Dù là m t công ty v i nh ng t p th đoàn k t nh ng trong đó c ng có m t nh c đi m l n đó là b máy qu n lý c ng k nh. Khi đ c th c t p t i công ty trong h n hai tháng qua, tôi th y s qu n lý c a công ty còn nhi u b t c p khi n n ng su t ch a cao và hi u qu làm vi c ch a t i u. Các phòng ban v i cách phân công công vi c còn ch ng chéo, ch a khoa h c ch a phát huy đ c tiêu chí m i c a công ty trong giai đo n phát tri n m i là n ng đ ng, linh ho t và công vi c t p trung. Có th hi u đ ng h ng m i trong th i kì khó kh n này là m t ng i c n có các k n ng t ng h p đ có th kiêm m t lúc nhi u công vi c khi c n nh v y s đ t n nhân l c mà công vi c c ng không b ch ng chéo gây t n chi phí. Ví d c th nh t là phòng k toán n i tôi đ c phân công làm vi c. Có t i ba nhân viên k toán v i m t k toán tr ng v i các m ng khác nhau, th i gian dành cho công vi c c a m i k toán trung bình ch là 6 ti ng/ ngày nh v y m t ng i d ra 2 ti ng r nh r i. Nh v y công ty c n s p x p l i b máy qu n lý sao cho đúng ng i đúng vi c tránh lãng phí và t ng n ng su t lao đ ng.
M t t n t i n a đó là v t li u t n kho c a công ty. Trong th i bu i kinh t khó kh n khi mà giá v t t v t li u có nh ng bi n đ ng khó l ng, kho v t t c n d tr m t l ng h p lý đ gi m tình tr ng t n kho lúc thì th a lúc thì thi u nguyên v t li u.
Qua vi c phân tích các s li u v tình hình s d ng tài s n ng n h n c a Công ty trong th i gian qua cho th y nhìn chung các ch tiêu ph n ánh hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a Công ty s t gi m nghiêm tr ng vào n m 2011, đ n n m 2012 có xu h ng t ng nh ng còn ch a t ng x ng v i nh ng gì mà Công ty hi n có. M c dù trong th i gian v a qua c ng đã có r t nhi u s đ u t nh ng v n còn ch a h p lý: m c d tr nguyên v t li u l n, hàng t n kho cao. Các ch tiêu ph n ánh hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a Công ty v n còn th p so v i m c tiêu đ t ra.
55
Bi u đ 2.1. M c tiêu và th c hi n hi u qu s d ng tài s n ng n h n qua ch tiêu t su t sinh l i trên tài s n ng n h n c a Công ty C ph n Bidecons
Nh v y, so v i m c tiêu, các ch tiêu đ t đ c còn th p. nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a Công ty, vi c tìm ra nguyên nhân c a nh ng h n ch trên nh m đ a ra các gi i pháp kh c ph c là h t s c c n thi t. ó c ng chính là c s đ Công ty t ng kh n ng c nh tranh, t o v th trên th tr ng.
2.3.2.2. Nguyên nhân
- Nguyên nhân ch quan
Trìnhăđ nh n th c c a cán b công nhân viên còn y u kém
M t b ph n cán b (k c cán b ch ch t) còn ch a nh n th c h t nh ng khó kh n trong xu th h i nh p và th tr ng kinh doanh b t đ ng s n có nhi u di n bi n ph c t p đ có nh ng bi n pháp nâng cao ch t l ng s n ph m, gi m chi phí đ u vào, t ng tính c nh tranh đ i v i s n ph m c a mình. Tính d t đi m trong gi i quy t công vi c c a các phòng ban, đ n v tr c thu c ch a cao. Xu th h i nh p và toàn c u hoá n n kinh t đã và đang t o ra nh ng c h i m i, và c nh ng thách th c m i đ i v i các doanh nghi p. Hi n nay s c nh tranh trong ngành này c ng đang di n ra m nh m . Trong khi đó, trình đ n ng l c c a cán b , công nhân viên Công ty tuy đã đ c đào t o, rèn luy n qua th thách nh ng tr c nh ng c h i và thách th c m i v n b c l nh ng h n ch v trình đ chuyên môn nghi p v , và nh t là kh n ng làm vi c đ c l p.
H n ch l n nh t c a nhân viên Công ty là kh n ng ti p c n khách hàng, ti p c n th tr ng đ có đ c nh ng khách hàng th ng xuyên, th tr ng n đ nh và mang tính ch t b n v ng cho các s n ph m d ch v c a Công ty.
Trong th i gian t i, đ có th ti p t c đ ng v ng và m r ng quy mô kinh doanh thì Công ty c n ph i có k ho ch đào t o, b sung ki n th c cho nhân viên, c ng nh c n có thêm nh ng nhân t m i t o ra chuy n bi n tích c c cho Công ty.
Kh n ngăthanhătoánăkhôngă năđ nh
H s thanh toán hi n hành c a công ty không n đ nh qua các n m công ty. H s thanh toán qua 3 n m tài chính đ u l n h n 1. C th n m 2010 h s thanh toán hi n hành là 1,21 l n, n m 2011 là 1,16 l n, n m 2012 ti p t c gi m xu ng 1,15 l n.
