2.1. T ng quan v côngătyăTNHHăPhátătri năTh ngăm iăvƠăCôngăngh s n xu t m i m i
2.1.1. Ậuá trình hình thành và phát tri n c a công tỔ
- Tên công ty: Công ty TNHH Phát tri n Th ng m i và Công ngh s n xu t m i.
- Tên ti ng anh: NEW PRODUCTION TECHGOLOGY AND TRADING
DEVELOPMENT COMPANY LIMITED. - Tên vi t t t: NPT CO., LTD
- a ch : S 18B17 Nam Thành Công, ph ng Láng H , qu n ng a, Hà
N i.
- V n phòng giao d ch: S 10 m Sòi, Khu TM nh Công, qu n Hoàng
Mai, Hà N i.
- Hình th c s h u v n: Công ty TNHH.
- S đi n th ai: 043.5666089 Fax: 043.5666089 - Email: nptcompany@.hn.vnn.vn
- Mư s thu : 0101253286.
- V n đi u l : 3.500.000.000VND
Công ty TNHH Phát tri n Th ng m i và Công ngh s n xu t m i chuyên kinh doanh các m t hàng là các lo i đ đi n gia d ng nh ti vi, t l nh,.. s d ng trong các gia đình, v n phòng, tr ng h c..
V i tiêu chí làm vi c sáng t o, c ng v i đ i ng nhân viên tr tu i, nhi t tình,
hi u bi t v th hi u và nhu c u c a khách hàng, công ty nh n đ c ngày càng nhi u h p đ ng mua bán, gây d ng đ c ni m tin v i các khách hàng thân quen c ng nh các khách hàng m i, t o nên v th v ng m nh trên th tr ng.
2.1.2. Ế đi m t ch c b máỔ qu n lý ho t đ ng kinh doanh
B máy t ch c c a công ty đ c th c hi n theo ph ng pháp qu n lỦ tr c ti p,
Giám đ c có th n m b t đ c tình hình, th c tr ng kinh doanh c a công ty đ có th
23
S ăđ ă2.1.ăC ăc uăt ăch căb ămáyăc a
CôngătyăTNHHăPhátătri năTh ngăm iăvƠăCôngăngh ăs năxu tăm i
(Ngu n: Phòng Hành chính)
Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n:
- Giám đ c: Là ng i đi u hành và ch u trách nhi m m i ho t đ ng kinh
doanh hàng ngày c a công ty. Xem xét b nhi m, xây d ng đ i ng cán b nhân viên đ m b o ho t đ ng công ty m t cách có hi u qu và phát tri n lâu dài.
- Phó Giám đ c: Là ng i h tr cho Giám đ c trong vi c qu n lỦ, đi u hành công ty, ho t đ ng theo s ch đ o c a Giám đ c, tri n khai các công vi c đ c Giám đ c giao phó. Phó Giám đ c có th thay m t Giám đ c qu n lỦ công vi c, kí và chu
trách nhi m v các v n b n, các công vi c đ c y quy n khi Giám đ c đi v ng.
- Phòng Tài chính – K toán: Có nhi m v theo dõi toàn b quá trình s n xu t
kinh doanh, công n , các kho n đ u t và ph n ánh k t qu kinh doanh c a công ty.
B ph n này s qu n lỦ toàn b v n, tài s n c a công ty, t ch c công tác K toán – Tài chính, th ng kê kp th i, chính xác tình hình tài s n và ngu n v n giúp Giám đ c ki m tra th ng xuyên tình hình ho t đ ng c a công ty.
- Phòng Hành chính: H tr Giám đ c v công tác hành chính, t ch c, đi u
đ ng nhân l c. B ph n này làm công tác qu n lỦ h s nhân viên, th c hi n ch đ
b o hi m, gi i quy t ch đ chính sách v i cán b , công nhân viên trong công ty. Ngoài ra còn thi t l p ban b o v đ m b o công tác an ninh và c s v t ch t cho công tác đi u hành hàng ngày, t ch c ch m lo đ i s ng tinh th n, s c kh e cho nhân viên,
chu trách nhi m ti p khách và h i ngh .
- Phòng Kinh doanh: Là b ph n có nhi m v lên k ho ch phân ph i tiêu th hàng hóa, xây d ng m i quan h tích c c v i khách hàng, đ y m nh công tác ti p th , qu ng cáo đ nâng cao hi u qu tiêu th .
