- Phối hợp cùng các phòng liên quan xây dựng, hướng dẫn công tác tài chính kế toán, hạch toán kinh doanh toàn công ty.
1.Định hướng chung:
Đứng trước sự phát triển của đất nước về cơ sở hạ tầng, các công ty xây dựng được thành lập ngày càng tăng và phát triển. Công trình xây dựng thì có hạn, vì vậy đấu thầu xây lắp ngày nay không còn là thủ tục thuần túy mà đã trở thành một vấn đề quan trọng mang tính cạnh tranh trong các doanh nghiệp xây dựng. Bất kỳ một công ty xây dựng nào giải quyết được vấn đề đấu thầu là giải quyết được vấn đề có việc làm, có lợi nhuận và sẽ phát triển.
Công ty nhận định trong thời gian tới mặc dù nền kinh tế Việt Nam được dự báo là vẫn còn phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức, ảnh hưởng đến tốc độ tăng trưởng, tuy nhiên Việt Nam vẫn có những điều kiện thuận lợi như là gia nhập WTO, sự tăng nhanh của khu vực tư nhân, gia tăng các nguồn vốn trực tiếp nước ngoài … Việt Nam vẫn sẽ duy trì được sự phát triển trong dài hạn. Như vây, đối với một nền kinh tế phát triển như Việt Nam, tiềm năng phát triển của ngành xây dựng là rất lớn do đó có thể đưa ra một số nhận định khả quan về ngành xây dựng trong thời gian tới với tốc độ tăng trưởng cao và ổn định.
Định hướng phát triển chung của công ty trong thời gian tới :
- Khẳng định hơn nữa vị thế của mình trên thương trường.
- Phát huy những ngành nghề chính đang là thế mạnh của công ty như: xây dựng các công trình thủ lợi, thủy điện, giao thông cơ sở hạ tầng…
- Đồng thời nghiên cứu mở rộng các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, phát triển công ty theo hướng đa ngành.
- Tiếp tục hoàn thành các công trình đã được giao cũng như đã trúng thầu và nhận thêm các công trình, hạng mục công trình mới. Tăng cường đầu tư phát
- Đảm bảo đời sống vật chất, đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Định hướng trong công tác xây lắp, đấu thầu:
Về giá trị sản xuất hàng năm chiếm 80-85% giá trị sản xuất kinh doanh, đồng thời tăng tỷ trọng đầu tư kinh doanh vào các lĩnh vực khác để đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra chung của công ty trong 5 năm tới như:
− Giá trị tổng sản lượng của năm sau cao hơn năm trước là 30%.
− Doanh thu hàng năm tăng 25%.
− Lợi nhuận trước thuế tăng 35%.
− Lương bình quân của công nhân tăng từ 8-12 %.
− Dự tính công ty tham gia đấu thầu từ 20-25 công trình và tỷ lệ thắng thầu đạt từ 55-65%. Trong đó có các công trình trên 5 tỷ là 7 công trình, công trình từ 10-50 tỷ là 3-4 công trình, và có ít nhất 1 công trình trên 50 tỷ đồng.
Để đạt được những mục tiêu đã đề ra cũng như nhằm nâng cao khả năng thắng thầu công ty cần có một số giải pháp như sau:
2. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty.
2.1. Giải pháp về nhân lực.
Con người luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu,một người lãnh đạo giỏi mới có thể điều hành tốt hoạt động của công ty để đưa hoạt động của công ty ngày càng đi lên. Tuy nhiên nếu chỉ có lãnh đạo giỏi thôi thì chưa đủ mà một tập thể mạnh hay yếu phụ thuộc vào năng lực và trình độ của cả tập thể và phụ thuộc vào tính thống nhất của cả hệ thống bộ máy làm việc. Khả năng phối hợp giữa các cá nhân, bộ phận mang tính quyết định. Muốn nâng cao trình độ cho người lao động cần tập trung vào các vấn đề sau:
Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cả về lý thuyết lẫn thực hành tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty về các mặt như nghiên cứu mới, làm thực tế…
+ Định kỳ tổ chức các đợt tập huấn nghiệp vụ về thủ tục thi công, về an toàn vệ sinh lao động, thủ tục đầu tư cơ bản để cán bộ công nhân viên có thể chủ động hơn trong công việc. Tiếp tục biện pháp đào tạo tại chỗ, gửi cán bộ đi học ở các trường đào tạo của ngành.
