Hoàn thiện cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ sản xuất

Khi xỏc định phạm vi lập dự toỏn thì cần chỳ y một sụ́ điểm sau:

+ Phải lập dự toỏn cho từng đơn vị nội bộ trong doanh nghiệp vì cuụ́i cựng cụng tỏc kiểm soỏt chi phớ của nhà quản trị là kiểm soỏt tình hình chi tiờu của từng đơn vị nội bộ.

+ Xỏc định đỳng loại chi phớ nào cần phải được dự toỏn. Chức năng kiểm soỏt chi phớ của nhà quản trị thực chất là hướng vào những khoản chi tiờu ở kỳ trước sẽ khụng cũn là đụ́i tượng kiểm soỏt của kỳ này. Xuất phỏt từ ly do này, người lập dự toỏn xỏc định khoản chi tiờu cần phải dự toỏn là cỏc khoản chi tiờu cú tớnh chất biến phớ và định phớ thời kỳ ở từng bộ phận

+ Đụ́i với khoản chi tiờu cú tớnh chất biến phớ thì doanh nghiệp đó xõy dựng được định mức hao phớ nờn người lập dự toỏn sẽ xỏc định chi phớ dự toỏn theo phương phỏp trực tiếp, bộ phận này tạo nờn chi phớ dự toỏn trực tiếp.

+ Đụ́i với cỏc khoản chi tiờu cú tớnh chất định phớ thời kỳ thì người lập dự toỏn sẽ xỏc định theo phương phỏp tổng quỏt, tức là dựa vào mức khoỏn, hoặc lấy sụ́ liệu thực tế của kỳ trước và điều chỉnh cho phần mà doanh nghiệp dự kiến tiết kiệm hoặc chi thờm trong kỳ.

3.2.4. Hoàn thiện việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thỏnh sản phẩm.

Để đỏp ứng tụ́t yờu cầu quản ly chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà nờn tỏch hoặc phõn bổ cỏc khoản mục chi phớ cũn chưa được tập hợp thụ́ng nhất theo đỳng đụ́i tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất.

3.2.5. Hoàn thiện hệ thống thụng tin chi phớ phục vụ quản trị doanh nghiệp

Để giỳp cỏc nhà quản trị thấy được sự biến động của chi phớ cú phự hợp hay khụng với sự biến động của mức độ hoạt động và từ đú cú cỏc biện phỏp hữu hiệu nhằm quản ly tụ́t cỏc chi phớ, cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội nờn phõn chi phớ thành: biến phớ, định phớ.

3.2.6. Hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch chi phớ, giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà. sản xuất điều hoà.

3.2.7. Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị trong cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội

3.2.7.1. Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn, tài khoản kế toỏn và sổ kế toỏn trong kế toỏn quản trị chi phớ

* Tổ chức chứng từ kế toỏn

Cỏc chứng từ hướng dẫn phải được doanh nghiệp cụ thể theo cỏc chỉ tiờu phục vụ trực tiếp cho việc thu thập, xử ly và cung cấp thụng tin quản trị nội bộ. Việc kiểm tra, xử ly và luõn chuyển chứng từ được xỏc lập theo cỏch riờng nhằm đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, trung thực cho việc đỏnh giỏ tình hình thực hiện dự toỏn chi phớ cũng như phục vụ cho cụng tỏc lập dự toỏn mới.

* Tổ chức tài khoản kế toỏn

Tài khoản 621.622 được mở chi tiết theo từng đụ́i tượng chịu chi phớ, tài khoản 627 được mở tài khoản chi tiết ( TK cấp 2) theo từng phõn xưởng đụ́i với doanh nghiệp cú nhiều phõn xưởng sản xuất hoặc đụ́i với doanh nghiệp cú quy trình

sản xuất chia làm nhiều giai đoạn, sau đú tiếp tục mở cỏc tài khoản cấp 3 theo yếu tụ́ chi phớ để phục vụ cho mục đớch phõn bổ và cung cấp sụ́ liệu để đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng từng loại chi phớ đú, TK 641 cần mở chi tiết theo từng chi nhỏnh tiờu thụ.