Giám đ c Phòng Tài chính - K toán Phòng Hành chính Phòng Kinh doanh Phó Giám đ c
2.1.3. Ế đi m t ch c b máỔ k toán t i Công tỔ
2.1.3.1 T ch c b máỔ k toán t i Công tỔ
S ăđ ă2.2.ăăT ăch căb ămáyăk ătoánăt iăCôngăty
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)
Ch c n ng, nhi m v c a các nhân viên:
- K toán tr ng: Làm ch c n ng ph trách công vi c chung c a phòng, t
ch c th c hi n công tác h ch toán k toán c a công ty, ch u trách nhi m tr c Giám đ c v m i ho t đ ng t ch c k toán c a công ty, đ ng th i kiêm luôn nhi m v c a m t k toán t ng h p, là ph n ánh t ng h p các s li u t các b ph n k toán khác,
t p h p chi phí, lên s t ng h p.
- K toán hàng hóa: Có nhi m v theo dõi tình hình nh p – xu t – t n hàng hóa d a trên các hóa đ n, ch ng t , đ ng th i kiêm luôn nhi m v c a m t th kho,
theo dõi tình hình tiêu th hàng hóa c a công ty.
- K toán công n : Theo dõi các kho n ph i thu, ph i tr c a công ty v i
khách hàng, các kho n t m ng, ph i thu n i b và ph i thu khác. ng th i còn l p
báo cáo công n , l p b ng l ng và b ng các kho n trích theo l ng.
- K toán chi phí: Theo dõi và ph n ánh tình hình bi n đ i c a các kho n chi phí nh : chi phí thu mua, chi phí v n chuy n, ti p khách ..t p h p các kho n chi phí này báo cáo lên k toán t ng h p.
- Th qu : C n c phi u thu chi do k toán l p, th qu ti n hành thu chi ti n
K TOÁN TR NG – K TOÁN T NG H P K toán hàng hóa K toán công n K toán chi phí Th qu
25
- Ch đ k toán: Theo quy t đnh 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006.
- n v ti n t : ng Vi t Nam.
- Ph ng pháp tính thu GTGT: Ph ng pháp kh u tr .
- Ph ng pháp tính giá v n hàng bán: Ph ng pháp th c t đích danh.
- Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: Ph ng pháp kê khai th ng xuyên
- Ph ng pháp tính kh u hao tài s n c đ nh: Ph ng pháp đ ng th ng - Hình th c s k toán áp d ng: hình th c s Nh t kí chung.
S ăđ 2.3.ăTrìnhăt ghi s k toánătheoăhìnhăth c s Nh tăkíăchung
Chú thích
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng
i chi u, ki m tra (Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)
Ch ng t g c
Nh t kí đ c bi t S NH TăKệăCHUNG S , th k toán chi
ti t S CỄI B ng t ng h p chi ti t BỄOăCỄOăTẨIăCHệNH B ng cân đ i phát sinh
2.2. Th c tr ngăcôngătácăk toánătiêuăth vƠăxácăđ nh k t qu tiêuăth t iăCôngătyă TNHH Phátătri năTh ngăm iăvƠăCôngăngh s n xu t m i
Công ty TNHH Phát tri n Th ng m i và Công ngh s n xu t m i kinh doanh ch y u là các m t hàng đ đi n gia d ng… ph c v nhu c u khá thi t y u trong sinh ho t c a con ng i. B i v y mà các m t hàng nh tivi, t l nh, …đ c tiêu th khá đ u đ n v i s l ng t ng đ i nhi u. Và trong bài vi t này, em s ch n m t hàng là ti
vi Plasonic đ minh h a cho công tác h ch toán tiêu th và xác đnh k t qu tiêu th
c a công ty trong tháng 12.
Hi n t i, công ty đang áp d ng 2 ph ng th c bán hàng ch y u là bán l qua
kho và bán buôn qua kho. i v i hình th c bán l qua kho, khách hàng s tr c ti p ho c gián ti p (đi n tho i) mua hàng t i kho và thanh toán ngay tr giá hàng mua. Còn đ i v i hình th c bán buôn qua kho, khách hàng thanh toán t i th i đi m mua ho c
đ c công ty ch p nh n cho thanh toán trong vòng m t tháng. Ph ng th c thanh toán này thu hút nhi u khách hàng, giúp t ng doanh thu. Tuy nhiên nó c ng t n t i không ít
nh ng r i ro tài chính khi khách hàng thanh toán không đúng h n ho c không còn kh n ng thanh toán. Nh v y s t o ra nh ng kho n n khó đòi mà công ty c n theo dõi th ng xuyên. Trong khi th c t , k toán công ty l i ch a có kho n trích l p d phòng nào cho nh ng kho n n đó. i u này em xin đ c ki n ngh gi i pháp c th trong
Ch ng 3 c a bài vi t.