+ Định kỳ tổ chức các kỳ thi để đánh giá trình độ của từng cá nhân cả hai mặt lý thuyết và thực hành. Khuyến khích khen thưởng những cá nhân đạt kết quả cao, qua đó vừa củng cố được kiến thức, đồng thời khuyến khích được cán bộ công nhân viên trong toàn công ty nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn.
+ Đầu tư tăng cường đào tạo, bồi dưỡng các kiến thức về kinh tế, tài chính, pháp luật, các phần mềm quản lý trong xây dựng, các kỹ năng ngoại ngữ tin học cho cán bộ tham gia công tác đấu thầu của công ty nhằm nâng cao khả năng trực tiếp tham gia dự thầu những công trình có vốn đầu tư nước ngoài. Đồng thời tìm hiểu và tiếp cận ngay bây giờ để nắm rõ cách thức thực hiện cũng như các quy định của hình thức đấu thầu qua mạng đang được Bộ kế hoạch Đầu tư triển khai thử nghiệm.
+ Công ty cần chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho lực lượng cán bộ gián tiếp và lực lượng công nhân kỹ thuật. Lực lượng này tuy không trực tiếp tham gia vào quyết định đến công tác đấu thầu nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công công trình quyết định đến chất lượng công trình, đến uy tín của công ty. Đối với những nhân viên mới tuyển cần có những chiến lược đào tạo lại để phù hợp với công việc cụ thể của công ty. Mỗi phòng ban chuyên môn phải soạn ra những giáo trình riêng phù hợp với công việc đó. Điều này rất quan trọng bởi vì nó sẽ giúp cho các nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với công việc.
Hiện nay việc tuyển công nhân lại gặp nhiều khó khăn: do hiện nay các khu công nghiệp mọc lên ngày càng nhiều đã thu hút một lực lượng lao động rất lớn thêm vào đó là việc xuất khẩu lao động đi các nước rất nhiều. Hơn nữa các công trình của công ty chủ yếu ở các tỉnh phía Bắc rất khó thuê nhân công địa phương vì công việc thi công rất vất vả mà thu nhập không phải là cao mà lương lại thường thanh toán chậm hơn. Nên hiện nay hầu như các công trường đều thiếu quân. Vì vậy công ty cần có chính sách mang tính chất tổng thể để đảm bảo đủ nhân lực thi công các công trình đã ký hợp đồng, đảm bảo tiến độ, chất lượng và uy tín đối với chủ đầu tư. Vì vậy đảm bảo lực lượng lao động để đáp ứng được
+ Tăng lương và các chế độ khác cho người lao động để đảm bảo họ có được thu nhập tương đối để có thể lo được cho gia đình. Một năm công ty có thể tăng thêm một lần về thăm gia đình cho công nhân ngoài dịp tết và sẽ thanh toán toàn bộ chi phí tàu xe và đi đường cho họ.
+ Công ty phải quan hệ thường xuyên với các trường dạy nghề, trường trung cấp trong ngành để có nguồn cung cấp công nhân mới. Công ty cũng nên tạo mối quan hệ thân quen với các địa phương để huy động lực lượng lao động dư thừa của địa phương.
+ Các công trường nên có chế độ bố trí nhân công hợp lý, những bộ phận đòi hỏi kỹ thuật cao thì nên dùng thợ có tay nghề còn những công việc mang tính chất đơn giản thì nên thuê thêm công nhân ngoài để đảm bảo được tiến độ và chất lượng công` trình.
Công ty xây dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân viên có phẩm chất tốt, trình độ chuyên môn cao, đáp ứng các yêu cầu mục tiêu phát triển:
Lập kế hoạch tuyển dụng.
− Việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực dài hạn hàng năm và lao động thời vụ của công ty phải dựa trên cơ sở: kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, nhu cầu bổ sung nhân lực cho các bộ phận trong công ty và thực trạng nhân lực của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
− Nội dung chủ yếu của kế hoạch tuyển dụng bao gồm: số lượng, ngành nghề, trình độ và thời gian cần tuyển.