* Tổ chức bỏo cỏo kế toỏn phục vụ KTQT chi phớ, giỏ thành. 3.2.7.2. Hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội cần kiện toàn lại cụng tỏc tổ chức, phõn cụng nhõn viờn kế toỏn đỳng người, đỳng việc, đỏp ứng được yờu cầu nhiệm vụ được giao. Nhõn viờn kế toỏn cần cú sự hiểu biết về Kế toỏn quản trị để vận dụng tụ́t vào cụng việc thực tế hàng ngày. Đồng thời, nhõn viờn kế toỏn quản trị cần phải cú kỹ năng phõn tớch, tổng hợp sụ́ liệu, soạn thảo Bỏo cỏo quản trị.

Theo tỏc giả, cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội nờn chọn mụ hình tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị kết hợ

3.3. Điều kiện cơ bản để hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội.doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội. doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội.

3.3.1. Về phớa nhà nước

KẾT LUẬN

Đứng trước xu hướng hội nhập, những năm gần đõy cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà tại Việt Nam núi chung và cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà tại địa bàn Hà Nội núi riờng đang đứng trước những thỏch thức, trở ngại to lớn. Để đạt được mục tiờu nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tăng cường khả năng quản trị doanh nghiệp. Luồng thụng tin từ kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú y nghĩa quan trọng đụ́i với cỏc nhà quản ly

Qua nghiờn cứu thực tế hoạt động của cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội, Học viờn đó hoàn thành luận văn: "Hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội".

Luận văn đó khỏi quỏt được những thành tựu và hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tại một sụ́ doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội

Với những nội dung và biện phỏp đó đề xuất, luận văn đó gúp một phần nhỏ vào quỏ trình hoàn thiện cỏc cụng cụ quản ly nhằm nõng cao hiệu quản sản xuất kinh doanh và hiệu quả quản ly tại cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội.

Với thời gian nghiờn cứu chưa nhiều, luận văn khụng trỏnh khỏi những khiếm khuyết. Học viờn rất mong sự xem xột, gúp y của cỏc thầy, cụ giỏo để luận văn được hoàn chỉnh hơn.

Xin chõn thành biết ơn cỏc thầy, cụ giỏo đó tận tình hướng dẫn và truyền đạt những kiến thức quy bỏu cựng kỹ năng soạn thảo tạo điều kiện tụ́t nhất để Học viờn thực hiện luận văn này./

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tớnh cấp thiết của đề tài

Cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội cú những đặc thự riờng về tổ chức hoạt động kinh doanh, về đặc tớnh sản phẩm, đặc điểm chi phớ và vụ́n kinh doanh. Trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường cú sự quản ly vĩ mụ của Nhà nước, để tồn tại và phỏt triển cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà cần phải khẳng định ưu thế của mình trờn thị trường bằng việc nõng cao hiệu quả kinh doanh, nõng cao chất lượng sản phẩm. Muụ́n làm được điều này cỏc nhà quản trị doanh nghiệp phải dựa vào hệ thụ́ng thụng tin thu nhận được, xử ly và cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc và khoa học. Trong đú thụng tin do kế toỏn cung cấp đúng một vai trũ hết sức quan trọng.

Kế toỏn quản trị là một cụng cụ quản ly kinh doanh đem lại hiệu quả cao cho cỏc doanh nghiệp. Trong đú kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành là nội dung chủ yếu của kế toỏn quản trị với nhiều ứng dụng quan trọng đó được ỏp dụng rộng rói ở cỏc nước cú nền kinh tế phỏt triển. Tuy nhiờn, đụ́i với cỏc doanh nghiệp Việt Nam núi chung và cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà núi riờng, kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành là một vấn đề đang cũn được nghiờn cứu, bổ sung, hoàn thiện cả về mặt ly luận và thực tiễn. Chớnh vì vậy, việc ỏp dụng mụ hình kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành vào cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà là vấn đề cấp thiết đặt ra đụ́i với cụng tỏc quản ly của ngành cụng nghiệp điện tử, điện lạnh ( điều hoà).