2.2.1. K toán tiỪu th hàng hóa
2.2.1.1. K toán Ếhi ti t doanh thu
Công ty đang áp d ng 2 ph ng th c bán hàng là bán l qua kho và bán buôn
qua kho. V i hình th c bán l , khách hàng thanh toán tr c ti p ti n hàng, c n c vào hóa đ n k toán l p phi u thu t ng ng v i hàng bán ra. V i hình th c bán buôn, c n
c vào phi u đ t hàng, k toán l p hóa đ n GTGT hàng bán ra r i ghi nh n doanh thu
trên s chi ti t doanh thu.
Ví ế 1: Bán hàng Ếho kháẾh l
Ngày 09/12/2013, khách hàng Tr n Hoàng Minh mua 1 ti vi Plasonic TCL42E5 t i công ty v i t ng s ti n đư bao g m thu GTGT 10% là 14.850.000, đư thanh toán
27
B ngă2.1.ăHóaăđ năGTGTăhƠngăbán
HịAă NăGIỄăTR GIAăT NG
Liên 1: L u
Ngày 09 tháng 12 n m 2013
M u s : 01GTKT3/001
KỦ hi u: PT /12P S : 0038602
n v bán hàng: CỌNGăTYăTNHHăPHỄTăTRI NăTH NGăM IăVẨăCỌNGă
NGH S N XU T M I
Mư s thu : 0101253286
a ch : S 18 –B17 Nam Thành Công, ph ng Láng H , qu n ng a, Thành ph Hà N i.
S tài kho n: 1201.00000.61764 Ngân hàng u t và Phát tri n Vi t Nam –
S giao d ch I.
H tên ng i mua hàng: Tr năHoƠngăMinh
Tên đ n v:
a ch : S 256 ng Khu t Duy Ti n, Thanh Xuân, Hà N i
Hình th c thanh toán: TM.Mư s thu :
STT TênăhƠngăhóa,ăd ch v VT S l ng năgiá ThƠnhăti n
1 2 3 4 5 6 = 4x5
01 Tivi Plasonic TC-L42E5 Chi c 01 13.500.000 13.500.000
Thu su t GTGT: 10% C ng ti n hàng: 13.500.000 Ti n thu GTGT: 1.350.000 T ng c ng ti n thanh toán: 14.850.000 S ti n vi t b ng ch : M i b n tri u tám tr m n m m i nghìn Ng iămuaăhƠng (Kí, h tên) Tr n Hoàng Minh Ng iăbánăhƠng (Kí, h tên) Nguy n BíẾh H ng Th tr ngăđ năv (Kí, h tên) Tr ng NỔ Na
B ngă2.2.ăPhi uăthu
CôngătyăTNHHăPhátătri năTh ngăm iăvƠă Côngăngh s n xu t m i S 18 –B17 Nam Thành Công, ph ng Láng H , qu n ng a, Thành ph Hà N i. M u s : 01 ậ TT (Ban hành theo Q 48/2006 /Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) PHI U THU NgƠyă09ăthángă12ăn mă2013 S : PT12/06 N : Có: H tên ng i n p ti n : Tr năHoƠngăMinh
a ch : S 256 ng Khu t Duy Ti n, Thanh Xuân, Hà N i
LỦ do thu : Thu ti n bán hàng theo Hóa đ n s : PT/12P 0038602
S ti n : 14.850.000 Vi t b ng ch : M i b n tri u tám tr m n m m i nghìn đ ng ch n./. Kèm theo : 01 Ch ng t g c. ư nh n đ s ti n (Vi t b ng ch ): M i b n tri u tám tr m n m m i nghìn đ ng ch n./. Ngày 09 tháng 12 n m 2013 Giámăđ c (Ký, đóng d u) Tr ng NỔ Na K toánătr ng (Ký, h tên) Nguy n V n Vi t Th qu (Ký, h tên) Nguy n Hà Th Ng i l p phi u (Ký, h tên) Nguy n BíẾh H ng Ng i n p ti n (Ký, h tên) Tr n Hoàng Minh Ví ế 2: Bán hàng Ếho kháẾh buôn
Ngày 15/12/2013, công ty xu t hóa đ n GTGT hàng bán ra cho Doanh nghi p t nhân
H i Ng c theo phi u đ t hàng ngày 20/11, t ng giá thanh toán c thu GTGT 10% là 244.090.000. Công ty H i Ng c ch a thanh toán.
29
B ngă2.3.ăPhi uăđ tăhƠng
C NG HÒA Xĩ H I CH NGH A VI T NAM
c l p – T do – H nh phúc
PHI U TăHẨNG
S : 057/2013
Tên công ty (Bên đ t hàng): Doanh nghi p t ănhơnăH i Ng c
a ch : s 258 V n Phúc, Ba ình, Hà N i
Mư s thu : 0102722325
Ngày đ t hàng: 20/11/2013 Ng i đ t hàng: ào Thu Nga
N i dung đ t hàng:
STT Tên hàng hóa, d ch v n v
tính S l ng n giá Thành ti n
1 2 3 4 5 6 = 4 x 5
01 Tivi Plasonic TC-L42E5 Chi c 10 12.500.000 125.000.000 02 Tivi Plasonic TC-L32E5 Chi c 10 9.690.000 96.900.000
T ng 221.900.000đ
T t c các thi t b đ u m i 100% Th i gian giao hàng: 15/12/2013 Ph ng th c thanh toán:
- Thanh toán b ng ti n m t ho c chuy n kho n. - Thanh toán sau khi nh n hàng t i đa m t tháng.
