Phiếu bảo hành
o Để thực hiện chức năng: Nghiệp vụ > Bảo trì/Bảo hành > Phiếu bảo hành
o Chức năng này cho phép người sử dụng tạo ra phiếu bảo hành đối với mỗi hàng hoá khách hàng cần bảo hành.
Chọn khách hàng có hàng hoá cần bảo hành, nhấn , rồi nhấn .
Trang 26
Chọn dòng bất kì trong danh sách phía dưới ứng với khách hàng cần chọn,
nhấn .
Nhấn .
Nhập vào hạn bảo hành, ngày lập hoá đơn.
Chọn hàng hoá khách hàng muốn bảo hành , nhấn .
Nhập vào số lượng muốn bảo hành, thành tiền của hàng hoá bảo hành, nếu không bảo hành được thì đền tiền cho khách hàng. Sau khi hoàn tất thì nhấn
Trang 27
Chọn nhà phân phối, nhấn , rồi nhấn .
Chọn dòng bất kì trong danh sách phía dưới ứng với nhà phân phối cần chọn,
nhấn .
Nhấn , chương trình sẽ hiển thị các hoá đơn cần được bảo trì.
Nhập vào hạn bảo hành, ngày lập hoá đơn.
Chọn , nhấn .
Nhấn đề hoàn tất.
5. BÁO CÁO
Phân hệ này cho phép người dùng báo cáo thống kê số lượng hàng hoá trong kho ở mỗi thời điểm khác nhau.
5.1. Tồn kho.
Trang 28
Chức năng này cho phép:
o Thống kê số lượng hàng hoá hiện có trong kho theo nhiều hình thức, thời gian khác nhau, nhóm vật tư và tổng giá trị của nó.
o In ra báo cáo, nhấn .
5.2. Bán hàng
Hàng cho mượn
o Để thực hiện chức năng: Báo cáo > Bán hàng > Hàng cho mượn.
o Chức năng cho phép người sử dụng thống kê số lượng hàng cho mượn đối với từng khách hàng và thời hạn trả.
Trang 29
o In ra giấy để báo cáo nhấn .
Tổng hợp công nợ khách hàng.
oĐể thực hiện chức năng: Báo cáo > Bán hàng > Tổng hợp công nợ khách hàng.
oChức năng cho phép người sử dụng thống kê, tổng hợp công nợ chi tiết đối với từng khách hàng.trên mỗi hoá đơn.
oChọn khoảng thời gian cần xem, nhấn .
Trang 30
Chi tiết bán hàng.
oThực hiện chức năng: Báo cáo > Bán hàng > Chi tiết bán hàng.
oChức năng này cho phép người sử dụng thống kê chi tiết bán hàng trong 1 khoảng thời gian theo từng khách hàng khác nhau.
oChọn khoảng thời gian và khách hàng.
5.3. Mua hàng
Công nợ phải trả
o Để thực hiện chức năng: Báo cáo > Mua hàng > Công nợ phải trả.
o Chức năng cho phép người sử dụng thống kê, tổng hợp công nợ của công ty đối với nhà phân phối.
o Chọn khoảng thời gian và khách hàng, nhấn .
Trang 31
Tổng hợp công nợ nhà phân phối
oĐể thực hiện chức năng: Báo cáo > Mua hàng > Tổng hợp công nợ nhà phân phối.
oChức năng cho phép người sử dụng thống kê chi tiết công nợ của công ty đối với nhà phân phối trên mỗi hoá đơn nhập kho.
oChọn khoảng thời gian, khách hàng, nhấn .
5.4. Kho hàng
Tồn kho
oĐể thực hiện chức năng: Báo cáo > Kho hàng > Tồn kho.
oChức năng cho phép người sử dụng thống kê, kiểm tra số lượng mỗi loại hàng hoá hiện có trong kho và tổng giá trị của nó.
Trang 32
Tồn kho theo thời gian
oĐể thực hiện chức năng: Báo cáo > Kho hàng > Tồn kho theo thời gian.
oChức năng cho phép người sử dụng kiểm tra hàng hoá trong kho tại một thời gian nào đó và tổng giá trị của nó.
Trang 33
Sổ chi tiết vật tư
o Để thực hiện chức năng: Báo cáo > Kho hàng > Sổ chi tiết vật tư.
o Chức năng này cho phép thống kê số lượng xuất nhập của mỗi mặt hàng và giá trị, số lượng tồn kho và giá trị.
Thẻ kho
o Để thực hiện chức năng: Báo cáo > Kho hàng > Thẻ kho.
o Chức năng cho phép người sử dụng báo cáo thống kê số lượng nhập xuất các mặt hàng, số lượng tồn đối với mỗi hoá đơn nhập xuất trong ngày.
Trang 34
Tổng hợp số lượng xuất nhập tồn.
o Để thực hiện chức năng: Báo cáo > Kho hàng > Tổng hợp số lượng xuất nhập tồn.
o Chức năng cho phép người sử dụng báo cáo thống kê số lượng các mặt hàng đầu kỳ, số lượng nhập xuất mỗi mặt hàng, và số lượng còn lại cuối kỳ.
Tổng hợp tồn kho
o Để thực hiện chức năng: Báo cáo > Kho hàng > Tổng hợp tồn kho.
o Chức năng cho phép: thống kê số lượng hàng hoá đầu kỳ và tổng giá trị của nó vào đầu kỳ, thống kê số lượng nhập xuất mỗi mặt hàng, số lượng điều chỉnh, và số lượng còn lại vào cuối kỳ và tổng giá trị còn lại.
Trang 35
5.5. Doanh thu
Hiệu quả kinh doanh
o Để thực hiện chức năng: Báo cáo > Doanh thu > Hiệu quả kinh doanh.
o Chức năng này cho phép thống kê thành tiền thu chi trong 1 khoảng thời gian nào đó để từ đó rút ra hiệu quả kinh doanh.
Trang 36
o Để thực hiện chức năng: Báo cáo > Doanh thu > Theo nhân viên.
o Chức năng này cho phép người sử dụng thống kê doanh thu theo nhân viên.
o Chọn khoảng thời gian cần xem
Doanh thu theo mặt hàng
oĐể thực hiện chức năng: Báo cáo > Doanh thu > Theo mặt hàng.
oChức năng này cho phép người sử dụng thống kê doanh thu theo hàng hoá bán ra.
Trang 37
6. TÌM KIẾM
Phân hệ này giúp người dùng tìm kiếm vật tư, khách hàng.