M, BHLĐ, GBT byr) bys)
2 cau) Xuất kho
3.1. Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty
XÂY DỰNG CHÍ LINH
3.1 . Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tạicông ty công ty
ckq) 3.1.1. Ưu điểm
- Hệ thống kho được xây dựng tương đối quy mô và tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với cách phân loại NVL, CCDC mà công ty đang áp dụng. Việc phân chia thành các kho cụ thể, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc theo dõi các biến động của NVL, CCDC và thuận tiện cho quá trình ghi chép việc thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng của công ty, giảm chi phí vận chuyển nội bộ. Do đó có thể cung cấp kịp thời và đầy đủ tình hình vật tư cho lãnh đạo khi cần, sẽ đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả và giúp kiểm soát tốt hoạt động sản xuất.
- Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC. Đây là một phương pháp hạch toán đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, dễ phát hiện sai sót, kết cấu sổ đơn giản phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán. Hơn nữa đây là phương pháp khá phù hợp với đặc điểm NVL, CCDC của công ty, đồng thời thuận tiện trong sử dụng phần mềm máy vi tính. Do đó góp phần nâng cao hiệu suất công tác kế toán.
- Về kế toán tổng hợp NVL,CCDC: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đây là phương pháp phản ánh
thành, tăng chất lượng sản phẩm làm tăng lợi nhuận của công ty.
- Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Công tác theo dõi quản lý và hoạch toán NVl, CCDC được thực hiện khá tốt. NVL, CCDC được quản lý tương đối chặt chẽ từ khâu thu mua tới khâu sử dụng. Cách thức hạch toán hệ thống kế toán sổ sách, mẫu biểu, hóa đơn, chứng từ sử dụng theo đúng chế độ quy định và thường xuyên được cập nhật theo chế độ kế toán mới nhất.
- Trong quá trình theo dõi thì kế toán TSCĐ và vật tư đã thực hiện đối chiếu chứng từ, sổ kế toán với thẻ kho thường xuyên.
ckr) Tuy nhiên do sự đa dạng trong lĩnh vực kinh doanh, tính phức tạp của NVL, CCDC nên bên cạnh những ưu điểm trên vẫn còn tồn tại một vài hạn chế.
cks) 3.1.2. Hạn chế
- Mặc dù hệ thống kho NVL được tổ chức và quản lý tương đối tốt nhưng một số NVL có đặc tính khác biệt như: dễ hút ẩm, dễ biến chất … vẫn được để chung với các nguyên liệu khác. Đặc điểm của các loại vật liệu là khác nhau nhưng công ty chưa chú ý tới khâu bảo quản: như BSCL là nguyên vật liệu cần phải đảm bảo thật khô thì mới đảm bảo được chất lượng gạch. Nhất là vào mùa mưa cần chú ý vì BSCL rất dễ hút ẩm và bị vón cục. Đôi khi nhập về còn để ngoài trời che bạt nên rất dễ ảnh hưởng đến chất lượng do đó cần phải chú ý.
- Do ý thức của công nhân viên tốt nên cho tới nay chưa có trường hợp vi phạm làm mất tài sản của công ty do cố ý. Tuy nhiên công ty vẫn nên xây
đồng thời tiến hành kiểm soát thông qua cấp phát vốn nên có rất ít vật liệu tồn kho. Do đó tạo thuận lợi là không gây ứ đọng vốn lưu động nhưng sẽ gây bất lợi khi có biến động bất thường trên thị trường vật tư nếu nhu cầu về một loại nguyên vật liệu đột nhiên tăng lớn, dẫn sự biến động trong giá thành sản phẩm do đó có thể sẽ gây ảnh hưởng lớn đến sản xuất cũng như việc thực hiện hợp đồng đã ký kết.
ckt) 3.2. Ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty.
