2.1 Đối với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam quy định: “Trong quỏ trỡnh kiểm toỏn, nhằm giảm bơt rủi ro liên quan đến cơ sở dữ liệu của BCTC, KTV phải thực hiện quy trỡnh phõn tớch hoặc kiểm tra chi tiết hoặc kết hợp cả hai nhằm xác định thủ tục kiểm toán thích hợp cho một mục tiêu kiểm toán cụ thể, KTV phải xét đoán hiệu quả của từng thủ tục kiểm toán ”.
Như vậy phân tích là một thủ tục rất quan trọng trong giai đoạn thực hiện kiểm toán nhằm xác định những biến động, sai lệch khụng bỡnh thường của các thông tin trên BCTC của đơn vị. Đối với nghiệp vụ bán hàng và ghi nhận doanh thu, thủ tục phân tích được ỏp dụng bao gồm hai loại cơ bản sau:
• Phõn tớch ngang ( phõn tớch xu hướng ): Các chỉ tiêu phân tích ngang liên quan đến doanh thu bao gồm:
+/ Lập bảng doanh thu theo tháng, theo cửa hàng, theo thuế suất ( thuế đầu ra ), theo từng loại doanh thu trong mối quan hệ với giá vốn, với thuế GTGT đầu ra. Nhận dạng về sự tăng - giảm bất thường của doanh thu trong kỳ kiểm toỏn.
+/ So sỏnh doanh thu kỳ này với kỳ trước, với doanh thu kế hoạch theo từng tháng, từng quý nếu có biến động, bất thường thỡ cần tỡm rừ nguyờn nhõn của từng biến động đó.
• Phõn tớch dọc ( phõn tớch tỉ suất ): Cỏc tỷ suất tài chớnh thường dựng trong phõn tớch doanh thu bỏn hàng cú thể là:
+/ Tỉ suất lợi nhuận gộp:
Tỉ suất lợi nhuận gộp = *100%
nhang Doanhthuba
p loinhuanqo
Tỉ suất này phản ánh khả năng sinh lời của doanh nghiệp. Tỷ suất lợi nhuận gộp càng cao thỡ khả năng sinh lời của doanh nghiệp càng lớn. KTV có thể so sánh tỉ suất này của doanh nghiệp qua các năm hoặc với cỏc doanh nghiệp khỏc trong cựng một ngành nghề kinh doanh.
+/ Tỉ suất hiệu quả kinh doanh:
Tỉ suất hiệu quả kinh doanh = *100%
anhang Doanhthuab
uocthue Loinhuantr
Tỉ suất hiệu quả cao hay thấp tuỳ thuộc vào từng ngành nghề kinh doanh, từng đơn vị trong ngành. Cùng với tỉ suất lợi nhuận gộp, KTV có thể đánh giá mức lợi nhuận của doanh nghiệp qua các thời kỳ khác nhau.
Qua cỏc thủ tục phõn tớch trờn, kiểm toỏn cú thể phỏt hiện và giải trỡnh cỏc phương hướng quan trọng của việc thực hiện chỉ tiờu doanh thu bỏn hàng, lợi tức bỏn hàng, thuế phải nộp.
2.2 Thủ tục phân tích đối với doanh thu hoạt động tài chính.
- So sánh doanh thu hoạt động tài chính giữa kỳ này với kỳ khác hoặc với kế hoạch (nếu có). Năm 2003, chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 và thông tư 89/2002/TT-BTC mới có hiệu lực thi hành nên phải so sánh doanh thu hoạt động tài chính với kế hoạch đó được xõy dựng.
- Lập bảng phân tích quan hệ đối ứng tài khoản và nhận dạng các quan hệ đối ứng bất thường hoặc nội dung khụng rừ ràng, điều tra nguyên nhân.
- Phân loại doanh thu hoạt động tài chính theo từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiến hành phân tích và so sánh từng loại thu nhập theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó với tổng doanh thu hoạt động tài chính.
- Lập bảng ghi chép các khoản thu từ hoạt động tài chính có tính chất định kỳ (tiền cho thuê tài sản, lói thu từ hoạt động đầu tư tài chớnh).
- So sỏnh tương quan giữa chi phí hoạt động tài chính (TK 635) với doanh thu hoạt động tài chính của từng hoạt động để tỡm ra những chờnh lệch và tỡm lời giải thớch.
2.3 Thủ tục phân tích đối với các khoản giảm trừ:
- Lập bảng tổng hợp và so sỏnh cỏc khoản giảm trừ theo mặt hàng, theo bảng, quý và giữa chỳng với tổng doanh thu trong kỳ (cả chi tiết theo từng khoản giảm trừ, doanh thu bị trả lại, giảm giá bán hàng…). Nếu có biến động bất thường thỡ phải tỡm ra nguyờn nhõn.
- Phõn tớch tỉ lệ cỏc khoản giảm trừ trờn tổng doanh thu và so sỏnh tỉ lệ giữa kỳ này với kỳ trước, tỡm biến động, phân tích xu hướng biến động đó đồng thời tỡm ra nguyờn nhõn.
Như vậy thông qua việc thực hiện các thủ tục phân tích, so sánh trên cho phép KTV phát hiện những biến động bất thường hoặc những sai sót để tập trung kiểm tra, xem xét tỡm hiểu nguyờn nhõn. Cỏc nguyờn nhõn ở đây có thể là do những biến động về mặt kinh tế làm ảnh hưởng tới các chỉ tiêu liên quan tới doanh thu và cũng có thể do sai sót trong BCTC của đơn vị. Qua việc phõn tớch này, KTV cú thể hỡnh thành cho mỡnh những định hướng trong cụng việc kiểm tra chi tiết tiếp theo đối với khoản mục doanh thu.