H s thanh toán nhanh c a công ty tuy còn th p, nh ng trong c 3 n m tài chính đ u có h s d ng, n m 2010 là 0,89 l n, n m 2011 là 0,79 l n, n m 2012 là 0,78 l n, ch ng t công ty v n có kh n ng thanh toán các kho n n tuy nhiên l i gi m vào n m 2012.
Công tác qu n lý ti n c aăCôngătyăc ngăch aăđ t hi u qu cao
Nh đã phân tích trên, Công ty duy trì m t s d ngân qu hàng n m v i t l r t l n cho nên v n b đ ng, ch m luân chuy n và r t lãng phí. Do đó, đ v n đ c s d ng có hi u qu h n thì công ty nên duy trì m t s d ngân qu h p lý sao cho đ đ thanh toán, ph n còn th a nên có k ho ch đ u t vào ch ng khoán ho c nhanh chóng đ a vào s n xu t kinh doanh.
Vi c qu n lý hàng t n kho còn m c l ng l o
Hàng t n kho chi m t l cao. Trong đó, hàng hoá t n kho chi m t tr ng r t cao n u b o qu n không t t hàng hoá s kém ch t l ng, khó tiêu th s d n đ n tình tr ng b đ ng v n thì kh n ng luân chuy n chúng thành ti n là r t ch m. Chu k l u kho trong n m 2012 đ t m c cao nh t là 450 ngày. i u này góp ph n làm gi m hi u qu s d ng tài s n ng n h n. Nguyên nhân là do tình hình l p đ n đ t hàng đôi khi không sát v i th c t , có tr ng h p d th a nhi u so v i nhu c u s d ng. Ngoài ra, m t s nguyên v t li u đ u vào nh p v không đ tiêu chu n ch t l ng, sai quy cách, giá c còn cao. Công ty ch a có đ nh m c d tr và tiêu hao khi n viêc qu n lý hàng t n kho ch a khoa h c. Bên c nh đó, th tr ng nguyên v t li u đ u vào bi n đ ng th ng xuyên làm công tác qu n lý c ng g p nhi u khó kh n.
K t c u tài s n ng n h n c aăcôngătyăch aăh p lý
C th là hàng t n kho và các kho n ph i thu quá cao trong tài s n ng n h n. M t khác, c c u c a tài s n c ng ch a h p lý c th là tài s n ng n h n chi m t tr ng r t cao so v i tài s n c đnh làm cho hi u su t s d ng tài s n ng n h n c ng nh t su t sinh l i trên tài s n ng n h n ch a cao và th p h n so v i các doanh nghi p khác cùng ngành.
57
Không cho khách hàng n
Công ty quá ph thu c vào vi c cho m n v t t , không áp d ng chính sách bán ch u cho khách hàng nh m t ng doanh thu.
Y u t c nhătranhătrongăl nhăv c xây d ng
Quá trình c nh tranh gay g t th hi n qua vi c qu ng cáo, marketing, đ u th u...vv Công ty ch a có nhi u bi n pháp th c s đ có th khuy n khích nhân viên th c hi n các công vi c c a mình.
- Nguyên nhân khách quan
Th nh t, th t c pháp lý c aăNhƠăn c còn nhi u b t c p
Nhà n c đã ban hành nh ng quy đnh v qu n lý tài chính doanh nghi p nói chung và qu n lý tài s n nói riêng, nh ng nh ng nguyên t c này khi áp d ng vào th c t còn x y ra nhi u b t c p, không h p lý. Th t c mua s m, nh ng bán, và thanh lý tài s n mà Nhà n c quy đ nh còn r m rà, ph c t p, qua nhi u khâu, th t c gi y t khi n ho t đ ng qu n lý tài s n c a doanh nghi p b khó kh n, đ t hi u qu kém.
Th hai, n n kinh t đ y bi năđ ng và không năđ nh
N n kinh t có r t nhi u bi n đ ng, ch a đ ng nhi u c h i nh ng c ng có nhi u thách th c, giá c nhi u m t hàng không n đ nh, gây khó kh n cho t t c các doanh nghi p v giá c nguyên v t li u đ u vào, giá nhân công,... khi n cho hi u qu s d ng tài s n ngày càng th p. Nh ng Nhà n c còn ch a có h ng gi i quy t c th , mang tính tr c ti p mà ch có nh ng bi n pháp mang tính th i đi m, t m th i.
Tình hình kinh t trong khu v c và trên th gi i c ng có khá nhi u b t n trong nh ng n m g n đây, là nhân t tác đ ng không nh t i kh n ng phát tri n s n xu t kinh doanh c a Công ty nói riêng và toàn ngành xây d ng nói chung, gây nên nh ng xáo tr n và bi n đ ng không m y tích c c. Các công trình nhà dân d ng, các d án đa ph ng v n ti p t c tr m l ng b i tác đ ng t chính sách c t gi m đ u t công, th t ch t tín d ng c a các ngân hàng và lãi su t cho vay cao. Khi n n kinh t g p khó kh n, đ u t công gi m đi, th tr ng b t đ ng s n suy thoái. Nh ng đ i t ng khách hàng l n nh t c a th tr ng xây d ng g p khó kh n, hi n nhiên th tr ng s b gi m sút, thu h p l i.
Nh v y, dù có nhi u c g ng trong ho t đ ng qu n lý tài chính nói chung và qu n lý, s d ng tài s n nói riêng, Công ty C ph n Bidecons v n còn nhi u h n ch , gây khó kh n, c n tr s phát tri n c a Công ty. M t s nguyên nhân khó có th kh c ph c đ c, nh ng bên c nh đó có nh ng y u t n m trong t m ki m soát c a Công ty, đòi h i Công ty c n có nh ng bi n pháp gi i quy t k p th i.
CH NGă3. GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU S D NG TÀI S N NG N H N C A CÔNG TY C PH N BIDECONS
3.1. nh h ng phát tri n c a công ty c ph n BIDECONS 3.1.1. B i c nh kinh t xã h i
Hi n nay, trong công cu c công nghi p hóa, hi n đ i hóa, n c ta gi ng nh m t công tr ng thi công kh ng l , nhu c u xây d ng ngày càng l n. Tr i qua cu c kh ng ho ng kinh t , nhi u doanh nghi p đã phá s n, nh ng doanh nghi p còn tr l i là nh ng doanh nghi p có th c l c và ti m l c v ng. Gói kích c u c a nhà n c tung ra đ kích thích n n kinh t c ng có tích c c t i ngành xây d ng. Qua nh ng nét phác h a đó, ta có th hình dung m t môi tr ng kinh doanh n ng đ ng, c nh tranh, nhi u c h i, nh ng c ng không ít thách th c đang ch đón công ty.
Theo báo cáo c a B Xây d ng, tình hình s n xu t kinh doanh c a các đ n v thu c B Xây d ng trong tháng 10 và 10 tháng n m 2010 đ u t ng so v i cùng k n m 2009.
C th , giá tr s n xu t kinh doanh 10 tháng n m 2010 c đ t 117.78 t đ ng, b ng 84,2% so v i k ho ch n m 2010, b ng 123,5% so v i cùng k n m 2009.
Th c hi n nh p kh u 10 tháng c đ t 273,6 tri u USD, b ng 97,9% so v i cùng k n m 2009; xu t kh u 10 tháng c đ t 150,7 tri u USD, b ng 128,5% so v i cùng k n m 2009.
Hàng lo t các d án xây d ng các khu đô th m i đã và đang đ c tri n khai theo mô hình đ u t xây d ng đ ng b h t ng k thu t, h t ng xã h i và các công trình ki n trúc mang l i hi u qu kinh t , xã h i, t o ra h ng phát tri n m i cho các đô th. n nay, trên c n c có kho ng 486 khu đô th m i có quy mô t 20-1000 ha v i t ng di n tích đ t theo quy ho ch d ki n là 74.057 ha, trong đó có 10 khu đô m i v i quy mô khá l n trên 1000 ha.
V i vi c phân c p m nh cho các c s trong vi c c p phép xây d ng, c i cách hành chính c v th t c hành chính và trình t th t c th c hi n nh m đ y m nh công tác c p phép xây d ng, đã d n đ a vi c xây d ng vào n n p theo quy ho ch xây d ng, quy đ nh v ki n trúc quy ho ch và các pháp lu t khác có liên quan.
Trong quá trình m c a, h i nh p, các rào c n v thu quan đ i v i doanh nghi p n c ngoài, c ng nh nh ng u đãi đ i v i doanh nghi p nhà n c s không còn n a. Bình đ ng gi a các công ty thu c m i thành ph n kinh t s là đ ng l c đ m i công ty v n lên kh ng đ nh mình ho c s b đào th i, gi i th ho c phá s n.
59
3.1.2. nhăh ng c a công ty
Tìm ra c h i trong khó kh n th thách là đi u mà các doanh nghi p nói chung và công ty c ph n Bidecons nói riêng đang c g ng th c hi n.
Ph ng h ng mà công ty đ ra là:
- Ti p t c c ng c , xây d ng b máy c a công ty, nâng cao hi u qu ho t đ ng c a các phòng ban. Thông qua vi c hoàn thi n, ban hành và áp d ng các quy ch qu n lý n i b đ t ng b c nâng cao n ng l c c a công ty trong công tác qu n lý c ng nh đi u hành s n xu t.
- Gi m i quan h t t v i các ch đ u t , tìm ki m vi c làm cho các n m ti p theo, đ m b o công n vi c làm, nâng cao đ i s ng cho cán b công nhân viên c a công ty và ng i lao đ ng.
- L y u th b ng cách xây d ng và phát tri n th ng hi u, t o uy tín b ng nh ng công trình có ch t l ng cao, chi m l nh th ph n, m r ng th tr ng. đ t đ c đi u đó, công ty c n ph i s d ng thông tin và tri th c m t cách có hi u qu , ti p nh n nhanh các ngu n thông tin, t đó ch n l c và x lý thông tin đ ph c v t t nh t