cku) 3.2.1. Về công tác quản lý
- Cuối tháng công ty nên lập ra phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ để làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm vật tư và kiểm tra tình hình sử dụng vật tư theo mẫu sau:
ckv)
ckz) Địa chỉ: Cộng Hòa – Chí Linh – Hải Dương cla) clb) clc) Mẫu số: 04 – VT cld) Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC
cle) Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởngBTC
clf) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ clg)Ngày … tháng … năm … clh)Số: cli) Bộ phận sử dụng: Bộ phận sản xuất Đơn vị tính: Đồng clj) S clk)Tên NVL,CCDC cll) MãVL clp) I clq)Vật liệu clr) clv) 1 clw) clx) cmb) 2 cmc) cmd) cmh) 3 cmi) cmj) cmn) … cmo) cmp) cmt) I cmu) CCDC cmv) cmz) cna) cnb) 3 cnm) cno) cnr) … cns) cnt) cnu) cnx) cny) Phụ trách bộ phận sử dụng cnz) (Ký, họ tên) coa) cob)
- Tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất và sử dụng vật tư một cách đáng tin cậy và phù hợp. - Hạn chếviệc để NVL ngoài trời để tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng của NVL, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
coc) 3.2.2. Về hệ thống danh điểm vật tư
cod) Vật tư của công ty được phân loại theo vai trò và công dụng là hợp lý. Mỗi loại vật tư có quy cách, thông số kỹ thuật khác nhau hoặc có loại tên khó đọc, dễ nhầm lẫn nhưng công ty
như đối chiếu giữa kho và phòng kế toán để tìm kiếm một loại vật tư nào đó. Vậy nên để khắc phục, công ty nên áp dụng thống nhất sổ danh điểm vật tư theo mẫu sau: coe) cof) cog) coh) coi) coj) cok) col) com) con) coo) cop) coq) cor)Biểu 3 - 2 :
cos) ĐƠN VỊ: CÔNG TY SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CHÍ LINH
TƯ
cov) Danh điểm vật tư
cow) Tên NVL, CCDC
cox)
coz) I. Vật liệu cpa)
cpc) 1521 cpd) Bột sét chịu lửa cpe)
cpg) 1522 cph) Sạn sa mốt cpi) cpk) 1523 cpl) Than cám 2 cpm) cpo) 1524 cpp) Than cám 3 cpq) cps) 1525 cpt) Than cám 3b cpu) cpw) 1526 cpx) Than cám 5 cpy) cqa) 1527 cqb) Than cám 7 cqc) cqe) 1528 cqf) Xỉ than cqg)
cqi) 1529 cqj) Dầu diesel 0,05s cqk)
cqm) II. CCDC cqn)
cqp) 15311 cqq) Quần áo BHLĐ cqr)
cqt) 15312 cqu) Khẩu trang cqv)
cqx) 15313 cqy) Găng tay cqz)
crb) 15314 crc) Giầy bata crd) crf) 15315 crg) Mũ công nhân crh) crj) 15316 crk) Kính hàn crl) crn) 15317 cro) Cuốc crp) crr) 15318 crs) Xẻng crt) crv) 15319 crw) Bao dứa crx) crz) Người lập csa) (Ký, họ tên) csb) csc) csd) 3.2.3. Về hạch toán chi phí
cse) Hiện nay, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh nghiệp sản xuất thì NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó bên cạnh việc quản lý tốt NVL, CCDC thì công ty nên tiến hành phân tích chi phí NVL, CCDC trong giá thành của sản phẩm gạch chịu lửa của công ty. Để nâng cao hiệu quả sử dụng NVL thì công ty cần quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả về NVL như: nếu như chi phí vận chuyển liên quan đến nhiều thứNVL thì công ty nên tách riêng chi phí vận chuyển để phân bổ cho từng thứ NVL nhằm tính giá NVL được chính xác. csf) csg) csh) csi) csj) csk) csl) csm) csn) csr) KẾT LUẬN
css) Việc hiểu rõ vai trò của kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được nguyên vật liệu tiêu hao, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường đồng nghĩa với việc phát triển của doanh nghiệp.
cst) Thời gian thực tập tại công ty sản xuất vật liệu xây dựng Chí Linh đã giúp em hiểu thêm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng. Qua đó thấy được tầm quan trọng cũng như phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Bên cạnh đó em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiếm nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ của công ty.
hiểu một số vấn đề chủ yếu trong kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty nói riêng, các doanh nghiệp sản xuất nói chung. Nên em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Thầy, Cô và bạn bè để hoàn thiện hơn.
csv) Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình, chu đáo của của cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng kế toán tổng hợp trong suốt thời gian thực tập.
csw) Em xin chân thành cảm ơn!
csx)
Sinh viên thực hiện
csy)
Dương Thị Ngọc Tú
csz)Hải Dương, ngày 05 tháng 08 năm 2014
THAM KHẢO
1. GS.TS Đặng Thị Loan và các cộng sự (2012), Giáo trình Kế toán tài
chính trong các doanh nghiệp,
Tái bản lần thứ nhất, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân.
2. Bộ tài chính Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2006), Quyết định 15/2006/QĐ-BTC. 3. http://www.saa.edu.vn/ 4. http://tailieu.vn/ 5. http://thuvienphapluat.vn/ 6. http://vi.wikipedia.org/wiki/ 7. http://www.dankinhte.vn/ 8. http://nhipcaudautu.vn/ ctc)