CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH LONG
3.2.2. Tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá và phương pháp kế toán Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng
- Công ty có bộ phận bán hàng riêng độc lập với phòng kế toán thì chi phí bán hàng của Công ty nên bổ sung tài khoản chi phí nhân viên (TK6411).
Khi đó sẽ bổ sung một số bút toán: + Tiền lương trả cho bộ phận bán hàng: Nợ TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng
Có TK 334: Phải trả người lao động + Các khoản trích theo lương:
Nợ TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng Có TK 3382: Kinh phí công đoàn Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội Có TK 3384: Bảo hiểm y tế
Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
- Sản phẩm Công ty sản xuất ra là khá nhiều về mặt chủng loại do đó nếu Công ty theo dõi doanh thu theo từng sản phẩm hàng hóa là chưa hợp lý vì sẽ dẫn đến phải quản lý rất nhiều sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Hơn nữa, Công ty chủ yếu sản xuất theo hợp đồng ký kết với khách hàng hay nói cách khác Công ty sản xuất theo nhu cầu của khách hàng, mà các khách hàng của Công ty chủ yếu là các khách hàng thân thiết. Vì vậy, theo em nên chi tiết tài khoản doanh thu theo từng khách hàng, như vậy vừa thuận tiện cho kế toán ghi sổ vừa có thể phân tích nhu cầu khách hàng chi tiết hơn. Từ đó, có thể chủ động hơn trong sản xuất.
Phương pháp tính giá xuất thành phẩm: Công ty đang áp dụng là
phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này tuy có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán song kế toán phải đợi đến cuối kỳ hạch toán mới xác định được giá vốn và có các bút toán phản ánh nghiệp vụ xuất kho. Điều này sẽ
ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác. Mặt khác, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ chỉ theo dõi được về mặt số lượng mà không theo dõi thường xuyên về mặt giá trị của thành phẩm. Do vậy, Công ty cần tìm ra phương pháp kế toán phù hợp để nhanh chóng khắc phục hạn chế này. Theo em, Công ty có thể sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này, giá của hàng xuất kho được máy tính tự động tính ra khi kế toán nhập dữ liệu về nghiệp vụ xuất hàng.
Cụ thể cách tính như sau:
Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
Khi có một nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm kế toán đáng lẽ đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán và định khoản ghi nhận doanh thu để thấy được sự biến động của thành phẩm cũng như theo dõi được doanh thu của số thành phẩm xuất bán, như vậy sẽ đảm bảo được trình tự ghi chép hơn.
Tuy nhiên, ở Công ty TNHH Thành Long kế toán chỉ định khoản ghi nhận doanh thu còn giá vốn hàng bán thì đến cuối tháng khi tính được giá vốn mới định khoản. Như vậy vừa không đảm bảo được trình tự ghi chép kế toán về ghi doanh thu và giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý.
Nếu áp dụng giá bình quân sau mỗi lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán như trên thì ngay khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm kế toán vùa có thể phản ánh được doanh thu vừa có thể phản ánh giá vốn của thành phẩm xuất kho.
Việc hạch toán như vậy đảm bảo đúng trình tự ghi chép vừa thuận tiện cho theo dõi doanh thu thành phẩm và giá vốn thành phẩm khi thành phẩm được xác định là tiêu thụ. Kế toán ghi:
Nợ TK 131: Thanh toán với khách hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra Đồng thời ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm