Lập bộ phận chịu trách nhiệm mua sắùm Bắt đầu Xây dựng các tiêu chuẩn Lựa chọn nhà cung cấp Cấp chứng nhận Đánh giá Kiểm toán chất lượng nhà cung cấp Hợp đồng Lập danh sách các nhà cung cấp Không Đạt Kết thúc
V.Tiến độ
Lập bộ phận chịu trách nhiệm mua sắm: 1-3 ngày. Việc xây dựng các tiêu chuẩn :1-2 tuần.
Lập danh sách các nhà cung cấp: 1-2 tuần. Lựa chọn nhà cung cấp: 4-5 ngày.
Triển khai hợp đồng: 2-3 tuần.
Các hoạt động cấp chứng nhận, đánh giá, kiểm tốn được thực hiện định kì 6 tháng kể từ khi nhận lơ hàng đầu tiên.
VI. Kết quả.
Việc lập và triển khai kế hoạch mua sắm giúp cơng ty đạt được các mục tiêu chung cho hoạt động sản xuất nước sơt cà chua, gĩp phần nâng cao chất lượng nguyên liệu đầu vào và hạ chi phí kiểm tra nguyên liệu khi giao nhận, từ đĩ cĩ điều kiện hạ chi phí của sản phẩm
Tạo mối liên kết dài lâu đối với các nhà cung cấp phát huy tối đa nguồn lực của đơi bên để cải thiện chất lượng, tạo lịng tin giữa hai bên.
B.LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ VÌ CHẤT LƯỢNG.I. Giới thiệu: I. Giới thiệu:
Thiết kế sản phẩm đi theo tồn bộ quá trình sống của sản phẩm => thiết kế được chuẩn bị từ khi xác định nhu cầu; thực hiện trong quá trình thiết kế sản phẩm; kiểm chứng, hiệu chỉnh lại thơng qua việc sản xuất , sử dụng, thải hồi …
Trước khi thiết kế cần xác định rõ những vấn đề sau:
• Mục tiêu của kế hoạch: là thiết kế ra sản phẩm nước sốt cà chua thỏa mãn được những yêu cầu hiện hữu của khách hàng trong phạm vi khả năng cơng nghệ sản xuất của nhà máy cho phép, với chi phí sản xuất chấp nhận được.
• Chính sách chung về chất lượng: sản phẩm được sản xuất ra phải cĩ chi phí hợp lý, được người tiêu dùng chấp nhận.
• Chiến lược: để thực hiện chính sách đề ra, 1 trong những chiến lược mà nhà máy thường thực hiện là thăm dị ý kiến của khách hàng để cĩ thể hiệu chỉnh việc sản xuất cho phù hợp.
• Các kế hoạch để thực hiện bao gồm: kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm, kế hoạch cung ứng sản phẩm đến các đại lý phân phối, kế hoạch thiết kế sản phẩm…
• Tổ chức: phịng kế hoạch – vật tư chịu trách nhiệm cho việc mua sắm nguyên vật liệu sản xuất nước sốt cà chua, tổ sản xuất chịu trách nhiệm cho hoạt động sản xuất đúng với thiết kế và kế hoạch sản xuất được giao, việc xác định nhu cầu khách hàng sẽ do bộ phận tiếp thị thực hiện định kỳ 3 tháng 1 lần, kế hoạch cung ứng sản phẩm đến các đại lý sẽ do phịng kinh doanh phụ trách, việc thiết kế sản phẩm sẽ do bộ phận thiết kế thực hiện …
• Ngân sách: phịng tài chính chịu trách nhiệm quản lý tài chính của nhà máy, cung ứng tiền lương cho cơng nhân và nhân viên, hỗ trợ tài chính cho các kế hoạch của nhà máy. Các bộ phận phịng ban chịu trách nhiệm quản lý nhân lực của mình và phối hợp với nhau để thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch được giao.
• Quy trình thực hiện: tuỳ theo kế hoạch được giao mà các bộ phận thực hiện theo.
• Tiến độ: thời gian được xác định rõ trong các kế hoạch.
• Kết quả: (đối với kế hoạch thiết kế) sau khi kế hoạch hồn tất, nhà máy sẽ cĩ được sản phẩm nước sốt cà chua phù hợp với mục tiêu đã đề ra ban đầu. Kế hoạch thiết kế sẽ kết thúc khi sản phẩm đã tung ra thị trường, được bộ phận kinh doanh xác nhận đã được người tiêu dùng chấp nhận.
Ở trên là tổng quan của việc lập kế hoạch thiết kế vì chất lượng trong mơi trường của nhà máy, mục tiêu của kế hoạch, các kế hoạch khác đi cùng với kế hoạch thiết kế vì chất lượng, và nhiệm vụ của các phịng ban tương ứng.