Lập kế hoạch đào tạo.
− Hàng năm, trưởng các phòng, đội trưởng đội sản xuất hoặc người được ủy quyền có liên quan đến công tác đào tạo của công ty phải xác định nhu cầu đào tạo chung cho nhân viên của bộ phận mình quản lý.
− Nhu cầu đào tạo được xác định trên các cơ sở sau: nhân viên mới tuyển dụng phải đáp ứng yêu cầu chuyên môn, kỹ thuật, kết quả xem xét của lãnh đạo và nhu cầu đột xuất để đáp ứng yêu cầu.
− Với nhân viên mới tuyển dụng theo hợp đồng dài hạn được đào tạo theo các nội dung sau: các quy định, nội quy, cơ cấu tổ chức của công ty, phải nắm được chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng của công ty.
− Với nhân viên mới tuyển dụng theo hợp đồng ngắn hạn, thời vụ cho các dự án ngoài các nội dung trên còn có thêm hai nội dung là biện pháp thi công, đảm bảo an toàn và các yêu cầu về kỹ thuật khi thấy cần thiết.
− Lập kế hoạch đào tạo:
Nội dung của kế hoạch bao gồm: nội dung, thời gian và hình thức đào tạo. Ngoài kế hoạch đào tạo định kỳ đã xác định khi có nhu cầu đào tạo đột xuất thì giám đốc công ty, chỉ huy trưởng công trường hoặc đội trưởng có thể quyết định kế hoạch đào tạo bổ sung hoặc điều chỉnh kế hoạch đào tạo hàng năm sao cho phù hợp.
Công ty chủ yếu về xây dựng vì vậy áp dụng phương pháp cử đi học ở các trường chính quy sẽ gặp nhiều khó khăn. Do vậy, công ty có thể tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn ngay tại các chi nhánh, xí nghiệp hoặc gửi đi học ngoài giờ hành chính ở các trường, các trung tâm đào tạo có uy tín. Như vậy vừa giảm được chi phí đào tạo mà hiệu quả đào tạo lại cao, khuyến khích người lao động hăng hái khi tham gia do hạn chế được việc đi lại. Bên cạnh đó, công ty cần thường xuyên kiểm tra, giám sát công tác đào tạo như: thông qua quảng cáo, tổ chức các cuộc điều tra đột xuất đến tận nơi, đến trung tâm đào tạo.
Đối với các nội dung đào tạo cho kỹ sư, công nhân kỹ thuật vận hành các máy móc thiết bị tại các công trường thì nên tiến hành đào tạo gắn liền với thực tế bằng việc áp dụng các mô hình. Mô phỏng trên máy tính các thiết bị sản xuất, giúp cho các học viên khi làm vào các công việc thực tế sẽ không gặp khó khăn, bỡ ngỡ. Nên thường xuyên thực hiện việc luân chuyển, luân phiên cán bộ kỹ sư giữa các gói thầu, khi hoàn thành một hạng mục ở gói thầu này nên chuyển sang một hạng mục ở gói thầu mới. Khi đó họ sẽ nắm được nhiều kỹ thuật thực hiện các công việc khác nhau. Và chính nó sẽ giúp nguồn nhân lực phát hiện được điểm mạnh, điểm yếu của mình để có kế hoạch đầu tư phát triển nghề nghiệp.
Đối với việc đào tạo do công ty tự thực hiện giám đốc công ty, hoặc chỉ huy công trường sẽ quyết định lựa chọn giữa giảng viên có kiến thức và kinh nghiệm phù hợp. Giảng viên được lựa chọn phải có trách nhiệm chuẩn bị bài giảng và các tài liệu cần thiết sao cho đáp ứng được nhu cầu đào tạo.
Khi có nhu cầu đào tạo bên ngoài, trưởng phòng tổ chức hành chính, chỉ huy công trường cần xem xét khả năng của đơn vị đào tạo bên ngoài trên cơ sở uy tín và kinh nghiệm của đơn vị đó.
