- Về các thông tin, chơng trình, kế hoạch …của nhà máy đều do trởng phòng hoặc phó phòng thực hiện bằng các văn bản chính thức đa xuống cho ngời có trách nhiệm giải quyết. Họ sẽ có trách nhiệm lập ra các kế hoạch hành động cho nhà máy.
- Công tác văn th, lu trữ:
Khi các công văn, giấy tờ đến nhà máy đều chuyển qua nhân viên văn th. Ngời văn th sẽ xem xét, kiểm tra các văn bản rồi chuyển tơí các phòng ban có liên quan tới các văn bản đó. Trong trờng hợp ngời văn th vắng mặt thì th ký có thể làm thay. Ngời văn th sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết đối với các loại văn bản để công nhận các văn bản đó có tính hợp pháp. Tại nhà máy nơi lu trữ
các công văn, giấy tờ đợc bảo quản chặt chẽ và đợc phân ra từng ô để riêng các loại văn bản khác nhau. Thờng xuyên có ngời lau dọn và sửa lại những văn bản bị rách, hỏng…
- Về nhân sự: Tại đây trởng phòng là ngời có vị trí quan trọng điều hành mọi hoạt động của văn phòng. Nơi làm việc của nhà máy đợc bố trí sạch sẽ, ngăn nắp và có bảng ghi rõ chức danh của từng ngòi. Có phòng ăn, phòng nghỉ … cho cán bộ nhân viên và nơi để xe rất rộng rãi, an toàn. Tuỳ theo trình độ và năng lực mà nhà máy có sự phân công công việc phù hợp. Số lợng cán bộ trong nhà máy đợc theo dõi chặt chẽ. Đối với những cán bộ nhân viên có thành tích thì nhà máy có chính sách khen thởng hợp lý và kịp thời. Lãnh đạo nhà máy luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ nhân viên bằng chế độ lơng phù hợp và thừơng xuyên tổ chức cho nhân viên đi nghỉ mát, thăm quan , du lịch ngoài ra còn có chế độ bảo hiểm y tế…
- Phòng tài vụ: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính trong nhà máy. Kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình chi tiêu cho nhà máy. Tất cả các khoản chi, thu đều phải ghi sổ theo dõi và đến cuôí tháng
phải báo cáo lại với cấp trên. Mọi giấy tờ liên quan đến tài chính đều đ- ợc ghi cẩn thận và cất giữ nơi quy định. Hàng tháng nhân viên kế toán đều báo cáo lại tình hình tiền lơng của nhân viên và lỗ lãi của nhà máy.