triển nông thôn 6
2.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 6. triển nông thôn 6.
Bộ máy kế toán là bộ phận quan trọng trong bộ máy của công ty, là bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua bộ phận này đã có những đóng góp không nhỏ đối với những thành quả mà công ty đạt được.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung: Toàn bộ công tác kế toán của công ty được làm tập trung trên Phòng Tài chính - Kế toán từ khâu kiểm tra, xử lý, hệ thống hoá, chứng từ, nhập dữ liệu cho đến việc ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đến lập báo cáo kế toán và phân tích thông tin kế toán. Như vậy, công việc của cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán rất thuận lợi vì các kế toán viên chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng mà không phải qua khâu trung gian nào. Tại các ban, đội chỉ biên chế nhân viên kế toán làm công tác thống kê, thu thập, tập hợp chứng từ, tổng hợp số liệu ban đầu sau đó gửi lên Phòng Tài chính - Kế toán của công ty để các nhân viên kế toán tại công ty xử lý.
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng:
+ Là người đứng đầu Phòng Tài chính - Kế toán, chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, hạch toán kế toán, trực tiếp phân công, chỉ đạo các nhân viên kế toán của công ty.
+ Là người trực tiếp giúp Ban giám đốc tập hợp số liệu về kế toán, tổ chức phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh ở khía cạnh tài chính, kế toán để tìm ra biện pháp quản lý, các quyết định kịp thời, chính xác nhằm đảm bảo đem lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Kế toán ngân hàng:
+ Chịu trách nhiệm về tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiến hành làm các thủ tục vay vốn, bảo lãnh các công trình. Chủ động làm việc với các đơn vị để hoàn tất hồ sơ vay vốn, hồ sơ bảo lãnh các công trình.
+ Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản vay.
+ Theo bóc tách các khoản lãi vay ngân hàng, phí bảo hành phân bổ cho từng công trình.
+ Theo dõi tài khoản chi phí chờ phân bổ.
- Kế toán thanh toán:
+ Đảm nhiệm phần kế toán thanh toán, là phần kế toán phức tạp gồm nhiều mối quan hệ phải đối chiếu hàng tháng.
+ Theo dõi tài khoản tạm ứng, theo dõi tiền về của các công trình, thuế VAT được khấu trừ của các công trình.
+ Chủ động làm việc với các đơn vị về tình hình công nợ, nhắc nhở các đơn vị về chứng từ, hoá đơn cho hợp lệ.
+ Có trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ căn cứ vào thu, chi tiền mặt.
+ Cuối mỗi công trình quyết toán, chủ động làm việc với các đơn vị phần chứng từ còn cần phải thanh toán, tổng số thuế VAT đầu vào được khấu trừ, số thuế VAT còn phải nộp.
- Thủ quỹ:
+ Làm công tác thủ quỹ, cùng kế toán thanh toán đối chiếu số dư hàng ngày, cùng kế toán ngân hàng giao dịch vay vốn tiền mặt và rút tiền về két tại ngân hàng.
+ Ngoài ra, thủ quỹ giúp các bộ phận theo dõi các khoản chi phí phân bổ cho từng ban, đội theo dõi từng công trình.
- Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành:
+ Đảm nhiệm phần kế toán tính giá thành chi tiết cho từng công trình, theo từng khoản chi phí.
+ Tổng hợp, theo dõi chi phí quản lý công ty cho từng khoản mục chi phí để phục vụ công tác quản trị kinh doanh.
+ Cuối kỳ kế toán, lập Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính. - Kế toán các ban, đội xây dựng:
Tổng hợp các chứng từ ban đầu về vật liệu, tiền lương, các khoản chi phí khác đồng thời theo dõi doanh thu công trình, thanh toán nội bộ giữa công ty và các ban, đội gửi về Phòng Tài chính - Kế toán công ty.