Để thực hiện tốt công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, công ty nên đưa ra những phương châm, mục tiêu đào tạo cụ thể như: “đúng đối tượng, đúng chất lượng và chuyên sâu”,
+ Phải đào tạo chuyên sâu từng nghiệp vụ cụ thể.
+ Nâng cao chất lượng đào tạo bằng những chương trình cụ thể đã được tiêu chuẩn hóa, cụ thể từ thấp lên cao, từ đơn giản đến phức tạp, những chuyên môn, chuyên ngành đào tạo.
+ Đào tạo theo hướng chuyên sâu, tô chức các công tác đào tạo để phát triển thành đội gũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề cao, đáp ứng yêu cầu mà doanh nghiệp đề ra.
+ Tranh thủ sự giúp đỡ, hợp tác của các tổ chức để phục vụ cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Khi kết thúc khóa học, giảng viên cần đánh giá kết quả học tập của các học viên bằng hình thức kiểm tra hay nhận xét. Các học viên không đạt yêu cầu có hình thức đào tạo bổ sung hay tự học để được kiểm tra, đánh giá lại nhằm đáp ứng được các yêu cầu đặt ra.
Bố trí, sắp xếp, sử dụng đúng người, đúng việc, sẽ tiết kiệm yếu tố nhân lực, nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí nhân công trong giá dự thầu, tăng khả năng trúng thầu. Phải xem người để giao việc, không thể để tự do ai muốn làm cũng được nếu không sẽ ảnh hưởng tới chất lượng công trình.
Hàng năm công ty nên thực hiện khảo sát nhu cầu đào tạo. Mục đích đánh giá các hoạt động đào tạo đã và đang triển khai. Xác định nhu cầu đào tạo theo khối chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh. Việc khảo sát nhu cầu đào tạo sẽ giúp phòng tổ chức xây dựng được chương trình đào tạo sát với nhu cầu đào tạo thực tế.
Một công trình xây dựng cho dù có đảm bảo về tiến độ thi công, có giá bỏ thầu thấp nhưng nếu vấn đề chất lượng không được đảm bảo thì chủ đầu tư cũng sẽ không lựa chọn. Bởi vậy chất lượng công trình là một trong những tiêu chuẩn quan trọng mà nhà thầu phải đặc biệt quan tâm và chủ đầu tư coi nó là một trong những tiêu chuẩn để xét và giao thầu với các đơn vị tham gia đấu thầu nói chung và các doanh nghiệp xây dựng nói riêng. Công ty muốn tham gia đấu thầu và hơn nữa là thắng thầu thì cần thiết phải quan tâm đến vấn đề này.
Trong giai đoạn kinh tế hiện nay của nước ta đang là giai đoạn phát triển đi lên cùng với sự hội nhập mạnh mẽ với nền kinh tế thế giới. Sự đòi hỏi này ngày càng cao về mặt kỹ thuật và chất lượng công trình của các chủ đầu tư, đặc biệt các chủ đầu tư các công trình lớn thì vấn đề quản trị chất lượng với nguyên tắc làm đúng ngay từ đầu là rất quan trọng. Chính nó sẽ tạo cho công ty có uy tín trên thị trường ngày càng được nâng cao hơn ở các công trình sau.
Đặc điểm chung của ngành xây dựng là chu kỳ sản xuất sản phẩm (công trình xây dựng) thường kéo dài, giá trị mỗi công trình thường lớn nên không được phép làm ra phế phẩm hay thứ phẩm. Ngoài ra trong quá tình thi công có rất nhiều bộ phận, nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau cùng tham gia, nghĩa là nó cần phải có tính hệ thống và đồng bộ để tạo nên một thực thể công trình, do đó sẽ rất dễ dẫn đến thiếu sự đồng bộ này và dẫn đến sự sai sót, ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Vì vậy việc tăng cường kiểm tra giám sát của các kỹ sư, các chuyên gia ngay từ khi bắt đầu thi công và cho đến khi nghiệm thu và bàn giao công trình là hết sức quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm để tránh những sai sót không đáng có mà vấn đề khắc phục lại sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và chi phí công trình. Chính những điều đó cho thấy vấn đề quản trị chất lượng có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao khả năng thắng thầu của công ty. Để thực hiện