Công cụ Form và Form Wizard giúp bạn thiết kế form một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với Design view, bạn sẽ thiết kế một form bằng tay mà không có
sự hỗ trợ nào của Access. Có hai cách ựể thiết kế một form bằng
Design view: Form Design và Layout View (Blank Form).
a) Layout View:
Với cách thiết kế này bạn có thể can thiệp vào các control: Textbox, checkbox, label, Ầ như di chuyển chúng, thay ựổi kắch thước chúng, thêm hoặc loại bỏ các ựiều khiển. Layout view làm cho việc sắp xếp các control trở nên dễ dàng hơn.
Cách tạo:
− − −
−Chọn tab Create trên thanh Ribbon, click nút Blank Form trong nhóm lệnh Forms.
− − −
−Xuất hiện một form trắng ở chế ựộ Layout view.
− − −
−Drag chuột kéo các field từ field list vào form
b) Design view
Khi thiết kế form bằng Design view thì các control khi thả vào form nó không tự ựộng canh theo hàng và cột như Blank Form.
Cách tạo:
− − −
−Chọn tab Create trên thanh Ribbon, click nút Design View trong nhóm lệnh Forms.
− − −
−Xuất hiện một form trắng ở chế ựộ Design view.
− − −
−Drag chuột kéo các field từ field list vào form.
c) Các phần trong cửa sổ thiết kế form
− − −
−Form header: Chứa nội dung tiêu ựề của form. để chèn nội dung vào tiêu ựề của form ta sử dụng các công cụ trong nhóm lệnh Header/Footer
− − −
−Form footer: Chứa nội dung của phần
cuối form, thường ựặt các ô tắnh toán thống kê dữ liệu cho form trong phần form footer. để bật hoặc tắt thanh form Header/Footer click phải trên thanh Header/Footer của form, chọn hoặc bỏ chọn lệnh Form Header/Footer.
− − −
−Detail: chứa nội dung chắnh của form, phần này hiển thị nội dung trong dữ liệu nguồn của form hoặc các control ựưa vào từ toolbox.
d) Thiết lập thuộc tắnh của form
− − −
−Chọn form cần thiết lập thuộc tắnh. −
− −
−Click nút Properties Sheet. −
− −
−Chọn thuộc tắnh.
Các thuộc tắnh trong Properties Sheet ựược hiển thị theo từng nhóm.
e) Các thuộc tắnh quan trọng trong nhóm Format:
Thuộc tắnh Công dụng
Caption Tạo tiêu ựề cho form.
Default view
Thiết lập dạng hiển thị của form.
Single Form chỉ hiển thị một Record
tại một thời ựiểm.
Continuous Form: hiển thị các record
liên tiếp nhau.
Datasheet hiển thị dữ liệu dạng bảng.
Scroll Bar Thiết lập chế ựộ hiển thị thanh cuộn.
Record
Selectors Bật/tắt thanh chọn record.
Navigation
Buttons Bật/tắt các nút duyệt record.
Dividing lines Bật/tắt các ựường kẽ phân cách các phần
của form.
Auto Center Tự ựộng hiển thị form ngay giữa màn
hình.
Border Style Chọn kiểu ựường viền của form.
Min Max botton Bật/tắt nút Max/Min.
Close Button Bật/tắt nút close form.
Picture
f) Các thuộc tắnh thông dụng trong nhóm Data Thuộc tắnh Công dụng
Record Source Chọn dữ liệu nguồn cho form.
Filter Khai báo ựiều kiện lọc.
Order by Khai báo field cần sắp xếp số liệu.
Allow filter Cho phép/không cho phép lọc các record.
Allow Edits Cho phép/ không cho phép chỉnh sửa.
Allow Additions Cho phép nhập thêm các record hay không.