II. Nội dung chính
1. Các l oi phím tắt:
109
a. Phím truy cập các Tab và l nh trên màn hình. b. Tổ hợp phím không nằm trên thanh Ribbon.
Nhiều người cho rằng bất kỳ sự kết hợp của một tồ hợp phím nào dẫn đến vi c thực thi một l nh đều có thể gọi là phím tắt, về cơ bản thì đ là một cách nghĩ đ ng. Nhưng trong bài này chúng ta sẽ có một định nghĩa chính xác hơn về phím tắt. Xác định sự khác bi t rất quan trọng vì từng lo t phím tắt khác nhau sẽ c phương thức ho t động khác nhau. Access Keys (phím truy cập) Access Key cho phép b n truy cập thanh Ribbon, nó liên h mật thiết với các Tab, l nh và những thứ mà b n nhìn thấy trên màn hình. B n s d ng Acces Key bằng cách nhấn Alt rồi sau đ nhấn tiếp một phím hoặc một chuỗi tu n tự các phím.
Mỗi l nh tr n thanh Ribbon, trong trình đơn của nút Microsoft Office và trên Quick
Access Toolbar đều có một phím truy cập riêng, mỗi phím truy cập được gán một
Key Tip. Key Tip là một phiên bản mới của h thống ký tự g ch chân mà b n quen thuộc ở các phiên bản trước khi muốn truy cập các trình đơn bằng cách s d ng phím Alt. Key combinations (tổ hợp phím) Các tổ hợp phím d ng để thực hi n một l nh
nào đ và n không li n quan tới những gì b n nhìn thấy trên màn hình. Các phím phải được nhấn cùng một l c để kích ho t các l nh, trong đa số trường hợp, dù không phải tất cả, đều có liên quan tới phím Ctrl (ví d nhấn Ctrl + C để copy). Tổ hợp phím không thay đổi trong phiên bản Office 2007, nó ho t động giống h t các phiên bản trước.
110