Xu hướng phát triển của hệ thống là cĩ thể giao kết với các dữ liệu bên ngồi, cố gắng nâng cấp để cĩ thể tương thích với các mạng hiện cĩ để cĩ thể truy nhập
thơng tin mới và mơI trường phong phú bên ngồi. Một cơng đoạn khá quan
trọng trong việc quản lý cơng văn đến là vấn đề bổ xung cơng văn mới mà cơng việc đầu tiên là các cơng văn mới ban hành. Các văn thư cần phải cĩ sự liện hệ
với các nguồn thơng tin khác ở bên ngồi để cĩ thể cập nhật những thơng tin
mới nhất nhằm tránh khỏi sự lạc hậu về thơng tin.
Tài liệu trong tương lai khơng chỉ đơn thuần là các cơng văn, chứng từ, các giấy tờ của cơng ty, các nghị định, quyết định mà cịn được mở rộng ra rất nhiều
dạng khác nhau. Các dạng băng đĩa từ, CD – ROM, các dạng phim ảnh, các file dữ liệu dạng text, các thiết bị âm thanh, hình ảnh …Cơng nghệ thơng tin phát
triển mạnh khiến cho chi phí để sử dụng các loại hình sản phẩm này khơng cịn là vấn đề quá khĩ khăn. Việc xử lý tài liệu sẽ được thực hiện trên nhiều cơ sở dữ
liệu khác nhau, mỗi cơ sở dữ liệu lưu trữ một dạng tài liệu riêng biệt. Làm như
vậy, một mặt tăng cường sự đa dạng về thơng tin một mặt tạo điều kiện thuận lợi
trong cơng việc tra cứu và xử lý tài liệu.
ở các cơ quan đã tin học hố khâu xử lý tài liệu thì vấn đề chuẩn cấu trúc dữ
liệu chưa được đặt ra một cách rộng rãi, rất khĩ khăn trong việc trao đổi và chia sẻ nguồn lực.Để khắc phục đIều này các cơ quan thơng tin cần xây dựng hệ
chuyển đổi giữa các dạng cơ sở dữ liệu khác nhau.Phát triển hơn nên cĩ một
phần mềm đảm nhận cơng việc chuyển đổi cơ sở dữ liệu từ hệ quản trị này sang hệ quản trị khác.
Bài tốn tin học hĩa hệ thống quản lý, bổ xung tài liệu là một cơng việc phức
tạp. Trong tương lai cùng với sự phát triển nhanh chĩng của cơng nghệ thơng tin
và đặc biệt là cơng nghệ mạng, chương trình sẽ được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin
Tác giả: Trần Thành Trai 1995 NXB Trẻ TPHCM
2. Kỹ nghệ phần mềm
Tác giả ROGER S.PRESSMAN Người dịch: Ngơ Trung Việt
NXB Giáo dục
3. Kỹ nghệ lập trình Visual Basic 6.0
Nguyễn Tiến, Đặng Xuân Hường, Nguyễn Văn HoàI, Trương Ngọc Vân
NXB Giáo dục
4. BàI giảng lập trình theo hướng đối tượng qua Visual Basic
Biên soạn: PTS. Nguyễn Văn Xuất 1998
5. Cơ sở dữ liệu
Đỗ Trung Tuấn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thiết kế hệ thống quản lý cơng văn đến (ĐA; 5) MỤC LỤC
Lời giới thiệu Phần I: Giới thiệu về cơ sở thực tập
I. Giới thiệu chung
II. Đơn vị được bố trí thực tập
III. Cơ sở vật chất
Phần II: Phân tích hệ thống
I. Khái niệm và mục tiêu của hệ thống thơng tin
II. Các chức năng theo nhĩm của hệ thống quản lý cơng văn đến
III. Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống quản lý cơng văn đến
Phần III: thiết kế hệ thống
I. Tổng quan về thiết kế một hệ tin học ứng dụng trong cơng tác quản lý cơng văn đến
II. Lựa chọn ngơn ngữ lập trình III. Mục đích
IV. Chi tiết các phần thiết kế
V. Thiết kế bảo mật và quyền ưu tiên
Phần IV: Mơ tả giao diện và hướng dẫn sử dụng