3.1. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp kê khai thường xuyên là việc nhập vào chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào tài khoản tương ứng.
- Ưu điểm : Theo dõi được thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn kho theo các chứng từ nên việc xây dựng giá vốn của NVL được chính xác .
- Nhược điểm : Đối với NVL cồng kềnh điều kiện cân đo đong đếm không chính xác thì giá xuất kho theo chứng từ nhiều khi xa so với thực tế làm cho công tác kế toán tốn nhiều công sức phức tạp do phải điều chỉnh giữa số liệu kiểm kê và số liệu theo chứng từ kế toán.
3.2. Tài khoản sử dụng
TK 152 " Nguyên vật liệu "
TK 151 " Hàng mua đang đi đường " + Các tài khoản liên quan
TK 133 " Thuế GTGT được khấu trừ " TK 141 " Tạm ứng "
TK 331 " Phải trả cho người bán "
TK 333 " Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước" TK 111,112 ...
TK này phản ánh trị giá NVL doanh nghiệp đã mua về , đã thanh toán hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa nhập kho và hàng đang đi dường cuối tháng trước, tháng này đã về nhập kho.
- Nội dung TK 152 : Nguyên vật liệu
TK này phản ánh tình hình hiện có và tình hình tăng, giảm NVL theo trị giá vốn thực tế. TK 152 có các TK cấp 2 sau : TK 152.1 NVL chính TK 1522 Vật liệu phụ TK 1523 Nhiên liệu TK 1524 Phụ tùng thay thế ... TK 1528 Vật liệu khác
3.3. Trình tự kế toán tổng hợp trong trường hợp doanh nghiệp áp dụngkế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
TK 151 TK 152, TK 621 Giá thực tế VL đang đi Xuất dùng NVL để SXSP đường đã nhập kho
TK 111,112 TK
627,641,642
Giá thực tế NVL mua ngoài nhập kho Xuất dùng NVL Công tác quản lý TK 133
Thuế GTGT được khấu trừ TK
241
TK 331,331 Xuất dùng cho công tác
TK 122,128 Xuất đem bán Giá TT NVL kho do
Nhận lại vốn góp LD TK
152,153
TK 411 Phế liệu
Giá TTế Vliệu nhận vốn góp Thu hồi LD do cấp trên cấp
TK 412 TK
138 (1)
Chênh lệch tăng do Phát hiện thiếu đánh giá lại khi kiểm kê
TK 154 TK
138 ( 0 )
Nhập kho do tự chế, thuê
Ngoài gia công chế biến Xuất thuê ngoài Gia công chế biến
TK 138 TK
122
Phát hiện thừa khi kiểm kê Xuất NVL góp vốn LD TK 412