khu du lịch;
- Những thành phần, đề mục và quyết định được thảo luận trong lần soát xét của lãnh đạo lần gần đây nhất.
Hơn nữa, trong thời gian soát xét, ban lãnh đạo sẽ thảo luận và đánh giá cơ hội thay đổi các thành phần của Hệ thống quản lý môi trường , nếu thích hợp sẽ phê duyệt phiên bản mới đối với:
- Chính sách môi trường;
- Các mục tiêu và chương trình môi trường;
- Đánh giá các khía cạnh môi trường;
- Chương trình đào tạo;
- Chương trình đánh giá;
- Hoặc bất cứ tài liệu nào khác của Hệ Thống Quản Lý Môi Trường cần thiết cho việc phê duyệt của ban lãnh đạo.
Sơ đồ sau đây cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách thực hiện soát xét của lãnh đạo.
Thu thập, chuẩn bị và trình bày số liệu và thông tin
Phân tích và thảo luận dựa trên các số liệu và thông tin
được cung cấp
Ra quyết định và tóm tắt các
kết luận.
Theo dõi thực hiện các quyết định và kết luận của
3. Trách nhiệm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giám đốc Làng du lịch Bình Quới có trách nhiệm thực hiện việc soát xét của lãnh đạo, trong khi Đại diện lãnh đạo về môi trườngcó trách nhiệm thu thập và xử lý các thông tin và tài liệu cần thiết. Hơn nữa, Phó giám đốc LDLBQ, phụ trách khu BQ1 tham gia vào việc soát xét của lãnh đạo và được yêu cầu tham gia tích cực. Quản đốc khu BQ1 và EMR có trách nhiệm ghi nhận về những soát xét của lãnh đạo.
Việc soát xét của lãnh đạo được thực hiện mỗi năm một lần, nhưng nếu người lãnh đạo cao nhất xét thấy cần thiết phải thực hiện soát xét bất thường, thì cuộc soát xét sẽ được lên kế hoạch theo yêu cầu ấy. Để biết chi tiết thời gian thực hiện, xem lịch công tác của Hệ Thống Quản Lý Môi Trường ở cuối sổ tay này.