TOÁN
3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán tại Công ty
Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã được tìm hiểu về toàn bộ công tác tổ chức kế toán của Công ty, các cách thức, phương pháp hạch toán, quy trình vào sổ, trình tự luân chuyển chứng từ,...Từ quá trình nghiên cứu và tìm hiểu em có một số nhận xét về công tác kế toán tại Công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Về đội ngũ cán bộ kế toán
Phòng kế toán Công ty có đội ngũ nhân viên lành nghề, dày dạn kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao đồng thời không ngừng tự trau dồi nâng cao trình độ để có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời giúp cho ban lãnh đạo nắm được tình hình kinh doanh của Công ty từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn.
Về hình thức kế toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT SERVER giúp cho việc quản lý số liệu chứng từ chặt chẽ, khoa học. Việc áp dụng phần mềm ACSOFT SERVER thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và giảm được cường độ lao động từ đó giúp cho công tác kế toán của Công ty trở nên chính xác và đơn giản hơn.
Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán
Việc lựa chọn tài khoản, sử dụng sổ sách kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Các chứng từ kế toán sử dụng đều theo hướng dẫn và quy định của Bộ tài chính. Chứng từ và sổ sách được trình bày rõ ràng chính xác thuận tiện cho việc kiểm tra của kế toán trưởng cũng như của Giám đốc Công ty. Hệ thống sổ sách phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh và theo đúng quy định của Nhà nước đảm bảo công việc kế toán tiến hành thường xuyên, liên tục. Công ty tiến hành lập các báo cáo kế toán đầy đủ đúng thời gian quy định đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị của ban lãnh đạo Công ty.
Về tổ chức công tác kế toán
Với ưu điểm là có một phòng kế toán riêng nên công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách nhanh chóng, cẩn thận và chính xác. Các công việc kế toán được chuyên môn hoá, kế toán trưởng chỉ làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp, còn các công việc cụ thể được giao cho từng nhân viên kế toán. Do được phân chia rõ ràng như vậy nên công tác kế toán được thực hiện rất chi tiết và cụ thể. Công tác kế toán của Công ty hoạt động theo đúng pháp luật và quy định của Công ty.
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán của Công ty được bố trí xắp xếp công việc một cách hợp lý, sổ sách được ghi chép một cách rõ ràng, sạch sẽ khoa học, chứng từ được bảo quản ngăn nắp, gọn gàng, dễ lấy, dễ xem. Các báo cáo tài chính được lập theo yêu cầu của Công ty.
Nhờ áp dụng hệ thống máy tính nên việc lập báo cáo đáp ứng được yêu cầu về chất lượng cũng như tiến độ thời gian Công ty quy định. Phòng kế toán bố trí công việc theo đúng năng lực của từng người, giúp họ phát huy đúng khả năng sẵn có và hoàn thành tốt công việc của mình được giao.
Về công tác tổ chức các phần hành kế toán
- Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, đáp ứng được nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư. Kế toán sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu rất thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
- Việc hạch toán chi tiết tài sản cố định được tiến hành rất cụ thể, chi tiết. Tài sản được theo dõi tại nơi sử dụng và phòng kế toán, khi có các nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định, kế toán cũng như đơn vị sử dụng tài sản lập tức phản ánh vào các sổ sách liên
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
- Đối với kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý làm cho giá thành sản phẩm được phản ánh một cách chính xác.
3.1.2. Một số hạn chế
Nhìn một cách tổng thể tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty là tương đối hoàn thiện, tuy nhiên còn một số hạn chế nhỏ cần được khắc phục để công tác kế toán được hoàn thiện hơn.
- Việc sử dụng các bảng kê xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sổ chi tiết xuất vật tư hàng tháng là không cần thiết do các số liệu nhập xuất vật tư đã được phản ánh trên sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, (sản phẩm, hàng hóa) và bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Việc sử dụng các bảng kê và sổ sách trên sẽ dẫn đến việc chồng chéo số liệu một cách không cần thiết.
- Các chứng từ, sổ sách kế toán nhiều khi còn thiếu chữ ký của những người liên quan.
- Việc khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng tuy đơn giản, thuận tiện nhưng tính linh hoạt không cao vì mỗi loại tài sản cố định có những đặc điểm riêng. Sử dụng phương pháp khấu hao này có nhược điểm là thu hồi vốn chậm, tài sản không phản ánh đúng mức hao mòn thực tế nhất là hao mòn vô hình, gây khó khăn cho việc đổi mới, đầu tư không kịp thời, TSCĐ bị lạc hậu ảnh hưởng đến năng xuất sản phẩm.
