I Sơ đồ phân rã chức năng BFD.
1. Các bước xây dựng :
- Bước 1 : Trong quy trình xử lý của hệ thống ta xác định được các động từ , bổ ngữ liên quan đến quy trình của hệ thống như sau :
Quản lý, đưa ra yêu cầu nhập hàng, nhập hàng vào kho, kiểm tra,thanh toán tiền cho nhà cung cấp , nhập danh mục hàng , in mã vạch , dán mã vạch, tư vấn, kiểm tra hàng trong kho, tìm kiếm hàng, xuất hàng từ kho , thanh toán, in hóa đơn , thống kê số lượng bán hàng , hàng tồn kho.
- Bước 2 : Tìm và loại bỏ các chức năng trùng lặp ta được như sau :
Quản lý, đưa ra yêu cầu nhập hàng, nhập hàng vào kho, kiểm tra,thanh toán tiền cho nhà cung cấp , nhập danh mục hàng , in mã vạch , dán mã vạch, tư vấn, kiểm tra hàng trong kho , xuất hàng từ kho, tìm kiếm hàng, thanh toán, in hóa đơn , thống kê số lượng bán hàng , hàng tồn kho.
- Bước 3 : Gom nhóm các chức năng :
Trong các chức năng ta xác định được ở bước 1 và bước 2 , ta có thể gom thành 4 nhóm chức năng chính : nhập hàng mới , nhập hàng vào kho , bán hàng, báo cáo.
Các nhóm chức năng này bao gồm các chức năng như sau :
+Nhập hàng mới : kiểm tra hàng nhập về,thanh toán tiền cho nhà cung cấp. +Nhập hàng vào kho: thêm vào danh mục hàng,tạo mã hàng (nếu là hàng mới chưa có trong danh mục), in mã vạch, dán mã vạch, chuyển hàng vào kho.
+Bán hàng : tư vấn cho khách hàng, tìm kiếm hàng, tính tiền, in hóa đơn. +Báo cáo: thống kê số lượng hàng bán , hàng trong kho, doanh thu.
- Bước 4 : Loại bỏ các chức năng không có ý nghĩa ở bước 3.
+Nhập hàng mới : kiểm tra hàng nhập về,thanh toán tiền cho nhà cung cấp. +Nhập hàng vào kho: thêm vào danh mục hàng,tạo mã hàng (nếu là hàng mới chưa có trong danh mục), in mã vạch.
+Bán hàng : tư vấn cho khách hàng, tìm kiếm hàng, tính tiền, in hóa đơn. +Báo cáo: thống kê số lượng hàng bán , hàng trong kho, doanh thu.
- Bước 5 : Chỉnh sửa các chức năng còn lại :
+Nhập hàng mới : kiểm tra hàng nhập về,thanh toán tiền cho nhà cung cấp. +Nhập hàng vào kho: thêm vào danh mục hàng,tạo mã hàng (nếu là hàng mới chưa có trong danh mục), in mã vạch.
+Báo cáo: thống kê số lượng hàng bán , hàng trong kho, doanh thu.
2.Ký hiệu.
2.1Chức năng.
Là công việc mà tổ chức cần làm và được phân theo nhiều mức từ tổng hợp đến chi tiết. Tên gọi thường là động từ + Bổ ngữ (động từ nên ở dạng thức mệnh lệnh)
Ở mức phân tích tên của chức năng phải phản ánh được các chức năng của thế giới thực chứ không chỉ dùng cho hệ thống thông tin. Tên của chức năng là một câu ngắn gọn giải thích đủ nghĩa của chức năng, sử dụng thuật ngữ nghiệp vụ.