Bênăđ tăhƠng
(Kí, h tên)
ào Thu Nga
BênăbánăhƠng
B ngă2.4.ăHóaăđ năGTGTăhƠngăbán
HịAă NăGIỄăTR GIAăT NG
Liên 1: L u
Ngày 15 tháng 12 n m 2013
M u s : 01GTKT3/001
KỦ hi u: PT /12P S : 0038610
n v bán hàng: CỌNGăTYăTNHHăPHỄTăTRI NăTH NGăM IăVẨăCỌNGă
NGH S N XU T M I
Mư s thu : 0101253286
a ch : S 18 –B17 Nam Thành Công, ph ng Láng H , qu n ng a, Thành ph Hà N i.
S tài kho n: 1201.00000.61764 Ngân hàng u t và phát tri n Vi t Nam –
S giao d ch I.
H tên ng i mua hàng: ƠoăThuăNga
Tên đ n v: Doanh nghi păT ănhơnăH i Ng c
a ch : S 258 V n Phúc, Ba ình, Hà N i
Hình th c thanh toán: CK..Mư s thu : 0102722325 STT TênăhƠngăhóa,ăd ch v VT S
l ng
năgiá ThƠnhăti n
1 2 3 4 5 6 = 4x5
01 Tivi Plasonic TC-L42E5 Chi c 10 12.500.000 125.000.000 02 Tivi Plasonic TC-L32E5 Chi c 10 9.690.000 96.900.000
Thu su t GTGT: 10%
C ng ti n hàng: 221.900.000
Ti n thu GTGT: 22.190.000
T ng c ng ti n thanh toán: 244.090.000 S ti n vi t b ng ch : Hai tr m b n m i b n tri u không tr m chín m i nghìn đ ng Ng iămuaăhƠng (Kí, h tên) ào Thu Th o Ng iăbánăhƠng (Kí, h tên) Nguy n BíẾh H ng Th tr ngăđ năv (Kí, h tên) Tr ng NỔ Na
31
B ng 2.5. S chi ti t doanh thu ậ Tivi Plasonic
năv: CôngătyăTNHHăPhátătri năTh ngăm iăvƠăCôngăngh s n xu t m i
a ch :ă a ch : S 18 ậB17ăNamăThƠnhăCông,ăph ngăLángăH , qu nă ngă a,ă ThƠnh ph HƠăN i.
S CHI TI T DOANH THU
TênăhƠngăhóa:ăTiviăăPlasonicăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăThángă12ăn mă2013 Ngày tháng ghi s Ch ng t Di n gi i TK đ i ng
Doanh thu Các kho n gi m tr doanh thu S hi u Ngày tháng lS ng n giá Thành ti n Thu Khác (521) 1 2 3 4 5 6 7 8=(6)x(7) 9 10 … … ... …… … … … 06/12 H 0038595 06/12 Bán hàng cho Công ty CP QC và TT Hoàng Mai 131 05 5.950.000 29.750.000 09/12 H 0038602 09/12 Bán hàng cho khách l 1111 01 13.500.000 13.500.000 15/12 H 0038610 15/12 Bán hàng cho DN T nhân H i Ng c 131 20 221.900.000 … … … …… … … … C ngăphátă sinh x 36 375.625.000 0 Doanh thu thu n x 375.625.000 Giáăv n hƠngăbán x 322.850.000 L i nhu n g p x 52.775.000
2.2.1.2. H Ếh toán Ếhi ti t giá v n hàng bán
Công ty TNHH Phát tri n Th ng m i và Công ngh s n xu t m i ti n hành tính giá tr hàng xu t bán theo ph ng pháp th c t đích danh. T c là hàng hóa xu t kho thu c lô hàng nh p nào thì l y đ n giá nh p c a lô hàng hóa đó đ tính, không liên quan đ n th i đi m nh p xu t.
hàng, ngày nh p, ch ng lo i… n ngày giao hàng, th kho s xu t hàng, k toán s
ki m tra thông tin ghi trên nhưn, c p nh t giá vào ph n đ n giá ghi trên Phi u xu t kho
và tính c t thành ti n, sau đó k toán c n c vào Phi u xu t kho l p hóa đ n GTGT.