- Về NVL: NVL tiêu hao vẫn còn nhiều chưa thực sự tiết kiệm, từ đó làm tăng chi phí và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
- Về CPNVLTT: việc xuất kho NVL phục vụ trực tiếp cho sản xuất tập chung vào cuối tháng làm cho số liệu ghi chép thường dồn về cuối tháng mới được xử lý, từ đó làm cho công việc dồn lại. Nếu không giải quyết kịp thời thì số liệu có thể tồn sang đầu tháng sau làm cho công việc trở nên trì trệ. Từ đó ảnh hưởng đến những yêu cầu báo cáo nhanh theo từng tuần hay mười ngày làm cho chức năng kiểm tra, giám sát thường xuyên của kế toán bị hạn chế.
- Đối với CPNCTT: việc hạch toán CPNCTT do kế toán tiền lương thực hiện thông qua bảng tính excel mất khá nhiều thời gian và công sức so với các phần hành
khác. Do hàng năm có sự điều chỉnh tỉ lệ trích và mức lương cơ bản nên việc làm lương trên phần mềm khó thực hiện.
- Đối với CPSXC: mặc dù CPSXC được hạch toán thành nhiều loại nhưng CPSXC vẫn chưa được chia thành CPSXC cố định và CPSXC biến đổi rõ ràng. Trong khi CPSXC cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất. Như vậy hiện nay Công ty vẫn chưa hạch toán CPSXC đúng theo chuẩn mực số 02.
- Công ty chỉ theo dõi sản phẩm ở khâu cuối cùng. Do đó nếu có sản phẩm sai hỏng ở những khâu đầu sẽ làm tổn thất chi phí cho những khâu sau.
- Đối với những sản phẩm bán hàng qua đại lý, sau mỗi lần nhận được báo cáo bán hàng của bên nhận đại lý, kế toán tiêu thụ thành phẩm phản ánh ngay vào sổ kế toán chi tiết bán hàng cho từng sản phẩm nhưng không lập ngay bảng thanh toán tiền hàng đại lý, mà đến cuối kỳ đại lý mới thanh toán tiền cho số hàng đã tiêu thụ được trong cả kỳ. Điều đó đã kéo dài thời gian thu hồi vốn làm ảnh hưởng đến vòng quay của vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Khi hàng hoá được coi là tiêu thụ, không phải lúc nào cũng được khách hàng chấp nhận thanh toán ngay hoặc thanh toán hết số tiền được ghi trên hoá đơn GTGT, nhưng tổng doanh thu của số hàng đó đã được kế toán ghi nhận vào sổ kế toán. Việc thu hồi hết số nợ của khách hàng là vấn đề hết sức khó khăn đối với Công ty. Tuy nhiên do chưa xác định đó có phải là những khoản nợ khó đòi hay không nên Công ty vẫn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi. Điều đó có thể dẫn tới khó khăn cho việc theo dõi sổ sách của kế toán về khoản nợ khó đòi của khách hàng, làm ảnh hưởng đến công tác kế toán cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
cửa, vật kiến trúc,… Còn đối với các loại TSCĐ trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh hay còn gọi là phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để đẩy nhanh quá trình thu hồi vốn và tránh tình trạng giảm giá trị tài sản do hao mòn vô hình gây ra.
Phương pháp khấu hao nhanh được tính như sau:
Mức trích KH hàng năm = GTCL của TSCĐ × Tỷ lệ KH nhanh Trong đó:
Tỷ lệ KH
nhanh =
Tỷ lệ KH theo phương
pháp đường thẳng × Hệ số điều chỉnh Hệ số điều chỉnh được quy định như sau:
Dưới 4 năm: H = 1,5
Từ 4 năm đến 6 năm: H = 2,0
Trên 6 năm: H = 2,5
Những năm cuối khi mức khấu hao hàng năm của TSCĐ bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ đó. Điều này nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi vốn của Công ty, tạo điều kiện thay thế đổi mới tài sản làm tăng năng suất lao động và theo kịp sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, tránh được hao mòn vô hình. Công ty cần quan tâm đến công tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị đúng mực, tránh tình trạng hư hỏng ngừng hoạt động dẫn đến trì trệ trong SX.