Xuất phỏt từ ly do này, tụi đó chọn nghiờn cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội”.

2. Mục đớch nghiờn cứu

Hệ thụ́ng hoỏ và làm rừ những cơ sở ly luận cơ bản về kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất.

Thụng qua việc nghiờn cứu thực tế, đỏnh giỏ thực trạng về kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội nhằm đề xuất những phương hướng, giải phỏp để xõy dựng, hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành tại cỏc doanh nghiệp này.

3. Đối tượng và phạm vi nghiờn cứu

Đụ́i tượng của đề tài là đề cập đến những vấn đề về ly luận chung về kế toỏn quản trị và kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất.

Phạm vi nghiờn cứu là thực trạng kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành trong một sụ́ doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội.

4. Phương phỏp nghiờn cứu

Dựa vào phương phỏp luận duy vật biện chứng, duy vật lịch sử để nghiờn cứu cỏc vấn đề một cỏch toàn diện, hệ thụ́ng, cụ thể. Thụng qua khảo sỏt thực tế để đỏnh giỏ thực trạng và nờu ra những vấn đề tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong tổ chức KTQT chi phớ, giỏ thành ở cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn dịa bàn Hà Nội

5. Đúng gúp của luận văn

Hệ thụ́ng hoỏ cơ sở ly luận chung về kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp sản xuất .

Khảo sỏt và đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội.

Đề xuất một sụ́ giải phỏp hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn Hà Nội.

6. Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn được trình bày trong ba chương:

Chương 1: Một sụ́ vấn đề cơ bản về kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn thành phụ́ Hà Nội.

Chương 3: Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ, giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất điều hoà trờn địa bàn thành phụ́ Hà Nội.

CHƯƠNG 1

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1. Khỏi quỏt chung về kế toỏn quản trị

1.1.1. Bản chất và mục đớch của kế toỏn quản trị

Sự phỏt triển của nền kinh tế xó hội và đặc biệt sự phỏt triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật đũi hỏi cỏc doanh nghiệp kinh doanh trong cơ chế thị trường cần phải cú sức cạnh tranh cao và cú khả năng tự điều chỉnh thớch ứng kịp thời với những biến động của mụi trường kinh doanh. Vì vậy, thụng tin do kế toỏn cung cấp đũi hỏi ngày càng phải phong phỳ hơn, đa dạng hơn nhằm phục vụ cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp một cỏch kịp thời, cú hiệu quả.

Kế toỏn là cụng cụ quản ly và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cú chức năng thu thập, xử ly và cung cấp thụng tin cho cỏc quyết định kinh tế. Kế toỏn được phõn chia thành kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị. Trong đú, thụng tin kế toỏn tài chớnh chủ yếu phục vụ nhu cầu của cỏc đụ́i tượng bờn ngoài doanh nghiệp, cũn thụng tin của kế toỏn quản trị lại được cung cấp cho cỏc nhà quản trị cỏc cấp để quản ly, điều hành trong nội bộ doanh nghiệp.

Trong quỏ trinh hoạt động sản xuất - kinh doanh của cỏc doanh nghiệp, kế toỏn gúp phần rất quan trọng vào cụng tỏc quản trị cỏc hoạt động kinh tế, tài chớnh. Khi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ khỏc nhau thì muụ́n biết chi phớ thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ nhằm tổng hợp lại trong một cơ cấu hệ thụ́ng kế toỏn phục vụ cho yờu cầu quản trị của doanh nghiệp thì kế toỏn tài chớnh khụng đỏp ứng được yờu cầu này. Vì vậy, trước hết cỏc doanh nghiệp cần phải tổ chức xõy dựng hệ thụ́ng kế toỏn quản trị nhằm xõy dựng cỏc dự toỏn chi phớ, thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ.

Xuất phỏt điểm của kế toỏn quản trị là kế toỏn chi phớ, nghiờn cứu chủ yếu về quỏ trình tớnh toỏn giỏ phớ sản phẩm như giỏ phớ sản xuất nhằm đề ra cỏc quyết

định cho phự hợp. Sự phỏt triển mạnh mẽ của kế toỏn đó đặt ra hướng nghiờn cứu cỏc cụng cụ kiểm soỏt và lập kế hoạch, thu nhận và xử ly thụng tin phục vụ cho việc ra quyết định quản ly và gọi là kế toỏn quản trị.

Như vậy, kế toỏn quản trị là một khoa học thu nhận, xử ly và cung cấp thụng tin về hoạt động sản xuất - kinh doanh một cỏch chi tiết, phục vụ cho cỏc nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản ly hoạt động kinh tế, tài chớnh trong nội bộ doanh nghiệp.

Ngay trong Luật kế toỏn Việt Nam cũng nờu rừ: "Kế toỏn quản trị là việc thu thập, xử ly, phõn tớch và cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh theo yờu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chớnh trong nội bộ đơn vị kế toỏn".

Từ những trình bày trờn ta cú thể thấy bản chất của kế toỏn quản trị như sau: - Kế toỏn quản trị khụng chỉ thu nhận, xử ly và cung cấp cỏc thụng tin về cỏc nghiệp vụ cho việc ra cỏc quyết định quản ly. Để cú được cỏc thụng tin này, kế toỏn quản trị phải sử dụng cỏc phương phỏp khoa học để phõn tớch, xử ly chỳng một cỏch linh hoạt, phự hợp với nhu cầu thụng tin của nhà quản trị. Hệ thụ́ng hoỏ thụng tin theo một trình tự dễ hiểu và giải trình phõn tớch theo cỏc chỉ tiờu cụ thể, phục vụ cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp.

- Kế toỏn quản trị chỉ cung cấp những thụng tin về hoạt động kinh tế, tài chớnh trong phạm vi yờu cầu quản ly nội bộ của một doanh nghiệp.

- Kế toỏn quản trị là một bộ phận của cụng tỏc kế toỏn núi chung và là một chức năng quan trọng khụng thể thiếu được đụ́i với hệ thụ́ng quản trị doanh nghiệp.

1.1.2. Phõn biệt kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh

Kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị cú mụ́i liờn hệ mật thiết với nhau, vừa cú những điểm giụ́ng nhau lại vừa cú những điểm khỏc nhau tạo nờn tớnh độc lập tương đụ́i của kế toỏn quản trị.

1.1.2.1. Sự giống nhau

* Cả hai loại kế toỏn đều cú mụ́i quan hệ chặt chẽ với thụng tin kế toỏn, đều nhằm vào việc phản ỏnh kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đều quan tõm đến doanh thu, chi phớ và sự vận động của tài sản, tiền vụ́n.

* Cả hai loại kế toỏn đều cú mụ́i quan hệ chặt chẽ về sụ́ liệu thụng tin. Cỏc sụ́ liệu của kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị đều được xuất phỏt từ chứng từ gụ́c. Một bờn phản ỏnh thụng tin tổng quỏt, một bờn phản ỏnh thụng tin chi tiết.

* Cả hai loại kế toỏn đều cú mụ́i quan hệ trỏch nhiệm của Nhà quản ly. Kế toỏn tài chớnh biểu hiện trỏch nhiệm của cỏc nhà quản ly cỏc cấp bờn trong doanh nghiệp. Núi cỏch khỏc, kế toỏn quản trị hay kế toỏn tài chớnh đều dự phần quản ly doanh nghiệp.