Quy trình phát hành thẻ tại NHNTVN

Một phần của tài liệu Đẩy mạnh công tác phát hành và thanh toán thẻ tại ngân hàng ngoại thương Việt Nam (Trang 29 - 32)

NHNT VN hiện nay chỉ phát hành 2 loại thẻ tín dụng quốc tế là Visa Card và Master Card. Thẻ tín dụng do NHNT phát hành là một phơng tiện thanh toán với hạn mức chi tiêu nhất định mà ngân hàng cung cấp căn cứ vào khả năng tài chính, số tiền ký quỹ, tài sản thế chấp của khách hàng. Khách hàng có thể dùng thẻ để mua sắm hàng hoá, dịch vụ tại 14 triệu điểm thanh toán, rút tiền mặt tại các ngân hàng và các máy rút tiền ở Việt Nam cũng nh ở các nớc trên khắp thế giới. Đây là một hình thức chi tiêu trớc, trả tiền sau với thời hạn u đãi không thu lãi từ 10 đến 45 ngày. Khách hàng có thể thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền đã chi tiêu vào cuối mỗi kỳ tín dụng theo sao kê hàng tháng.

Thẻ phát hành bao gồm hai loại: thẻ cá nhân và thẻ cá nhân do công ty uỷ quyền sử dụng.

Thẻ công ty (do cá nhân đợc uỷ quyền sử dụng) là loại thẻ do các tổ chức làm đơn xin sử dụng thẻ và chịu trách nhiệm thanh toán bằng nguồn tiền của mình.

Thẻ cá nhân: là thẻ do cá nhân sử dụng và chịu trách nhiệm thanh toán bằng nguồn tiền của mình.

Mỗi loại thẻ đợc chia làm hai hạng: thẻ vàng và thẻ chuẩn.Thẻ vàng có hạn mức chi tiêu tối thiểu là 50 triệu VND, tối đa là 90 triệu VND.

Thẻ chuẩn có hạn mức tín dụng thấp hơn hạn mức tối thiểu của thẻ vàng, 50 triệu VND và có số tiền tối thiểu là 10 triệu VND.

* Đối tợng phát hành và sử dụng thẻ:

- Các các nhân đợc các tổ chức, công ty sau đây uỷ quyền (là đại diện hợp pháp) xin phát hành và sử dụng thẻ: các cơ quan Nhà nớc, đoàn thể; các doanh nghiệp (bao gồm cả doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp ngoài quốc doanh và doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài); các tổ chức quốc tế, cơ quan ngoại giao và các tổ chức nớc ngoài khác tại Việt Nam.

- Các cá nhân đủ 18 tuổi trở lên, không mất trí, không phải là ngời đang chấp hành án hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Trờng hợp dới 18 tuổi thì cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có bảo lãnh của một ngời thứ ba (bố, mẹ, ngời đỡ đầu) theo pháp luật của Việt Nam.

- Ngời nớc ngoài: Ngoài yêu cầu trên phải có thời hạn c trú và làm việc tại Việt Nam bằng thời hạn phát hành thẻ + 40 ngày.

Các tổ chức, cá nhân nêu trên có thể mở tài khoản tiền gửi tại NHNT hoặc tại các ngân hàng thơng mại khác nhng các tổ chức, cá nhân đó phải có năng lực tài chính lành mạnh ( nh đối với tổ chức thì cần phải có khả năng trả nợ, không có nợ qua hạn đối với NHNT; đối với cá nhân thì có thu nhập ổn định, có uy tín). Trong trờng hợp không có những điều kiện nêu trên thì họ có thể thế chấp, cầm cố hoặc ký quỹ.

* Các bớc phát hành thẻ tín dụng tại NHNT

(1) Chủ thẻ đến ngân hàng làm thủ tục xin phát hành thẻ

(2) Nhận đợc hồ sơ yêu cầu sử dụng thẻ, chi nhánh kiểm tra theo quy chế về việc phát hành, sử dụng và thanh toán thẻ tín dụng quốc tế của Tổng Giám đốc NHNT. Nếu có sai sót hoặc cha đầy đủ, chi nhánh yêu cầu khách hàng chỉnh sử bổ sung.

Trong vòng 4 ngày kể từ ngày nhận đợc bộ hồ sơ đầy đủ, chi nhánh có trách nhiệm thẩm định bộ hồ sơ và quyết định chấp nhận hay từ chối phát hành thẻ. Trờng hợp chấp nhận, chi nhánh có trách nhiệm phân loại khách hàng để làm rõ các yếu tố sau: hạng thẻ vàng hay thẻ thờng, hạn mức tín dụng, thời hạn thẻ.

Sau khi duyệt hồ sơ và xác định các yếu tố trên, chi nhánh điện cho Trung ơng (Trung tâm thẻ) qua mạng nội bộ yêu cầu phát hành ngay trong ngày làm việc, đồng thời mở hồ sơ khách hàng để theo dõi những thông tin cần thiết.

- Điện yêu cầu phát hành thẻ phải đợc trởng phòng duyệt. Đồng thời chi nhánh gửi Fax cho trung tâm thẻ giấy yêu cầu phát hành thẻ đã đợc giám đốc chi nhánh duyệt. Chủ thẻ Chi nhánh phát hành Trung tâm thẻ (1) (4) (3) (5) (2)

- Nhận đợc điện yêu cầu và giấy yêu cầu sử dụng thẻ của khách hàng, trung tâm thẻ tiến hành các bớc sau:

+ Kiểm tra đối chiếu các thông tin trên file với các thông tin nhận qua Fax, sau đó cập nhật thông tin và tạo hồ sơ khách hàng tại trung tâm thẻ.

+ In thẻ bằng máy chuyên dụng.

+ Xác định mã số các nhân của chủ thẻ (trờng hợp thẻ đợc dùng để rút tiền mặt tại các máy ATM).

+ Tạo hồ sơ quản lý thẻ với các thông tin cần thiết theo quy định.

(3) Nhận đợc yêu cầu của chi nhánh, trung tâm thẻ hoàn thiện việc cá nhân hoá thẻ và gửi thẻ về chi nhánh giao cho khách hàng trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đợc đủ hồ sơ từ chi nhánh phát hành thẻ. Thẻ đợc gửi trong th bì kín bằng th bảo đảm, mã số cá nhân phải đợc gửi bảo đảm bằng phong bì tách riêng với thẻ.

(4) Tại chi nhánh phát hành, sau khi nhận đợc thẻ đã cá nhân hoá và mã cá nhân thì thông báo cho khách hàng đến nhận.

Trớc khi giao thẻ cho khách hàng, chi nhánh yêu cầu chủ thẻ ký vào mặt sau của thẻ. Sau đó, chủ thẻ có thể hoàn toàn sử dụng thẻ cho hoạt động thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ hay rút tiền mặt.

(5) Cuối mỗi tháng, chi nhánh phát hành sẽ nhận sao kê chi tiết những khoản khách hàng đã tiêu trong tháng đợc gửi đến từ trung tâm thẻ và gửi cho khách hàng để yêu cầu chủ thẻ thanh toán.

Một phần của tài liệu Đẩy mạnh công tác phát hành và thanh toán thẻ tại ngân hàng ngoại thương Việt Nam (Trang 29 - 32)