2. Đối với các chứng từ, sổ sách kế toán cần có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm, đồng thời cũng cũng cần điền đầy đủ các thông tin, số liệu như ngày tháng chứng từ, ngày tháng ghi sổ, số hiệu, các thông tin trên chứng từ,... để chứng từ và sổ sách kế toán được hoàn chỉnh và hợp lệ.
3. Phòng vật tư nên kết hợp chặt chẽ hơn với phòng kế toán và các phòng ban chức năng khác để đẩy nhanh quá trình chu chuyển của chứng từ tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu do tình tình trạng chậm luân chuyển chứng từ trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất đảm bảo cho việc tính giá thành được chính xác.
4. Có chế độ khen thưởng kịp thời đối với cán bộ công nhân viên khi thực hiện tốt việc tăng sản lượng đi kèm với tiết kiệm CPSX. Cũng như có những hình phạt thích hợp với những cá nhân không đảm bảo tiến độ đề ra.
5. Để theo dõi chính xác về các khoản phải thu của khách hàng cũng như doanh thu và lợi nhuận của công ty. Bộ máy kế toán công ty nói chung và kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng với chức năng kiểm tra và giám sát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cần phải có những biện pháp ghi chép hợp lý giải quyết vấn đề này như lập dự phòng cho những khoản thu khó đòi. Để căn cứ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán phải căn cứ chứng từ gốc hoặc xác nhận của đơn vị về số tiền nợ chưa trả.
- Để phát triển tình hình tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh việc hoàn thiện công tác thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, Công ty cần có các biện pháp khác như: cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán để nhanh chóng thu hồi vốn, tiếp tục đầu tư vào tái sản xuất và mở rộng sản xuất; nghiên cứu, hoàn thiện hơn sản phẩm để đáp ứng những yêu cầu của người tiêu dùng. Bên cạnh việc giữ vững quan hệ với các khách hàng truyền thống, Công ty nên chú ý nghiên cứu mở rộng thị trường cả trong nước và ngoài nước. Hiện nay, doanh thu tiêu thụ từ hoạt động xuất khẩu mới chiếm 1 phần nhỏ trong tổng doanh thu tiêu thụ của toàn công ty, vì vậy Công ty cần có kế hoạch nghiên cứu để khai thác thị trường nước ngoài.
Trên đây là một số ý kiến đánh giá và đề xuất của em để nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán tại Công ty.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán
Kế toán là một công cụ rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty TNHH NN MTV Diesel Sông Công nói riêng. Vì vậy công tác kế toán tại Công ty TNHH NN MTV Diesel Sông Công luôn cần được quan tâm và không ngừng hoàn thiện để bộ máy kế toán luôn là một công cụ đắc lực cho sự phát triển của Công ty trong hiện tại và tương lai.
Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH NN MTV Diesel Sông Công em đã tìm hiểu về cơ cấu quản lý, bộ máy kế toán và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty. Nhìn chung trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng luôn được Công ty rất quan tâm, Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý rất khoa học và chặt chẽ, hợp lý thực hiện việc chuyên môn hoá cao và giảm bớt được lao động gián tiếp. Đặc biệt Công ty luôn chú trọng việc nâng cao trình độ quản lý cho bộ phận kế toán và các bộ phận quản lý khác đồng thời chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ và tay nghề cao.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, tìm hiểu thực tế cùng với những kiến thức em đã học trong trường cộng với sự tận tình của cô giáo hướng dẫn và các anh chi trong phòng kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này. Báo cáo em viết còn nhiều thiếu sót, vậy em mong các thầy cô và các anh chị trong Công ty đóng góp ý kiến để báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng toàn thể các cô chú, các anh chị trong Công ty TNHH NN MTV Diesel Sông Công nhất là các cô chú, các anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập vừa qua.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thái Nguyên, ngày 24 tháng 02 năm 2014
Sinh viên thực hiện
Đặng Tuấn Dương
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I...2
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV DIESEL SÔNG CÔNG ... 2
PHẦN II...2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV DIESEL SÔNG CÔNG... 2
PHẦN III...2
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN...2
PHẦN I...3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV DIESEL SÔNG CÔNG ... 3
PHẦN II...7
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV DIESEL SÔNG CÔNG... 7
SỔ CHI TIẾT...25
PHẦN III...73
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN...73
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán